Чи зобов'язаний суб'єкт підприємницької діяльності - фізична
особа вести на своїх найманих працівників документи з кадрів:
картку П-2, особовий листок з обліку кадрів, особову справу,
накази (розпорядження) з кадрів, Книгу обліку трудових книжок?
Обов'язок роботодавця - вести на своїх найманих працівників
документи з кадрів: особисту картку за формою N П-2
( v0277202-95 ), особовий листок з обліку кадрів. Книгу обліку
трудових книжок установлено Інструкцією про порядок ведення
трудових книжок працівників, затвердженою наказом Міністерства
праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства
соціального захисту населення України від 29.07.93 р. N 58
( z0110-93 ) (зареєстровано в Мінюсті України 17.08.93 р. за N
110), з подальшими змінами й доповненнями. Названу Інструкцію було
розроблено та затверджено відповідно до п.5 постанови Кабінету
Міністрів України від 27.04.93 р. N 301 ( 301-93-п ). Пунктом 3
цієї постанови встановлено, що трудові книжки зберігаються на
підприємствах, в установах і організаціях як документи суворої
звітності, а під час звільнення працівника видаються йому під
розписку в журналі обліку. Пунктом 4 цієї постанови
відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і
видавання трудових книжок покладається на керівників підприємств,
установ, організацій.
Однак за названою вище Інструкцією ( z0110-93 ) регулюються й
питання ведення трудових книжок працівників, які працюють у
фізичних осіб. Зокрема, п.2.20-1 установлено, що трудові книжки
зберігаються безпосередньо в працівників. Цим самим пунктом
передбачено, що при внесенні записів до трудової книжки як
підставу внесення запису фізичні особи зазначають не дату та номер
наказу чи розпорядження про зарахування працівника на роботу або
звільнення його з роботи, а дату та номер реєстрації трудового
договору державною службою зайнятості. Зазначене свідчить про
відсутність обов'язку фізичної особи видавати відповідні накази чи
розпорядження.
Отже, фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності не
ведуть на своїх найманих працівників документи з кадрів: особисту
картку за формою N П-2 ( v0277202-95 ), особовий листок з обліку
кадрів, особову справу, накази (розпорядження) з кадрів, книгу
обліку трудових книжок та інші документи, необхідність ведення
яких встановлено названою вище Інструкцією ( z0110-93 ) для
підприємств, установ та організацій. Фізичні особи - суб'єкти
підприємницької діяльності також не оформляють наказами чи
розпорядженнями факт укладення чи розірвання трудових договорів.
Відповідно до п.6 частини першої ст.24 КЗпП України ( 322-08 )
трудові договори між фізичною особою та працівником укладаються
лише в письмовій формі. Відповідно до ст.241 КЗпП України
зазначені трудові договори підлягають реєстрації в органах
державної служби зайнятості.
Роз'яснює заступник директора Державного департаменту нагляду
за додержанням законодавства про працю - заступник Головного
державного інспектора праці України В.ЛОСЬ