Відповідно до п. 2.10 Положення про ведення касових операцій у національній
валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Нацбанку України від 19.02.2001 р. № 72, зареєстрованого в Мін’юсті України 15.03.2001 р. за № 237/5428 (далі
— Положення № 72), уся готівка, що надходить до кас підприємств, має своєчасно
та в повній сумі оприбутковуватися в їх касах.
Оприбуткуванням готівки в касі підприємства є здійснення підприємством обліку
готівки в повній сумі фактичних надходжень з оформленням цієї операції у встановленому
порядку прибутковим касовим ордером та відображенням у касовій книзі в день
одержання підприємством готівкових коштів.
При проведенні розрахунків готівкою підприємств у сфері торгівлі, громадського
харчування та послуг із застосуванням РРО або використанням розрахункових книжок
(далі — РК) оприбуткуванням є здіснення підприємствами обліку готівки через
РРО або РК із складанням того самого дня на підставі розрахункових документів
звітів в КОРО та оформленням готівки в установленому порядку прибутковим касовим
ордером i відповідним записом у касовій книзі в день надходження коштів.
Зазначена послідовність оприбуткування також поширюється на відокремлені підрозділи,
які працюють у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг із застосуванням
РРО або використанням РК та самостійно здають до кас установ банку або через
інкасаторів одержану ними готівкову виручку.
Отже, у разі несвоєчасного надходження інкасованих з РРО готівкових коштів до
каси підприємства зазначені кошти не можуть бути своєчасно зараховані на поточний
рахунок підприємства i, як наслідок, має місце перевищення встановленого ліміту
залишку готівки в касі.
Відповідно до Указу Президента України від 12.06.95 р. № 436/95 «Про застосування
штрафних фінансових санкцій за порушення норм з регулювання обігу готівки» (зі
змінами та доповненнями) за перевищення встановлених лімітів залишки в касах
до підприємства застосовуються фінансові санкції у
вигляді штрафу у двократному розмірі сум виявленої понадлімітної готівки за
кожний день.
ВІСНИК ПОДАТКОВОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ № 46 ГРУДЕНЬ 2002 року