Відповідно до Порядку подання звітності, пов’язаної із застосуванням реєстраторів
розрахункових операцій або використанням розрахункових книжок, затвердженого
наказом ДПА України від 01.12.2000 р. № 614, зареєстрованим у Мін’юсті України
05.02.2001 р. за № 108/5299 (далі — Порядок), звітність, пов’язана із застосуванням
РРО, подається у складі «Звіту про використання реєстраторів розрахункових операцій
(розрахункових книжок)» за формою № ЗВР-1 (далі — Звіт). Заповнюються окремі
графи Звіту згідно з Інструкцією із заповнення «Звіту про використання реєстраторів
розрахункових операцій (розрахункових книжок)» (далі — Інструкція).
Отже, згідно з п. 4 Інструкції у графі 4 записується така сума розрахунків
за звітний місяць: загальна сума проведених за звітний місяць розрахункових
операцій, тобто сума коштів, яку отримано від покупців за реалізовані товари
(надані послуги). Якщо протягом звітного місяця через РРО було зареєстровано
помилково введені суми, то ці суми не включаються до граф 4—7 («сума розрахунків
за звітний місяіць», «сума податку на додану вартість», «сума, що видана при
поверненні товару») Звіту. За бажанням СПД до Звіту можна додати пояснювальну
записку щодо помилково введених сум.
Слід зазначити, що відповідно до Порядку скасування помилково проведеної через
РРО суми розрахунку здійснюється шляхом реєстрації від’ємної суми лише в разі
забезпечення алгоритмом роботи РРО окремого накопичення у фіскальній пам’яті
від’ємних сум розрахунків. Якщо РРО не забезпечує такого накопичення, то дозволяється
реєструвати видачу коштів (скасування помилкової суми) за допомогою операції
«Службова видача». Забороняється реєструвати через РРО від’ємні суми з використанням
операції «сторно».
При цьому складається акт, де зазначаються дані про помилкову суму та реквізити розрахункового документа, який передається до бухгалтерії СПД i зберігається протягом трьох років. У разі відсутності у СПД бухгалтерії такий акт підклеюється на останню сторінку відповідної книги обліку розрахункових операцій.
Від редакції: консультацію щодо відображення в бухгалтерському обліку операції з виведення з експлуатації касового апарата див. під рубрикою «Бухгалтерський облік» (стор. 56).
ВІСНИК ПОДАТКОВОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ № 43 ЛИСТОПАД 2002 року