Відповідно до частини сьомої статті 20 Бюджетного кодексу України (2456-17) Кабінет Міністрів України постановляє:

Затвердити Порядок використання коштів, передбачених у державному бюджеті для документування громадян та створення і забезпечення функціонування інформаційно-телекомунікаційних систем консульської служби, що додається.

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів України

від 6 квітня 2011 р. № 357

1. Цей Порядок визначає механізм використання коштів, передбачених у державному бюджеті МЗС за програмою "Документування громадян та створення і забезпечення функціонування інформаційно-телекомунікаційних систем консульської служби" (далі - бюджетні кошти).

2. Бюджетні кошти використовуються для забезпечення документування громадян та створення і забезпечення функціонування інформаційно-телекомунікаційних систем консульської служби, а також здійснення заходів з підтримки демаркації державного кордону із сусідніми державами.

3. Головним розпорядником бюджетних коштів та відповідальним виконавцем бюджетної програми є МЗС. Розпорядниками бюджетних коштів нижчого рівня є закордонні дипломатичні установи України.

4. Бюджетні кошти спрямовуються на:

виготовлення персоналізованих бланків дипломатичного та службового паспортів України з безконтактним електронним носієм;

виготовлення персоналізованих бланків паспорта громадянина України для виїзду за кордон з безконтактним електронним носієм;

виготовлення бланків посвідчення особи на повернення в Україну;

виготовлення бланків тимчасового посвідчення громадянина України;

придбання, розроблення, модернізацію, налагодження, технічне обслуговування, адміністрування та експлуатацію програмного забезпечення і технічного обладнання для функціонування інформаційно-телекомунікаційних систем консульської служби (вузли центрального та місцевого рівня відомчої інформаційної системи "Державна інформаційна система реєстраційного обліку фізичних осіб та їх документування в МЗС та закордонних дипломатичних установах України"; електронна інформаційно-телекомунікаційна система, призначена для зберігання, захисту та обробки інформації про особу та про візи, що оформляються із застосуванням її засобів; інформаційно-телекомунікаційна система з оформлення віз в електронному вигляді; відомча підсистема МЗС інтегрованої міжвідомчої інформаційно-телекомунікаційної системи щодо контролю осіб, транспортних засобів та вантажів, які перетинають державний кордон (система "Аркан"); інформаційно-телекомунікаційна система "е-Консул"; система "Добровільна реєстрація українських громадян при подорожах за кордон"); підготовку та навчання уповноважених осіб - операторів зазначених систем; оплату послуг з аналізу функціонування та програмування зазначених систем (послуги із створення комплексної системи захисту інформації в зазначених системах);

придбання оргтехніки та технічного обладнання з метою забезпечення процесу демаркації державного кордону, а також легкового автомобіля підвищеної прохідності та мікроавтобуса для обладнання в ньому мобільного польового центру управління демаркацією державного кордону;

придбання товарів, робіт та послуг для облаштування службових приміщень з метою забезпечення належного функціонування інформаційно-телекомунікаційних систем консульської служби, у тому числі з метою організації та імплементації комплексної системи захисту інформації;

придбання, монтаж засобів зв’язку, технічних засобів обробки, передачі та захисту інформації, автономних джерел живлення, у тому числі з метою облаштування транспортних засобів, які використовуються для забезпечення процесу демаркації державного кордону;

придбання та встановлення оргтехніки, технічних засобів захисту, обробки та відтворення інформації, іншого обладнання, інвентарю, меблів з метою облаштування приміщень для підготовки та проведення переговорів з демаркаційних питань та забезпечення управління демаркацією державного кордону України, а також на оплату послуг фахівців з облаштування зазначених приміщень.

5. МЗС разом з Мінфіном розробляє і затверджує паспорт бюджетної програми.

6. Не допускається спрямування бюджетних коштів на:

здійснення заходів, придбання товарів, робіт і послуг, не пов'язаних з напрямами, зазначеними в пункті 4 цього Порядку;

проведення заходів, метою яких є отримання прибутку;

придбання для проведення заходів загальнодержавного та міжнародного рівня товарів і послуг, використання яких безпосередньо не пов'язане з організацією таких заходів та участю в них;

здійснення видатків, що фінансуються за рахунок інших бюджетних програм.

7. МЗС подає щокварталу до 5 числа наступного періоду Мінфіну звіт про виконання бюджетної програми; результативні показники та використання бюджетних коштів, річний звіт - до 20 січня наступного року.

8. Закупівля товарів, робіт і послуг за рахунок бюджетних коштів здійснюється в установленому законом порядку.

9. Відображення у первинному та бухгалтерському обліку інформації про отримані (створені) оборотні і необоротні активи, а також реєстрація, облік бюджетних зобов’язань в територіальних органах Казначейства та проведення операцій, пов’язаних з використанням бюджетних коштів, здійснюються в установленому законодавством порядку.

10. Складення та подання звітності про виконання паспорта бюджетної програми, у тому числі за результативними показниками, та фінансової і бюджетної звітності про використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим та ефективним витрачанням здійснюються в установленому законодавством порядку.

11. МЗС забезпечує цільове та ефективне використання бюджетних коштів.