Харківська обласна рада
БАЗА ДАНИХ НОРМАТИВНИХ ДОКУМЕНТІВ
Головна | Зміст | Допомога
Допомога
Untitled Document Пошук необхідної інформації може проводитися двома способами:

- простим переглядом вмісту папок (пошуком по дереву каталогів документів);
- за допомогою системи автоматичного пошуку по заданих критеріях (пункт "Пошук по всій базі" ).

Пошук документів по дереву каталогів
На верхньому рівні документи в базі даних розсортовані по типах документів. На нижньому рівні всі документи розкладені по папкам відповідно за прісвоєнннимі їм номерами і датами прийняття документів.
У текстах документів можуть бути присутніми виділені синім кольором посилання на інші документи (гіперпосилання). Натиснувши мишкою на це посилання, Ви відразу перейдете до папки вказаного документа.
Кнопки "Вперед" і "Назад" дозволяють вільно переміщатися по дереву документів, откривать і закривати папки, переглядати різні документи.
Папки документів виділені червоним кольором містять документи, які повністю або частково втратили силу.

За допомогою переміщення по дереву каталогів Ви легко знайдете необхідний Вам документ.

Автоматичний пошук
Для автоматичного пошуку документів виберіть пункт "ПОШУК ПО ВСІЙ БАЗІ" (верхній рядок в списку розділів бази).
Цей режим дозволяє проводити автоматичний пошук за номером документа, ключовими словами і фразами в назві або тексті документа, за встановленим діапазоном дат.

1. У полі "Що шукати" введіть необхідні критерії для пошуку.
Це може бути номер документа, окремі слова або фрази, за якими Ви хочете знайти необхідний Вам документ. Слова повінні розділятися проміжками (рос. "пробелами").

Приклади запитів:

280
20296/7/16*
280 самовряд*
місцев* самовряд*
про місцеве самоврядування в Україні


2. За допомогою перемикачів виберіть тип пошуку:
"Індексний" - найшвидший пошук (додаткові прапори "В назвах", "В текстах").

Пошук по початкової частини слова (слів):
Вводиться тільки початок слова (слів), а замість закінчення ставиться символ *.
(Приклад: місцев* самовряд* ).
Це дозволяє значно розширити результати пошуку. У результатах пошуку будуть присутні всі документи, що містять початкові частини слів місцев* самовряд*. При введенні початкових частин слів, старайтеся включити корiнь слова повнiстю (наприклад місц* сам* -погано, краще- місцев* самовряд* .

"Контекстний" - повільніший пошук (додаткові прапори "В заголовках", "В текстах").
Для контекстного пошуку можна встановити два режими: "Як набір слів", "Фраза цілком":
-- Режим "Як набір слів". Для пошуку можна вводити тільки частину (маску) слова (слів). Приклад запиту: місцев
-- Режим "Фраза цілком". Для пошуку вводиться фраза в тому вигляді, в якому вона повинна бути в шуканих документах.
Приклад запиту: про місцеве самоврядування в Україні

! Переважно використовувати індексний режим пошуку, вводячи початкову частину слова (слів) а замість закінчення - символ *, оскільки в результаті "жорсткого" пошуку будуть знайдені лише ті документи, в яких є слова в тій формі, в якій Ви їх вводили в пошуковий запит. Достатньо хоча б в одному помилитись, i результат пошуку буде нульовий.

3. Якщо необхідно обмежити індексний або контекстний пошук діапазоном дат, включіть прапор "Враховувати при пошуку" і введіть діапазон відповідні дані у поле "Дата прийняття документів".

Якщо Ви знаєте лише тільки дату ухвалення документа, поставте прапор "Тільки по даті".

4. Натисніть на кнопку "Почати пошук".

5. Кнопка "Очистити".
Очищення вмісту рядка пошуку і відновлення параметрів за умовчанням.


Всі знайдені документи сортуються по типах документів і далі - по даті.

Слід враховувати, що документи в нормативній базі представлені на тій мові, на якій вони були видані!