Упрощенный учет: все ли просто? ------------------------------------------------------------------ О субъектах малого предпринимательства В соответствии со ст. 1 Закона Украины "О государственной поддержке малого предпринимательства" от 19.10.2000 г. № 2063-III ( 2063-14 ) (далее - Закон № 2063) к субъектам малого предпринимательства относятся, в частности, юридические лица - субъекты предпринимательской деятельности любой организационно-правовой формы и формы собственности, у которых среднеучетная численность работающих за отчетный период (календарный год) не превышает 50 человек и объем годового валового дохода не превышает 500000 евро. При этом среднеучетная численность работающих определяется с учетом всех работников, в том числе и тех, которые работают по договорам и по совместительству, а также работников представительств, филиалов, отделений и других обособленных подразделений. В свою очередь, действие Закона № 2063 ( 2063-14 ) не распространяется на доверительные общества, страховые компании, банки, ломбарды и другие финансово-кредитные и небанковские финансовые учреждения, на субъектов предпринимательской деятельности, которые проводят деятельность в сфере игорного бизнеса, осуществляют обмен иностранной валюты, являются производителями и импортерами подакцизных товаров, а также на субъектов предпринимательской деятельности, в уставном фонде которых доля вкладов, принадлежащая юридическим лицам - учредителям и участникам этих субъектов, не являющихся субъектами малого предпринимательства, превышает 25 процентов. Следовательно, перечисленные субъекты предпринимательства не могут считаться субъектами малого предпринимательства. Согласно п. 1 Положения об упрощенной форме бухгалтерского учета субъектов малого предпринимательства, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 30.09.98 г. № 196 ( z0646-98 ), с изменениями и дополнениями (далее - Положение № 196), субъекты малого предпринимательства - юридические лица, которые в соответствии с действующим законодательством самостоятельно избрали способ налогообложения доходов в виде уплаты единого налога, именуются субъектами малого бизнеса. Таким образом, понятия "плательщик единого налога" и "субъект малого бизнеса" являются идентичными. Однако необходимо напомнить, что на упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности могут перейти лишь субъекты малого предпринимательства, которые согласно п. 1 Указа Президента Украины "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности субъектов малого предпринимательства" в редакции от 28.06.99 г. № 746/99 ( 746/99 ), не превысили пределов в отношении среднесписочной численности работающих за год (50 человек) и объема выручки от реализации продукции (товаров, работ, услуг) за год (1 млн. грн.). Из этого следует, что субъекты малого предпринимательства делятся на предприятия, воспользовавшиеся правом перехода на упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности (субъекты малого бизнеса), и на предприятия, которые не сочли нужным или не смогли (по причине превышения объема выручки от реализации продукции (товаров, работ, услуг), установленного на уровне 1 млн. грн.) реализовать такое право. О формах ведения бухгалтерского учета Субъекты малого бизнеса могут применять упрощенную форму бухгалтерского учета, порядок ведения которой установлен Указаниями о составе и порядке заполнения учетных регистров малыми предприятиями, утвержденными приказом Министерства финансов Украины от 31.05.96г. № 112 ( z0297-96 ) (далее - Указания № 112), с учетом некоторых особенностей, установленных Положением № 196 ( z0646-98 ). Независимо от технологии и наличия производства продукции (работ, услуг), его материалоемкости и количества осуществляемых за месяц хозяйственных операций (объема документооборота) субъекты малого бизнеса могут вести бухгалтерский учет по одной из форм: 1) простой; 2) с использованием (ведением) регистров учета имущества малого предприятия. Учетные регистры при простой форме ведения бухгалтерского учета При использовании простой формы ведения бухгалтерского учета необходимым является применение следующих учетных регистров: - Книги учета хозяйственных операций по форме № К-1; - Ведомости учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа) по типовой форме № В-1; - Ведомости учета производственных запасов, готовой продукции и товаров по типовой форме № В-2; - Ведомости учета заработной платы по типовой форме № В-8 без заполнения граф 18 - 21. Учетные регистры при форме ведения бухгалтерского учета с применением регистров учета имущества малого предприятия При использовании формы ведения бухгалтерского учета с применением регистров учета имущества малого предприятия необходимо вести следующие учетные регистры: - Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа) (форма № В-1); - Ведомость учета производственных запасов, готовой продукции и товаров (форма № В-2); - Ведомость учета затрат на производство (форма № В-3); - Ведомость учета денежных средств и фондов (форма № В-4); - Ведомость учета расходов и других операций (форма № В-5); - Ведомость учета реализации (форма № В-6); - Ведомость учета расчетов с поставщиками (форма № В-7); - Ведомость учета заработной платы по типовой форме № В-8 без заполнения граф 18 - 21; - Ведомость (шахматная) (форма № В-9). Необходимо отметить, что наряду с указанными формами ведения бухгалтерского учета субъекты малого бизнеса имеют право применять также обычную журнально-ордерную форму, если сочтут ее для себя более удобной. О финансовой отчетности Что касается составления финансовой отчетности, то п. 3 ст. 2 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.99 г. № 996-ХII ( 996-12 ), с изменениями и дополнениями, определено, что субъекты предпринимательской деятельности, которым в соответствии с законодательством дано разрешение на ведение упрощенного учета доходов и расходов, ведут бухгалтерский учет и представляют финансовую отчетность в порядке, установленном законодательством об упрощенной системе учета и отчетности. Пунктом 3 ст. 11 этого же Закона предусмотрено, что для субъектов малого предпринимательства и представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности национальными положениями (стандартами) устанавливается сокращенная по показателям финансовая отчетность в составе баланса и отчета о финансовых результатах. Из изложенного следует, что субъекту малого предпринимательства необходимо составлять финансовый отчет в соответствии с П(С)БУ 25 "Финансовый отчет субъекта малого предпринимательства", утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 25.02.2000 г. № 39 ( z0161-00 ), с изменениями и дополнениями (далее - П(С)БУ 25), в п. 1 которого определено, что финансовый отчет субъекта малого предпринимательства состоит из Баланса (форма № 1-м) и Отчета о финансовых результатах (форма № 2-м). В этой связи обращаем внимание на письмо Государственного комитета статистики Украины "Разъяснения относительно отчетности малых предприятий" от 13.07.2000 г. № 02-03-06/22 ( v6_22202-00 ). Согласно данному письму сокращенная финансовая отчетность по формам № 1-м и № 2-м органам государственной статистики должна представляться не только субъектами малого бизнеса (плательщиками единого налога), но и всеми малыми предприятиями, которые отнесены к таковым в соответствии с п. 2 ст. 3 Закона № 2063 ( 2063-14 ). Об упрощенном Плане счетов Что касается применения Плана счетов для отражения хозяйственных операций субъектами малого предпринимательства, то необходимо учесть, что приказом Министерства финансов Украины от 19.04.2001 г. № 186 ( z0389-01 ) (далее - приказ № 186) утвержден упрощенный План счетов бухгалтерского учета. Согласно п. 2 данного приказа упрощенный План счетов могут применять, в частности, субъекты предпринимательской деятельности - юридические лица, признанные согласно действующему законодательству субъектами малого предпринимательства и составляющие финансовую отчетность в соответствии с П(С)БУ 25 ( z0161-00 ). Записи на счетах бухгалтерского учета упрощенного Плана счетов, а также на забалансовых счетах осуществляются субъектом малого предпринимательства в соответствии с Инструкцией о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99 г. № 291 ( z0893-99 ) (далее - Инструкция № 291). Обращаем внимание на тот факт, что в п. 2 приказа № 186 ( z0389-01 ) по отношению к субъектам малого предпринимательства применено словосочетание "могут применять упрощенный План счетов", из чего следует, что субъектам малого предпринимательства предоставлено право самостоятельно решать, какой именно План счетов применять: упрощенный или общий План счетов, применяемый всеми предприятиями и организациями. Учитывая, что количество синтетических счетов в соответствии с упрощенным Планом счетов сокращено до 25, но для целей ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности требуется детализация доходов (по видам деятельности) и расходов (по элементам и видам деятельности), возникает необходимость в открытии ряда субсчетов к таким счетам, что делает упрощенный и общий планы счетов бухгалтерского учета схожими. Однако упрощенный План счетов в отличие от общего Плана счетов имеет некоторые особенности, прежде всего: - отсутствие счетов класса 9 "Расходы деятельности". Это связано с тем, что в соответствии с Инструкцией № 291 ( z0893-99 ) субъекты малого предпринимательства могут вести бухгалтерский учет расходов с использованием только счетов класса 8 "Расходы по элементам" без ведения счетов класса 9, либо в общем порядке, определенном для всех предприятий и организаций (с ведением счетов класса 9 и открытием по своему решению счетов класса 8); - отсутствие в упрощенном Плане счетов отдельного синтетического счета для учета товаров. Учет товаров, транспортно-заготовительных расходов и торговой наценки ведется на счете 26 "Готовая продукция", который предназначен также и для учета готовой продукции; - отсутствие счетов 17 "Отсроченные налоговые активы" и 54 "Отсроченные налоговые обязательства" в упрощенном Плане счетов. Это означает, что субъекты малого предпринимательства - плательщики налога на прибыль, отчитывающиеся по сокращенной форме, не исчисляют временные разницы по налогу на прибыль, а указывают в финансовой отчетности сумму налога на прибыль, отраженную в налоговом учете. При заполнении Отчета о финансовых результатах (форма № 2-м) необходимо учесть, что в строке 130 "Прочие операционные расходы" в соответствии с п. 39 П(С)БУ 25 ( z0161-00 ) отражаются административные расходы, расходы на сбыт; себестоимость реализованных оборотных активов (кроме финансовых инвестиций); отчисления на создание резерва сомнительных долгов; списание безнадежных долгов; потери от обесценивания запасов; потери от операционных курсовых разниц; признанные экономические санкции; отчисления для обеспечения возмещения предстоящих расходов; другие расходы, связанные с операционной деятельностью предприятия (кроме расходов, включаемых в себестоимость продукции (товаров, работ, услуг)). В этой же строке отражаются начисленные за отчетный период сумма единого налога, плата за торговый патент, сумма единого (фиксированного) налога для сельскохозяйственных товаропроизводителей с указанием названия и суммы каждого налога (платы) в строке 131 указанного Отчета. Таким образом, если субъекты малого предпринимательства используют общий План счетов бухгалтерского учета (с применением счетов классов 8 и 9), то при составлении финансовой отчетности из сумм, учитываемых на счетах 81 "Расходы на оплату труда", 82 "Отчисления на социальные мероприятия", 83 "Амортизация", следует выделить суммы, которые должны учитываться на счете 84 "Расходы операционной деятельности" упрощенного Плана счетов, и отразить их в строке 130 Отчета о финансовых результатах (форма № 2-м), иначе, принимая во внимание требования п. 39 П(С)БУ 25 ( z0161-00 ), эти суммы будут учтены дважды. Так, например, сумма расходов на оплату труда управленческого персонала может "попасть" одновременно и в строку 100, и в строку 130, а амортизация основных средств общехозяйственного использования - одновременно в строки 120 и 130 данного Отчета. Что касается торговых организаций, то согласно п. 45 П(С)БУ 25 ( z0161-00 ) такие организации в строку 090 "Материальные затраты" не включают стоимость реализованных товаров, а показывают во вписанной строке 140 Отчета о финансовых результатах (форма № 2-м). О нюансах при списании расходов, связанных с производством продукции Предприятиям, деятельность которых связана с производством продукции, выполнением работ и предоставлением услуг, при составлении финансовой отчетности следует учесть нюансы, касающиеся заполнения строки 080 "Увеличение (уменьшение) остатков незавершенного производства и готовой продукции". Субъекты малого предпринимательства могут выбрать один из двух вариантов учета расходов на производство готовой продукции (работ, услуг): - с использованием счета 23 "Производство"; - без использования счета 23 "Производство". Рассмотрим каждый из этих вариантов подробнее. Вариант 1. Учет расходов на производство готовой продукции (работ, услуг) с использованием счета 23. Пунктом 6 Положения № 196 ( z0646-98 ) предусмотрено, что расходы, связанные с производством и реализацией продукции, с выполнением работ и предоставлением услуг, осуществлением деятельности по продаже товаров, отражаются по дебету счетов класса 8, с которых вся сумма в отчетном периоде списывается в корреспонденции со счетами согласно Инструкции № 291 ( z0893-99 ) с учетом особенностей, определенных п. 7 этого Положения. В свою очередь, в соответствии с п. 7 Положения № 196 ( z0646-98 ) субъекты малого бизнеса всю сумму расходов, связанных с выполнением работ и предоставлением услуг, со счета 23 списывают в корреспонденции с дебетом счета 79 "Финансовые результаты". Всю сумму расходов, связанных с производством продукции, субъекты малого бизнеса ежемесячно списывают со счета 23 в корреспонденции с дебетом счета 26. Расходы, связанные с осуществлением деятельности по продаже товаров, субъекты малого бизнеса списывают в отчетном периоде со счетов класса 8 в корреспонденции с дебетом счета 79. По результатам инвентаризации, проведение которой перед составлением годовой финансовой отчетности является обязательным в соответствии с п. 12 Порядка представления финансовой отчетности, утвержденного постановлением КМУ от 28.02.2000 г. № 419 ( 419-2000-п ), с изменениями и дополнениями, стоимость выявленных в производственных помещениях (участках) остатков сырья и материалов, не подвергнутых обработке (использованию), не завершенных обработкой сырья, материалов, деталей, не завершенной сборкой и комплектованием продукции, субъекты малого бизнеса методом "красное сторно" зачисляют в состав соответствующих активов (сырье, материалы, незавершенное производство) с уменьшением в отчетном году себестоимости реализованной продукции и работ (счет 79). На стоимость зачисленных по результатам инвентаризации остатков сырья и материалов, не подвергнутых обработке, уменьшается в отчетном году показатель материальных затрат. В свою очередь, на стоимость остатков незавершенного производства или готовой продукции, выявленных в результате проведения инвентаризации, увеличивается финансовый результат без уменьшения показателя материальных затрат, понесенных в отчетном периоде. Таким образом, производственные предприятия в конце месяца списывают всю сумму расходов, числящуюся на счете 23, на счет 26. В дальнейшем списание этих расходов со счета 26 производится бухгалтерской записью по дебету счета 79 и кредиту счета 26. По нашему мнению, запись Дт 79 - Кт 26 должна быть осуществлена одновременно с записью Дт 26 - Кт 23, т. е. в конце месяца. Однако в таком случае может возникнуть вопрос: каким образом субъекту малого предпринимательства следует заполнить промежуточную (квартальную) отчетность, если остатки на счетах 23 "Производство" и 26 "Готовая продукция" на конец месяца не отражаются, но вместе с тем в Балансе (форма № 1-м) предусмотрены строки 100 "Производственные запасы" и 130 "Готовая продукция"? Для ответа на данный вопрос нужно обратиться к абзацу третьему п. 44 П(С)БУ 25 ( z0161-00 ), в соответствии с которым субъектам малого предпринимательства предоставлена возможность проведения инвентаризации не только в конце года, но и по итогам квартала. По результатам проведенной в конце квартала инвентаризации стоимость выявленных остатков незавершенного производства, готовой продукции, не подвергнутых обработке сырья и материалов зачисляется на баланс предприятия. Проведенная в конце квартала корректировка отражается в Отчете о финансовых результатах (форма № 2-м) по строке 080 "Увеличение (уменьшение) остатков незавершенного производства и остатков готовой продукции". При этом необходимо учитывать, что согласно п. 46 П(С)БУ 25 ( z0161-00 ) сумма всех расходов увеличивается на сумму уменьшения остатков незавершенного производства и готовой продукции или уменьшается на сумму увеличения остатков незавершенного производства и готовой продукции. Другими словами, если остаток незавершенного производства и готовой продукции на конец отчетного периода больше, чем на начало года (так как Отчет о финансовых результатах представляется нарастающим итогом с начала года), разница уменьшает расходы. Если же остаток незавершенного производства и готовой продукции на конец отчетного периода меньше, чем на начало года, разница увеличивает расходы. Обращаем внимание, что такая корректировка осуществляется на всю стоимость остатка незавершенного производства или готовой продукции. Это связано с тем, что в стоимость этих остатков включаются не только прямые материальные расходы, но и заработная плата производственного персонала, амортизационные отчисления и прочие производственные расходы, состав которых определен П(С)БУ 16 "Расходы", утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 31.12.99 г. № 318 ( z0027-00 ), с изменениями и дополнениями: Рассмотрим условный пример. Пример 1. В течение августа 2002 года предприятием на производство продукции списаны сырье и материалы на сумму 1200 грн., начислена заработная плата производственному персоналу - 600 грн., начислена амортизация производственного оборудования - 100 грн. В конце месяца сумма незавершенного производства списана согласно п. 7 Положения № 196 ( z0646-98 ). По итогам III квартала 2002 года незавершенное производство не прошло все стадии производственного цикла и не реализовано. По результатам проведенной в конце квартала инвентаризации счета 79 и 23 откорректированы. В бухгалтерском учете такие операции отражаются следующими записями: |---|----------------------------|-------|-----------|-----------| | № | Содержание хозяйственной | Сумма,| дебет | кредит | |п/п| операции | грн. |-----------|-----------| | | | | дебет | кредит | |---|----------------------------|-------|-----------|-----------| | 1 | Отпущены в производство | 1200| 84/Матери-| 201 | | | сырье и материальные | | альные | | | | расходы | | расходы | | | | | |-----------|-----------| | | | | 23 | 84/Матери-| | | | | | альные | | | | | | расходы | |---|----------------------------|-------|-----------|-----------| | 2 | Начислена заработная плата | 600| 84/Расходы| 661 | | | производственному | | на оплату | | | | персоналу | | труда | | | | | |-----------|-----------| | | | | 23 | 84/Расходы| | | | | | на оплату | | | | | | труда | |---|----------------------------|-------|-----------|-----------| | 3 | Начислена амортизация | 100| 84/Аморти-| 131 | | | производственного | | зация | | | | оборудования | |-----------|-----------| | | | | 23 | 84/Аморти-| | | | | | зация | |---|----------------------------|-------|-----------|-----------| | 4 | Списана сумма расходов, | 1900| 26 | 23 | | | связанных с производством | |-----------|-----------| | | готовой продукции (в конце | | 791 | 26 | | | месяца) | | | | |---|----------------------------|-------|-----------|-----------| | 5 | В конце квартала по | 1900| 26 | 23 | | | результатам инвентаризации | |-----------|-----------| | | проведена корректировка | | 791 | 26 | | | готовой продукции | | | | | | (методом "красное сторно") | | | | |---|----------------------------|-------|-----------|-----------| Таким образом, в финансовом отчете субъекта малого предпринимательства за 9 месяцев 2002 года сумма 1,9 тыс. грн. отражается в строках: - 100 графы 4 Баланса (форма № 1-м); - 080 графы 3 Отчета о финансовых результатах (форма № 2-м). Если в данном случае предположить, что остатка незавершенного производства на начало года (на 01.01.2002 г.) не было, то сумма 1,9 тыс. грн. (остаток незавершенного производства на конец отчетного периода (на 30.09.2002 г.)) уменьшает расходы. Вариант 2. Учет расходов на производство готовой продукции (работ, услуг) без использования счета 23. В соответствии с п. 44 П(С)БУ 25 ( z0161-00 ) субъекты малого предпринимательства могут всю сумму расходов операционной деятельности с кредита счетов класса 8 "Расходы по элементам" списывать в дебет счета 79 "Финансовые результаты" (т. е. без использования в течение отчетного периода счета 23). В этом случае стоимость остатка незавершенного производства устанавливается по результатам инвентаризации, проведенной на конец отчетного года (или квартала), и в конце отчетного периода отражается по дебету счета 23 и кредиту счета 79. Однако следует учесть, что рассматриваемый вариант учета расходов предполагает оценку незавершенного производства только лишь по прямым материальным расходам и прямым расходам на оплату труда. Что касается остатка готовой продукции, то он устанавливается по данным количественного (оперативного) учета на дату баланса и оценивается по справедливой стоимости (цена реализации за вычетом непрямых налогов, расходов на сбыт и суммы прибыли исходя из прибыли для этого конкретного вида готовой продукции) и отражается в отчетном месяце по дебету счета 26 и кредиту счета 79. Рассмотрим условный пример. Пример 2. В течение августа 2002 года предприятием на производство продукции списаны сырье и материалы на сумму 1500 грн., начислена заработная плата производственному персоналу - 500 грн., начислена амортизация производственного оборудования - 250 грн. В конце месяца сумма понесенных расходов списана на финансовый результат. По итогам III квартала 2002 года незавершенное производство не прошло все стадии производственного цикла и не реализовано. По результатам проведенной в конце квартала инвентаризации объект незавершенного производства зачислен на баланс предприятия. В бухгалтерском учете такие операции отражаются следующими записями: |---|----------------------------|-------|-----------------------| | № | Содержание хозяйственной | Сумма,|Корреспондирующие счета| |п/п| операции | грн. |-----------|-----------| | | | | дебет | кредит | |---|----------------------------|-------|-----------|-----------| | 1 | Отпущены в производство | 1500| 84/Матери-| 201 | | | сырье и материалы | | альные | | | | | | расходы | | |---|----------------------------|-------|-----------|-----------| | 2 | Начислена заработная | 500| 84/Расходы| 661 | | | плата производственному | | на оплату | | | | персоналу | | труда | | |---|----------------------------|-------|-----------|-----------| | 3 | Начислена амортизация | 250| 84/Аморти-| 131 | | | производственного | | зация | | | | оборудования | | | | |---|----------------------------|-------|-----------|-----------| | 4 | Списаны понесенные | 1500| 791 | 84/Матери-| | | материальные расходы | | | альные | | | (в конце месяца) | | | расходы | |---|----------------------------|-------|-----------|-----------| | 5 | Списаны понесенные расходы | 500| 791 | 84/Расходы| | | на оплату труда | | | на оплату | | | (в конце месяца) | | | труда | |---|----------------------------|-------|-----------|-----------| | 6 | Списаны амортизационные | 250| 791 | 84/Аморти-| | | отчисления (в конце месяца)| | | зация | |---|----------------------------|-------|-----------|-----------| | 7 | По результатам | 2000| 23 | 791 | | | инвентаризации объект | | | | | | основных средств зачислен | | | | | | на баланс | | | | | | (в конце квартала) | | | | |---|----------------------------|-------|-----------|-----------| Следовательно, зачисление в конце отчетного периода на баланс остатка незавершенного производства или готовой продукции на счета 23 и 26 имеет значение исключительно для целей составления финансовой отчетности. В следующем отчетном периоде независимо от того, завершено ли производство продукции, реализована она или нет, должно быть осуществлено списание стоимости остатка незавершенного производства бухгалтерской записью Дт 79 - Кт 23 или готовой продукции - бухгалтерской записью Дт 79 - Кт 26. В финансовом отчете субъекта малого предпринимательства за 9 месяцев 2002 года сумма 2 тыс. грн. отражается в строках: - 100 графы 4 Баланса (форма № 1-м); - 080 графы 3 Отчета о финансовых результатах (форма № 2-м). Если в данном случае предположить, что остаток незавершенного производства на конец отчетного периода (на 30.09.2002 г.) превышает остаток незавершенного производства на начало года (на 01.01.2002 г.) на 2 тыс. грн., то эта сумма уменьшает расходы. В ближайших номерах нашего издания мы рассмотрим порядок отражения субъектами малого предпринимательства некоторых хозяйственных операций в бухгалтерском учете и финансовой отчетности. ------------------------------------------------------------------ "Налоги и бухгалтерский учет" №93/02, стр. 17 [21.11.2002] Наталья Белова Экономист-аналитик Издательского дома "Фактор" ------------------------------------------------------------------