Дополнительный ежегодный отпуск за работу в условиях
ненормированного рабочего дня
------------------------------------------------------------------
Перечень документов:
1. КЗоТ - Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. с
изменениями и дополнениями ( 322-08 );
2. Закон об отпусках - Закон Украины от 15.11.96г. № 504/96-ВР
( 504/96-ВР ) "Об отпусках" с изменениями и дополнениями;
3. Рекомендации № 7 - Рекомендации по порядку предоставления
работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного
дополнительного отпуска за особый характер труда, утвержденные
Приказом Министерства труда и социальной политики Украины
от 10.10.97 г. № 7 ( v0007203-97 ) с изменениями;
4. Письмо Министерства труда и социальной политики Украины
№ 010-430 от 07.05.2002 г.
Известно, что согласно Закону об отпусках ( 504/96-ВР ), кроме
ежегодного основного отпуска, некоторые категории работников имеют
право на ежегодный дополнительный отпуск.
Одним из видов ежегодного дополнительного отпуска является
отпуск "за особый характер труда" (ст. 8 Закона об отпусках
( 504/96-ВР )). Такой отпуск предоставляется, в том числе, и
"работникам с ненормированным рабочим днем" продолжительностью
до семи календарных дней в год.
Конкретная же продолжительность отпуска за работу в условиях
ненормированного рабочего дня устанавливается "в соответствии со
списками должностей, работ и профессий, определенных коллективным
договором, соглашением, ... трудовым договором в зависимости от
времени занятости работника в этих условиях" (ст. 8 Закона об
отпусках ( 504/96-ВР )).
Остановимся более подробно на том, для каких работников может
устанавливаться ненормированный рабочий день.
В соответствии с Рекомендациями № 7 ( v0007203-97 ) Минтруда и
соцполитики "ненормированный рабочий день - это особый режим
рабочего времени, который устанавливается для определенной
категории работников". К таким категориям работников те же
Рекомендации № 7 ( v0007203-97 ) относят "лиц, труд которых не
поддается Точному учету во времени; лиц, рабочее время которых по
характеру труда подразделяется на части неопределенной
продолжительности (сельское хозяйство); лиц, которые распределяют
время для работы по своему усмотрению" (п. 5 Рекомендаций № 7).
При этом мера труда для таких категорий работников
устанавливается "не только продолжительностью рабочего времени, но
и кругом обязанностей и объемом выполненных работ (нагрузкой)"
(п. 1 Рекомендаций № 7 ( v0007203-97 )). Следовательно, "размер"
труда для работников с ненормированным рабочим днем определяется
не только временем их работы на предприятии, фирме, но и другими
показателями, как, например, объемом обязанностей, которые
выполняет работник в нерабочее время.
Пример.
В коллективном договоре ООО установлен дополнительный отпуск
главному бухгалтеру продолжительностью 7 календарных дней за
работу в условиях ненормированного рабочего дня. При этом он
работает 8 часов - с 9.00 до 18.00 (40 часов в неделю - критерий
по времени) и выполняет обязанности по ведению кадровой работы
после 18.00.
Теперь рассмотрим ситуацию, когда работник, к примеру главный
бухгалтер, имеет право на ежегодный дополнительный отпуск за
ненормированный рабочий день согласно коллективному договору, но
при этом он работает не на "полную ставку" (полный оклад). Как
поступить в данной ситуации? Имеет ли право такой работник на
дополнительный отпуск за "ненормированность" в этом случае или
нет?
Возникновение права на отпуск у работника будет зависеть от
того, каким именно способом будет сокращена продолжительность
рабочего времени, а соответственно от конкретных часов и дней
занятости работника. Иными словами в одном случае работник будет
иметь право на ежегодный дополнительный отпуск "за
ненормированность", а в другом случае - нет.
Остановимся на этом подробнее.
Принимая во внимание приведенный выше пример, предположим, что
на должность главного бухгалтера принимается гражданин Петров на
0,6 должностного оклада. По времени, исходя из 40-часовой рабочей
недели, г-н Петров за неделю должен отработать 24 часа (40 х 0,6 =
24). В связи с этим необходимо уменьшить продолжительность
рабочего времени. Согласно ст. 56 КЗоТ ( 322-08 ) "по соглашению
между работником и собственником ... может устанавливаться как
при принятии на работу, так и в последствии неполный рабочий день
или неполная рабочая неделя". Кроме того, о способах сокращения
продолжительности рабочего времени в письме Министерства труда и
социальной политики № 010-430 сказано следующее:
"уменьшение установленной нормы продолжительности рабочего
времени может быть проведено путем сокращения работы в
течение недели или в течение рабочего дня или совмещением этих
двух составных".
Таким образом, существует 3 способа сократить
продолжительность рабочего времени:
1. сократить продолжительность рабочего дня;
2. сократить продолжительность рабочей недели;
3. объединить два предыдущих способа:
сократить продолжительность рабочего дня + сократить
продолжительность рабочей недели.
Гражданин Петров должен за неделю отработать 24 часа (критерий
по времени).
Применим указанные выше способы:
1. Сократим продолжительность рабочего дня г-на Петрова:
он будет работать 5 дней в неделю по 4,8 часа (4 часа 48
минут) каждый день (4,8 часа х 5 дней = 24 часа в неделю).
2. Сократим продолжительность рабочей недели:
г-н Петров будет работать 3 дня по 8 часов (8 часов х 3 дня =
24 часа в неделю).
3. Объединим способы 1 и 2.
Сократим продолжительность рабочей недели и сократим
продолжительность рабочего дня:
г-н Петров будет работать 2 дня по 8 часов (8 часов х 2 дня =
16) и 2 дня по 4 часа (4 часа х 2 дня = 8 часов).
Всего в неделю:
16 часов + 8 часов = 24 часа.
В каждом из приведенных выше случаев г-н Петров будет работать
по 24 часа в неделю (критерий по времени) и, кроме этого, будет
выполнять обязанности по ведению кадровой работы.
Право на отпуск за "ненормированность" гражданин Петров будет
иметь, если он будет работать 3 дня в неделю по 8 часов в день,
т. е. имеет место второй способ сокращения продолжительности
рабочего времени, рассмотренный выше. Это связано с тем, что в
Рекомендациях № 7 ( v0007203-97 ) сказано:
"ненормированный рабочий день не применяется для работников,
занятых на работе с неполным рабочим днем. Для работников,
которые работают в условиях неполной рабочей недели,
ненормированный рабочий день не может применяться".
Эта норма поясняется и в письме Министерства труда и
социальной политики № 010-430, согласно которому
"работники, которым установлено неполное рабочее время путем
сокращения продолжительности рабочего дня или путем сокращения
рабочей недели с одновременным сокращением рабочего дня, не
пользуются правом на получение дополнительного отпуска за
особый характер труда, а именно за работу в условиях
ненормированного рабочего дня".
При этом условия (часы и дни) работы каждого такого сотрудника
должны отражаться в приказе или в трудовом договоре.
Для того чтобы правильно рассчитать отпуск для приведенной
выше категории сотрудников, необходимо также учесть ст. 9 Закона
об отпусках ( 504/96-ВР ), согласно которой "в стаж работы,
который дает право на ежегодные дополнительные отпуска,
засчитывается время фактической работы... с особым характером
труда, если работник занят в этих условиях не менее половины
продолжительности рабочего дня, установленной для работников
данного производства, цеха, профессии или должности".
Возвращаясь к приведенному примеру, полная продолжительность
рабочего дня для главного бухгалтера составляет 8 часов (40 часов
в неделю) [критерий по времени]. Нужно учесть, что для того чтобы
работник имел право на ежегодный дополнительный отпуск за
ненормированный рабочий день, рабочая неделя для такого работника
должна включать не менее 20 рабочих часов.
Особенностью этого вида отпуска является также то, что
он предоставляется "пропорционально времени, отработанному на
работе или должности, которая дает право на этот отпуск" (п. 8
Рекомендаций № 7 ( v0007203-97 )).
В связи с этим рассмотрим следующий пример.
Гражданка Иванова с 1 февраля 2002 года была принята на
предприятие на должность экономиста. Проработав на этой должности
3 месяца, она была переведена на "полставки" на должность
бухгалтера. В коллективном договоре установлено, что работник на
должности бухгалтера имеет право на ежегодный дополнительный
отпуск за работу в условиях ненормированного рабочего дня - 7
календарных дней в год (экономист права на ежегодный
дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не имеет).
Необходимо рассчитать, на сколько дней ежегодного
дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день будет
иметь право гр. Иванова, если она проработала на должности
бухгалтера 9 месяцев и уходит в отпуск.
1. Рассчитаем, сколько дней отпуска полагается работнику за
один месяц:
7 календарных дней : 12 месяцев = 0,58 дня.
2. Рассчитаем продолжительность отпуска для г-ки Ивановой:
поскольку она проработала на должности бухгалтера 9 месяцев, то
0,58 х 9 месяцев = 5,24 дня.
Итак, гр. Иванова за отработанный рабочий год будет иметь
право на ежегодный дополнительный отпуск за работу в условиях
ненормированного рабочего дня продолжительностью 5 календарных
дней.
------------------------------------------------------------------
"Бухгалтерия. Налоги. Бизнес" (044) 442-91-71
№39/02, стр. 46
[24.10.2002]
ООО "Финансовый клуб Украины"
------------------------------------------------------------------