Строительная фирма пользуется услугами охранной организации
для обеспечения сохранности имущества на стройплощадке. Во
время ночного дежурства была осуществлена кража электрокабеля
с башенного крана. Виновное лицо не установлено. По факту
кражи был составлен акт о нанесенном ущербе и расходах на
восстановление работы крана. Акт подписан строительной и
охранной организацией.
Как осуществить расчет суммы претензии для возмещения ущерба в
связи с ненадлежащим выполнением обязанностей по охране
объекта?
Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете операции
взаимозачетов с охранной организацией?
* * *
В соответствии со ст. 4 Гражданского кодекса Украинской ССР
( 1540-06 ) (ГК) основанием для возникновения гражданских прав и
обязанностей, в т. ч. относительно возмещения ущерба (вреда),
являются обязательства, возникающие из соглашений или вследствие
нанесения ущерба.
В соответствии с разъяснениями ВАСУ "О некоторых вопросах
практики решения споров, связанных с возмещением ущерба"
от 01.04.94 г. № 02-5/215 ( v_215800-94 ) суд, решая споры о
взыскании нанесенного ущерба, прежде всего должен выяснить
правовые основания наложения на виновное лицо указанной
имущественной ответственности.
Размер возмещения ущерба, нанесенного предприятию
невыполнением или ненадлежащим выполнением обязательств другим
предприятием по договору, может быть ограничен (ст. 206 ГК
( 1540-06 )). Все зависит от того, какие условия ответственности
предусмотрены в договоре.
Охранная организация согласно ст. 203 ГК ( 1540-06 ) должна
возместить предприятию ущерб, нанесенный ненадлежащим выполнением
обязанностей по договору. Под ущербом следует понимать расходы,
понесенные предприятием, утерю или повреждение его имущества, а
также не полученные предприятием доходы, которые оно получило бы,
если бы обязательства были выполнены.
Предприятие, права и законные интересы которого нарушены, с
целью непосредственного урегулирования спора с охранной
организацией обращается к ней с письменной претензией согласно
ст. 6 Хозяйственного процессуального кодекса Украины ( 1798-12 )
(ХПК).
В претензии указываются:
- полное наименование и почтовые реквизиты заявителя претензии
и предприятия, организации, которым претензия предъявляется;
- дата предъявления и номер претензии;
- обстоятельства, на основании которых предъявлена претензия;
- доказательства, подтверждающие эти обстоятельства (в данном
случае - акт);
- ссылка на соответствующие нормативные акты;
- требования заявителя;
- сумма претензии и ее расчет, если претензия подлежит
денежной оценке;
- платежные реквизиты заявителя претензии;
- перечень документов, прилагаемых к претензии, а также других
доказательств.
Указанные документы представляются в оригиналах или надлежащим
образом заверенных копиях. Документы, имеющиеся у другой стороны,
могут не прилагаться к претензии с указанием об этом в претензии.
Претензия подписывается уполномоченным лицом предприятия (его
представителем) и направляется адресату заказным или ценным
письмом или вручается под расписку.
Приведем условный пример расчета претензии:
|--------------------------------------------------------|-------|
| Расходы | Сумма,|
| | грн. |
|--------------------------------------------------------|-------|
| Стоимость нового электрокабеля, в т. ч. НДС - 400 грн. | 2400|
|--------------------------------------------------------|-------|
| Расходы, связанные с монтажом и запуском крана, | 1600|
| в т. ч.: | |
|--------------------------------------------------------|-------|
| Зарплата с начислениями работникам, выполняющим | 700|
| монтажные и наладочные работы | |
|--------------------------------------------------------|-------|
| Расходы, связанные с запуском крана (испытание), | 900|
| в т. ч. НДС - 150 грн. | |
|--------------------------------------------------------|-------|
| Всего сумма претензии | 4000|
|--------------------------------------------------------|-------|
Охранное предприятие должно рассмотреть претензию в месячный
срок, который исчисляется со дня ее получения, и обязано
удовлетворить обоснованные требования заявителя. О результатах
рассмотрения претензии заявитель уведомляется в письменной форме
(ст. 7 ХПК ( 1798-12 )).
В бухгалтерском и налоговом учете указанная операция
отражается следующим образом:
|---|------------------------|---------------|--------|------------|
| № | Содержание операции | Бухгалтерский | Сумма, | Налоговый |
|п/п| | учет | грн. | учет |
| | |-------|-------| |-----|------|
| | | Д-т | К-т | | ВД | ВР |
|---|------------------------|-------|-------|--------|-----|------|
| 1 | Отнесена на расходы | 947 | 202 | 1 800| - |п. 5.9|
| | стоимость украденного |641/ндс| 644 | 360 {2}| | {1} |
| | электрокабеля | 947 | 644 | 360| | |
|---|------------------------|-------|-------|--------|-----|------|
| 2 | Предъявлена претензия | 374 | 719 | 4000| 4000| - |
| | охранной организации | | (746) | | | |
|---|------------------------|-------|-------|--------|-----|------|
| 3 | Приобретен новый | 202 | 631 | 2000| - | 2000 |
| | электрокабель |641/ндс| 631 | 400| | |
|---|------------------------|-------|-------|--------|-----|------|
| 4 | Передан электрокабель | 949 | 202 | 2000| - |п. 5.9|
| | для монтажа | | | | | {3} |
|---|------------------------|-------|-------|--------|-----|------|
| 5 | Начислена зарплата | 949 | 65, | 700| - | 700 |
| | работникам за монтаж | | 661 | | | {3} |
| | электрокабеля | | | | | |
|---|------------------------|-------|-------|--------|-----|------|
| 6 | Списаны расходы, | 949 | 377 | 900| - | 900 |
| | связанные с испытаниями| | | | | {3} |
| | крана перед началом | | | | | |
| | эксплуатации, | | | | | |
| | в т. ч. - НДС | | | | | |
|---|------------------------|-------|-------|--------|-----|------|
| 7 | Удовлетворена | 311 | 374 | 4000| - | - |
| | претензия охранной | | | | | |
| | организацией | | | | | |
|---|------------------------|-------|-------|--------|-----|------|
| 8 | Определен финансовый | 719 | 791 | 4000| - | - |
| | результат | (746) | | | | |
| | | 791 | 947 | 2160| | |
| | | 791 | 949 | 3600| | |
|---|------------------------|-------|-------|--------|-----|------|
{1} Балансовая стоимость запасов уменьшается на стоимость товаров,
которые в отчетном периоде использованы на цели, не связанные
с организацией, ведением производства и продажей продукции, в
т. ч. на сумму недостач, ущерба, вреда.
{2} При оприходовании электрокабеля сумма НДС была включена в
состав налогового кредита. После выявления факта кражи
необходимо уменьшить сумму налогового кредита, т.к. украденный
электрокабель уже не будет использован в хозяйственных
операциях (пп. 7.4.3 Закона о НДС).
{3} В пределах 5% совокупной балансовой стоимости 1 группы
основных фондов на начало отчетного года (пп. 8.7.1 Закона о
Прибыли).
------------------------------------------------------------------
"ГлавБух"
№42/02, стр. 48
[21.10.2002]
Наталия Радченко
Бухгалтер-консультант АФ "ГлавБух-Аудит"
------------------------------------------------------------------