Зареєстровано в Міністерстві 

юстиції України 

12 січня 2010 р. 

за N 9/17304 

Відповідно до статті 34 Закону України "Про державну таємницю" (3855-12) , пунктів 9, 11 Положення про Пенсійний фонд України (384/2011) , затвердженого Указом Президента України від 06 квітня 2011 року N 384, та з метою забезпечення здійснення державного контролю органами Пенсійного фонду України на підприємствах, в установах і організаціях, діяльність яких пов'язана з державною таємницею, встановлення єдиного порядку доступу працівників органів Пенсійного фонду України на ці об'єкти та забезпечення відповідних режимних заходів правління Пенсійного фонду України ПОСТАНОВЛЯЄ:

1. Затвердити Положення про забезпечення охорони державної таємниці під час здійснення контрольних функцій органами Пенсійного фонду України (далі - Положення), що додається.

2. Юридичному управлінню (Рябцева Т.Б.) разом з режимно-секретним сектором (Бугера Г.П.) подати цю постанову на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Начальникам головних управлінь Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі при організації та проведенні перевірок органами Пенсійного фонду України на підприємствах, в установах і організаціях, діяльність яких пов'язана з державною таємницею, забезпечити безумовне додержання вимог Положення.

4. Ця постанова набирає чинності з дня її офіційного опублікування.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Постанова правління

Пенсійного фонду України

07.12.2009  N 27-8

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

12 січня 2010 р.

за N 9/17304

1. Відповідно до вимог Законів України "Про державну таємницю" (3855-12) , "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування" (2464-17) , "Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування" (1058-15) , "Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності" (877-16) , постанови Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 року N 939 (далі - Постанова), Положення про Пенсійний фонд України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 липня 2014 року N 280 (280-2014-п) , та з метою забезпечення охорони державної таємниці під час здійснення контрольних функцій головними управліннями Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі (далі - органи Пенсійного фонду), на підприємствах, в установах і організаціях (далі - підприємства), діяльність яких пов’язана з державною таємницею, встановлюється єдиний порядок допуску працівників на ці об’єкти.

2. Увесь комплекс заходів, пов'язаний з організацією та здійсненням доступу працівників органів Пенсійного фонду на підприємства, діяльність яких пов'язана з державною таємницею, для виконання контрольних функцій, здійснюється режимно-секретними органами відповідних органів Пенсійного фонду.

3. Перевірки підприємств здійснюють працівники органів Пенсійного фонду, які обізнані з правилами робіт, пов'язаних з державною таємницею, направлені на перевірку підприємства в установленому порядку, мають відповідну форму допуску та довідку про допуск до державної таємниці, а також припис на виконання завдання відповідно до Постанови.

4. Доступ працівників органів Пенсійного фонду до державної таємниці на підприємствах, що підлягають перевірці, проводиться з письмового дозволу керівника підприємства, на яке вони прибули для здійснення перевірки.

Для отримання доступу до державної таємниці на підприємствах, що підлягають перевірці, працівники органів Пенсійного фонду пред'являють документи відповідно до Постанови.

5. Рішення керівника про доступ до державної таємниці викладається у вигляді резолюції на приписі на виконання завдання.

6. Керівник, який надає доступ до державної таємниці працівникам органів Пенсійного фонду, на період здійснення перевірки повинен надати достовірну інформацію щодо конкретного обсягу відомостей, що випливають із завдань.

7. Ступінь секретності інформації, до якої допускається працівник органу Пенсійного фонду, повинен відповідати формі допуску до державної таємниці, яку йому надано.

8. Про факти несанкціонованого доступу до інформації, що становить державну таємницю, або перевищення своїх повноважень з боку перевіряльників з метою заволодіння відомостями, доступ до яких їм не надано, проводиться службове розслідування та повідомляється відповідний орган Служби безпеки України.

9. Надання підприємствами, діяльність яких пов'язана з державною таємницею, відомостей, які викладені в бухгалтерських книгах, звітах, кошторисах, інших документах, пов'язаних з нарахуванням, обчисленням та сплатою єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування, призначенням пенсій, а також листування з цих питань повинні здійснюватися в повному обсязі відповідно до чинного законодавства та надсилатися через режимно-секретні органи, якщо ці матеріали містять секретну інформацію.

10. Порядок ознайомлення працівників органів Пенсійного фонду з окремими секретними документами та іншими матеріальними носіями секретної інформації, що містяться у справах, здійснюється відповідно до Постанови.

11. Гриф секретності матеріалам перевірки надається відповідно до розділу III Закону України "Про державну таємницю" (3855-12) , на підставі Зводу відомостей, що становлять державну таємницю, затвердженого наказом Служби безпеки України від 23 грудня 2020 року N 383, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14 січня 2021 року за N 52/35674 (z0052-21) , та розгорнутих переліків відомостей, що становлять державну таємницю. Відповідальним за правильність визначення ступеня секретності інформації, яка викладена в бухгалтерських книгах, звітах, кошторисах, розрахунках та інших документах, пов'язаних з нарахуванням, обчисленням та сплатою єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування, є керівник підприємства, що перевіряється.

12. При здійсненні перевірок працівники органів Пенсійного фонду зобов'язані:

виконувати вимоги щодо забезпечення режиму секретності, встановлені на підприємстві, що перевіряється;

не допускати розголошення стороннім особам державної таємниці, яка їм буде довірена або стане відомою у зв'язку з виконанням службових обов'язків;

повідомляти відповідні режимно-секретні органи про обставини, що перешкоджають збереженню довіреної їм державної таємниці;

виконувати лише ті секретні роботи та ознайомлюватися тільки з тими секретними документами та іншими матеріальними носіями секретної інформації і в тому обсязі, які передбачені письмовим дозволом керівника підприємства, де здійснюється перевірка, та обумовлені службовою необхідністю;

правильно визначати гриф секретності документів та інших матеріальних носіїв секретної інформації, суворо дотримуватися правил користування ними, порядку їх обліку та зберігання;

для підготовки секретних документів та інших матеріальних носіїв секретної інформації користуватися тільки спеціальними зошитами або спецблокнотами з відривними аркушами, що зареєстровані в режимно-секретному органі;

у разі обробки секретних документів та інших матеріальних носіїв секретної інформації засобами електронно-обчислювальної техніки використовувати тільки захищені засоби, які мають відповідний атестат на експлуатацію. Зберігати такі матеріальні носії секретної інформації на магнітних носіях, які зареєстровані в режимно-секретному органі.