Восстановление картриджей для ксерокса или принтера считается
услугой или ремонтом основных средств?
* * *
Прежде чем ответить на данный вопрос, необходимо разобраться:
является ли картридж основным средством.
Согласно пп. 8.2.1 п. 8.2 ст. 8 Закона о Прибыли ( 334/94-ВР )
под термином "основные фонды" следует понимать материальные
ценности, используемые в хозяйственной деятельности
налогоплательщика в течение периода, превышающего 365 календарных
дней с даты их ввода в эксплуатацию, и стоимость которых
постепенно уменьшается в связи с физическим или моральным износом.
Эта статья не регулирует порядок отнесения на расходы приобретения
материальных ценностей, включенных в категорию малоценных и
быстроизнашивающихся предметов. С 1 июля 2000 года формирование в
бухгалтерском учете информации об основных средствах и других
необротных материальных активах определяет ПБУ 7 ( z0288-00 )
"Основные средства".
В соответствии с п. 4 ПБУ 7 ( z0288-00 ) объектом основных
средств является:
- законченное устройство со всеми приспособлениями и
принадлежностями к нему;
- отдельный конструктивно обособленный предмет,
предназначенный для выполнения определенных самостоятельных
функций;
- отдельный комплекс конструктивно соединенных предметов
одного или разного назначения, имеющих для их обслуживания общие
приспособления, принадлежности, управление и единный фундамент, в
результате чего каждый предмет может выполнять свои функции, а
комплекс - определенную работу только в составе комплекса, но не
самостоятельно.
Если один объект основных средств состоит из частей, имеющих
разный срок полезного использования (эксплуатации), то каждая из
них может признаваться в бухгалтерском учете отдельным объектом
основных, средств.
Если конструкцией ксерокса или принтера не предусмотрена
замена картриджа, то, безусловно, его восстановление отражается в
бухгалтерском и налоговом учете как ремонт основного средства.
Полезный срок использования сменного картриджа зависит,
во-первых, от его ресурса, во-вторых, от интенсивности
использования.
Например, ресурс нового картриджа к принтеру XEROX-4505
рассчитан на 4000 копий, к принтеру HP LJ 5L - 2500 копий.
При повторной заправке их тонером гарантированный ресурс
уменьшается в два раза. Опять же, срок службы барабана картриджа
(именно его обычно восстанавливают) зависит от качества тонера,
используемого при заправке.
Таким образом, по мнению автора, картридж является расходным
материалом для принтера или ксерокса или, в крайнем случае, МБП
несмотря на его стоимость {1}. Поэтому реанимацию барабана
картриджа следует считать ремонтом расходного материала или МБП.
|---|--------------------------|---------------|-------|-----------|
| № | Содержание операции | Бухгалтерский | Сумма,| Налоговый |
|п/п| | учет | грн. | учет |
| | |-------|-------| |----|------|
| | | Д-т | К-т | | ВД | ВР |
|---|--------------------------|-------|-------|-------|----|------|
| 1 | Приобретен картридж к | 22 | 631 | 272,50| - |272,50|
| | принтеру HP LJ 5L |641/ндс| 631 | 54,50| | |
| | | 631 | 311 | 327,00| | |
|---|--------------------------|-------|-------|-------|----|------|
| 2 | Установлен новый картридж| 91-93 | 22 | 272,50| - |п. 5.9|
| | в сетевой принтер (склад,| | | | | |
| | бухгалтерия, отдел сбыта)| | | | | |
|---|--------------------------|-------|-------|-------|----|------|
| 3 | Заправлен использованный | 91-93 | 377 | 45,00| - | 45,00|
| | картридж |641/ндс| 377 | 9,00| - | - |
| | | 377 | 311 | 54,00| - | - |
|---|--------------------------|-------|-------|-------|----|------|
| 4 | Восстановлен поврежденный| 91-93 | 377 | 140,00| - |140,00|
| | барабан использованного |641/ндс| 377 | 28,00| | |
| | картриджа с последующей | 377 | 311 | 168,00| | |
| | заправкой | | | | | |
|---|--------------------------|-------|-------|-------|----|------|
При документальной проверке налоговик-ревизор, скорее всего,
не будет возражать, если предприятие отразит восстановление
картриджа как ремонт основных средств, со всеми вытекающими
последствиями. Однако этот путь трудоемкий для бухгалтера, и не
выгоден предприятию,
{1} Стоимость нового картриджа к принтеру XEROX-4505 составляет
537,50 грн., кроме того, НДС - 107,50 грн.
------------------------------------------------------------------
"ГлавБух"
№46/02, стр. 68
[18.11.2002]
Елена Бондаренко
Заместитель главного редактора еженедельника "ГлавБух"
------------------------------------------------------------------