Плата за работу в праздничные,
выходные дни и сверхурочное время
Один горит на работе, другой мечтает,
чтобы сгорела эта работа.
Неизвестный автор
------------------------------------------------------------------
Продолжительность рабочего времени работников определяется
Кодексом законов о труде Украины (КЗоТ). Нормальная
продолжительность рабочего времени работников согласно ст. 50 КЗоТ
( 322-08 ) не должна превышать 40 часов в неделю. Но бывают
случаи, когда предприятие вынуждено привлекать работников к
работе и сверхурочно, и даже в выходные и праздничные дни. В каких
случаях это можно делать и каков порядок оплаты труда за работу в
такие дни, рассмотрим в данной консультации.
Время начала и окончания ежедневной работы (смены) может
предусматриваться правилами внутреннего трудового распорядка и
графиками смен, которые утверждаются трудовыми коллективами по
представлению собственника и профсоюзного комитета на основании
типовых правил.
На беспрерывно действующих предприятиях, а также в отдельных
производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по
условиям производства (работы) невозможно придерживаться
установленной для данной категории работников ежедневной или
еженедельной продолжительности рабочего времени, допускается
введение суммированного учета рабочего времени, чтобы
продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала
нормального количества рабочих часов (ст. 61 КЗоТ ( 322-08 )).
Работа в выходные и праздничные дни
При 5-дневной рабочей неделе работникам предоставляются 2
выходных дня в неделю. На тех предприятиях, где по характеру
производства и условиям труда введение 5-дневной рабочей недели
является нецелесообразным, устанавливается 6-дневная рабочая
неделя с 1 выходным днем.
Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день
при 5-дневной рабочей неделе, если он не определен
законодательством, определяется графиком работы предприятия и, как
правило, может предоставляться подряд с общим выходным днем, чаще
всего это суббота и воскресенье.
В случае если праздничный или нерабочий день совпадает с
выходным, выходной день переносится на следующий после
праздничного или нерабочего.
Накануне выходных дней продолжительность работы при 6-дневной
рабочей неделе не может превышать 5 часов.
Работа по выходным дням запрещается. Согласно ст. 71 КЗоТ
( 322-08 ) привлечение отдельных работников к работе в эти дни
допускается только с разрешения профсоюзного комитета предприятия
и лишь в исключительных случаях, а именно:
1) для предотвращения общественного или стихийного бедствия,
производственной аварии и немедленного устранения их последствий;
2) для предотвращения несчастных случаев, гибели или порчи
государственного или общественного имущества;
3) для выполнения неотложных, заведомо не предусмотренных
работ, от немедленного выполнения которых зависит в дальнейшем
нормальная работа предприятия, учреждения, организации в целом или
их отдельных подразделений;
4) для выполнения неотложных погрузочно-разгрузочных работ с
целью предотвращения или устранения простоя подвижного состава или
скопления грузов в пунктах отправления и назначения.
Привлечение работников к работе по выходным дням производится
по письменному приказу (распоряжению) собственника или
уполномоченного им органа.
Не допускается привлечение к работам по выходным дням:
- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3
лет (ст. 176 КЗоТ ( 322-08 ));
- работников до 18 лет (ст. 192 КЗоТ ( 322-08 )).
К дням отдыха относятся также праздничные и нерабочие дни,
определенные действующим законодательством. Так, статьей 73 КЗоТ
( 322-08 ) установлены следующие праздничные дни:
- 1 января - Новый год;
- 7 января - Рождество Христово;
- 8 марта - Международный женский день;
- 1 и 2 мая - День международной солидарности трудящихся;
- 9 мая - День Победы;
- 28 июня - День Конституции Украины;
- 24 августа - День независимости Украины.
Работа также не предусматривается в дни религиозных
праздников:
- 7 января - Рождество Христово;
- один день (воскресенье) - Пасха;
- один день (воскресенье) - Троица.
По представлению религиозных общин других (неправославных)
конфессий, зарегистрированных в Украине, руководство предприятий,
учреждений, организаций предоставляет лицам, исповедующим
соответствующие религии, до 3 дней отдыха в течение года для
празднования их больших праздников с отработкой за эти дни.
В праздничные и нерабочие дни допускаются работы, прекращение
которых невозможно вследствие производственно-технических условий
(непрерывно действующие предприятия), работ, вызванных
необходимостью обслуживания населения, а также неотложных
ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.
Накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность труда
работников (кроме тех, для которых установлена сокращенная
продолжительность рабочего времени) согласно ст. 53 КЗоТ
( 322-08 ) сокращается на 1 час как при 5-дневной, так и при
6-дневной рабочей неделе. Компенсация за работу в выходной день
согласно ст. 72 КЗоТ ( 322-08 ) может быть осуществлена по
согласию сторон путем предоставления:
- другого дня отдыха;
- денежной выплаты в двойном размере.
Оплата труда в праздничные и нерабочие дни в зависимости от
системы оплаты труда на предприятии осуществляется следующим
образом (ст. 107 КЗоТ ( 322-08 )):
|-------------------------------|--------------------------------|
| Система оплаты труда | Порядок оплаты |
|-------------------------------|--------------------------------|
| Почасовая система оплаты труда| в размере двойной часовой или |
| | дневной ставки |
|-------------------------------|--------------------------------|
| Сдельная система оплаты труда | по двойным сдельным расценкам |
|-------------------------------|--------------------------------|
| Оплата по месячному окладу: | |
| - если работа в праздничный | в размере одинарной часовой |
| (нерабочий) день | или дневной ставки сверх |
| производилась в пределах | оклада; |
| месячной нормы рабочего | |
| времени; | |
| - если работа производилась | в размере двойной часовой или |
| сверх месячной нормы | дневной ставки сверх оклада |
| рабочего времени | |
|-------------------------------|--------------------------------|
Оплата в указанном размере производится за часы, фактически
отработанные в праздничные и нерабочие дни. По желанию работника,
работавшего в праздничный и нерабочий день, ему может быть
предоставлен другой день отдыха, хотя Верховный суд Украины в
п. 16 Постановления пленума ВСУ от 24.12.99г. № 13 ( v0013700-99 )
(далее - Постановление ВСУ № 13) разъясняет, что за работу в
выходные и праздничные дни компенсация может быть предоставлена
только в денежной форме, а предоставление отгула не допускается.
Пример 1
На производственной фирме "Неон" в связи со срочным заказом
рабочие работали в субботу. На предприятии для рабочих установлена
сдельная оплата труда.
Так, например, швея Голкина В. М. за день сшила 20 единиц
продукции. Расценка за единицу продукции - 1,80 грн. Таким
образом, плата за работу в выходной день Голкиной В. М. составляет
72 грн. (1,80 грн. х 20 ед. х 2).
Пример 2
На ООО "Заря" установлена 5-дневная рабочая неделя.
Административным работникам и ИТР установлены должностные оклады,
а рабочим - тарифные ставки.
В связи с производственной необходимостью некоторые работники
работали в воскресенье.
Главный инженер работал 6 часов, его месячный оклад составляет
750 грн., работа была проведена сверх месячной нормы;
электромонтер - 5 часов, его тарифная ставка составляет 2,50 грн.
Главному инженеру надбавка за работу в выходной день
рассчитывается следующим образом:
- плата за 1 час - (750 грн. : 22 р.д. : 8 часов) = 4,26 грн.;
- надбавка за работу в выходной день -
(4,26 грн. х 6 часов) х 2 = 51,12 грн.
Всего в месяц - 801,12 грн.
(750 грн. + 51,12 грн.).
Надбавка электромонтеру за его работу в выходной день
составила:
(2,50 грн. х 5 часов) х 2 = 25 грн.
Всего в месяц - 465 грн.:
((2,50 грн. х 176 часов) + 25 грн.).
В соответствии с п. 2.8 Инструкции по статистике зарплаты
оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, в
сверхурочное время включается в дополнительную заработную плату.
Поэтому в налоговом учете суммы оплаты за работу в выходные и
праздничные дни включаются в состав валовых расходов предприятия
на основании пп. 5.6.1 Закона о Прибыли ( 283/97-ВР ). Кроме
того, из этих сумм удерживается подоходный налог и осуществляются
отчисления в социальные фонды, которые включаются в валовые
расходы на основании пп. 5.7.1 Закона о Прибыли ( 283/97-ВР ).
В бухгалтерском учете указанные выплаты отражаются в составе
заработной платы следующим образом:
|---|----------------------|---------------|------|--------------|
| № | Содержание операции | Бухгалтерский |Сумма,| Налоговый |
|п/п| | учет | грн. | учет |
| | |-------|-------| |------|-------|
| | | Д-т | К-т | | ВД | ВР |
|---|----------------------|-------|-------|------|------|-------|
| 1 | Начислена основная | | | | | |
| | зарплата: | | | | | |
| | - главному инженеру; | 811 | 661 | 750| | 750 |
| | | 92 | 811 | 750| - | - |
| |----------------------|-------|-------|------|------|-------|
| | - электромонтеру | 811 | 661 | 440| - | 440 |
| | | 23 | 811 | 440| - | - |
|---|----------------------|-------|-------|------|------|-------|
| 2 | Начислена | | | | | |
| | дополнительная | | | | | |
| | зарплата: | | | | | |
| | - главному инженеру; | 812 | 661 | 51,12| - | 51,12 |
| | | 92 | 812 | 51,12| - | - |
| |----------------------|-------|-------|------|------|-------|
| | - электромонтеру | 812 | 661 | 25,00| - | 25,00 |
| | | 23 | 812 | 25,00| - | - |
|---|----------------------|-------|-------|------|------|-------|
| 3 | Удержано из зарплаты:| | | | | |
| | - подоходный налог | 661 |641/пдн|224,30| - | - |
| |----------------------|-------|-------|------|------|-------|
| | - сбор в Пенсионный | 661 | 651 | 25,32| - | - |
| | фонд (2%) | | | | | |
| |----------------------|-------|-------|------|------|-------|
| | - взносы в ФСС по | 661 | 652 | 6,33| - | - |
| | временной | | | | | |
| | нетрудоспособности | | | | | |
| | (0,5%) | | | | | |
| |----------------------|-------|-------|------|------|-------|
| | - взносы в ФСС на | 661 | 653 | 6,33| - | - |
| | случай безработицы | | | | | |
| | (0,5%) | | | | | |
|---|----------------------|-------|-------|------|------|-------|
| 4 | Начислено на | | | | | |
| | зарплату: | | | | | |
| | - сбор в Пенсионный | 821 | 651 |405,16| - | 405,16|
| | фонд (32%); | 92 | 821 |256,36| | |
| | | 23 | 821 |148,80| | |
| |----------------------|-------|-------|------|------|-------|
| | - взносы в ФСС по | 822 | 652 | 36,72| - | 36,72 |
| | временной | 92 | 822 | 23,23| | |
| | нетрудоспособности | 23 | 822 | 13,49| | |
| | (2,9%); | | | | | |
| |----------------------|-------|-------|------|------|-------|
| | - взносы в ФСС на | 823 | 653 | 26,59| - | 26,59 |
| | случай безработицы | 92 | 823 | 16,82| | |
| | (2,1%); | 23 | 823 | 9,77| | |
| |----------------------|-------|-------|------|------|-------|
| | - взносы в ФСС от | 825 | 656 | 15,95| - | 15,95 |
| | несчастных случаев | 92 | 825 | 10,09| | |
| | на производстве | 23 | 825 | 5,86| | |
| | (1,26%) {1} | | | | | |
|---|----------------------|-------|-------|------|------|-------|
Сверхурочные работы
Сверхурочными считаются работы свыше установленной
продолжительности рабочего дня.
Как отмечалось выше, нормальная продолжительность рабочего
времени работников не должна превышать 40 часов на неделю. Для
некоторых производств, цехов, профессий и должностей с и к 9
классу профессионального риска. вредными условиями труда (их
перечень утвержден постановлением КМУ от 21.02.2001 г. № 163
( 163-2001-п )) установлена сокращенная продолжительность рабочего
времени.
При 5-дневной рабочей неделе продолжительность ежедневной
работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового
распорядка или графиками смен с соблюдением установленной
продолжительности рабочей недели, т. е. 8 часов ежедневно.
При 6-дневной рабочей неделе продолжительность ежедневной
работы не может превышать 7 часов при недельной норме 40 часов, 6
часов при недельной норме 36 часов и 4 часов при недельной норме
24 часа.
Сверхурочные работы, как правило, не допускаются (ст. 62
КЗоТ ( 322-08 )). Но собственник или уполномоченный им орган с
разрешения профсоюзного комитета предприятия может использовать
сверхурочные работы только в исключительных случаях, а именно:
1) при проведении работ, необходимых для обороны страны, а
также предотвращения общественного или стихийного бедствия,
производственной аварии и немедленного устранения их последствий;
2) при проведении общественно необходимых работ по
водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации,
транспорту, связи - для устранения случайных или неожиданных
обстоятельств, нарушающих их правильное функционирование;
3) при необходимости закончить начатую работу, которая
вследствие непредвиденных обстоятельств или случайной задержки по
техническим условиям производства не могла быть закончена в
нормальное рабочее время, если прекращение ее может привести к
порче или уничтожению государственного или общественного
имущества, а также в случае необходимости неотложного ремонта
машин, станков или другого оборудования, если их неисправность
приводит к остановке работ для значительного количества
работающих;
4) при необходимости выполнения погрузочно-разгрузочных работ
с целью недопущения или устранения простоя подвижного состава или
скопления грузов в пунктах отправления и назначения;
5) для продолжения работы при неявке сменного работника, если
работа не допускает перерыва. В этих случаях собственник или
уполномоченный им орган обязан немедленно принять меры по замене
сменщика другим работником.
Сверхурочные работы согласно ст. 65 КЗоТ ( 322-08 ) не должны
превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и
120 часов на год.
Собственник или уполномоченный им орган должен вести учет
сверхурочных работ каждого работника. Учет времени сверхурочных
работ осуществляется на основании списков лиц, работавших в
сверхурочное время, по форме № П-15, утвержденной приказом
Минстата Украины от 09.10.95 г. № 253 ( v0253202-95 ). Эта форма
используется как для учета времени, отработанного сверхурочно, так
и для оплаты труда за это время. Заполняется в одном экземпляре
мастером или другими должностными лицами, ответственными за учет
рабочего времени, и передается в бухгалтерию.
Пример 3
Потапов В. А. работает слесарем-ремонтником по обслуживанию и
ремонту эскалаторов в метрополитене с 6-дневной рабочей неделей.
Эта профессия связана с вредными условиями труда, поэтому согласно
Постановлению № 163 ( 163-2001-п ) продолжительность рабочей
недели должна составлять не более 36 часов.
В связи с производственной аварией Потапов В.А. было привлечен
к работам по ликвидации ее последствий. При этом 10 и 11 декабря
он работал по 8 часов в день. Всего за неделю он отработал 40
часов. Следовательно, 4 часа Потапов В.А. проработал сверхурочно.
Однако не следует путать понятия "сверхурочная работа" и
"ненормированный рабочий день". Ненормированный рабочий день - это
особый режим рабочего времени, устанавливаемый для определенной
категории работников в случае невозможности нормирования времени
трудового процесса. В случае необходимости эта категория
работников выполняет работу сверх нормальной продолжительности
рабочего времени (эта работа не считается сверхурочной). Мера
труда в данном случае определяется не только продолжительностью
рабочего времени, но и кругом обязанностей и объемом выполненных
работ (нагрузкой).
Согласно п. 16 Постановления пленума ВСУ от 24.12.99 г. № 13
( v0013700-99 ) также не считается сверхурочной работой:
- работа работника с неполным рабочим днем сверх
предусмотренного трудовым договором времени, но в пределах
установленной законодательством продолжительности полного рабочего
дня;
- работа работника с ненормированным рабочим днем сверх
установленной нормы рабочего времени, кроме случаев выполнения по
поручению работодателя работы, не входившей в его обязанности.
Ненормированный рабочий день не применяется для работников,
занятых на работе с неполным рабочим днем, но может применяться
для работников, работающих на условиях неполной рабочей недели.
Запрещается привлекать к сверхурочным работам (ст. 63 КЗоТ
( 322-08 )):
1) беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до
3 лет;
2) лиц до 18 лет;
3) работников, обучающихся в общеобразовательных школах и
профессионально-технических училищах без отрыва от производства, в
дни занятий.
Законодательством могут быть предусмотрены и другие категории
работников, которых запрещается привлекать к сверхурочным работам.
Женщины, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет или
ребенка-инвалида, могут привлекаться к сверхурочным работам лишь
по их согласию.
Привлечение инвалидов к сверхурочным работам возможно лишь по
их согласию и при условии, что это не противоречит медицинским
рекомендациям.
Как же осуществляется оплата труда в сверхурочное время?
Согласно ст. 106 КЗоТ ( 322-08 ) работа в сверхурочное время
оплачивается следующим образом:
|-------------------------------|--------------------------------|
| Система оплаты труда | Порядок оплаты |
|-------------------------------|--------------------------------|
| Почасовая система оплаты труда| в двойном размере часовой |
| | ставки |
|-------------------------------|--------------------------------|
| Сдельная система оплаты труда | доплата в размере 100% тарифной|
| - за все отработанные | ставки работника |
| сверхурочные часы | соответствующей квалификации, |
| | оплата труда которого |
| | осуществляется по почасовой |
| | системе |
|-------------------------------|--------------------------------|
| Суммированный учет рабочего | в порядке, предусмотренном |
| времени. | для почасовой и сдельной |
| Оплачиваются как сверхурочные | системы оплаты труда, в |
| все часы, отработанные сверх | зависимости от того, какая |
| установленного рабочего | система применяется |
| времени в учетном периоде | |
|-------------------------------|--------------------------------|
Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула не
допускается.
Пример 4
Монтажник электромеханических приборов вынужден был работать
после окончания своей смены в связи с неявкой напарника, который
должен был заступить на следующую смену. Работа по сборке на
конвейере не допускает перерыва. Пока мастер нашел замену
сменщику, монтажник проработал 2 часа сверхурочно. Оплата труда у
него сдельная - 2,8 грн. за единицу продукции. Но плата за
сверхурочную работу осуществляется в размере 100% тарифной ставки
работника соответствующей квалификации, оплата труда которого
осуществляется по почасовой системе. Тарифная ставка работника
такой квалификации составляет 3 грн. Таким образом, монтажнику
должны доплатить за работу в сверхурочное время 6 грн. (3 грн. х 2
часа).
Пример 5
На основании рассмотренной в примере 3 ситуации рассчитаем
оплату труда за сверхурочное время слесарю-ремонтнику
Потапову В.А.
Ему установлена тарифная ставка в размере 3,50 грн.
Он отработал сверхурочно 4 часа.
Следовательно, плата за сверхурочную работу составит 28 грн.
(3,50 грн. х 4 часа х 2).
Следует учесть, что нормы и гарантии оплаты труда,
определенные законодательством для работников предприятий,
учреждений, организаций всех форм собственности, являются
минимальными государственными гарантиями, поэтому при договорном
регулировании они не могут быть ухудшены. Речь идет как о
минимальном размере заработной платы, так и о нормах оплаты труда:
за работу в сверхурочное время; в праздничные, нерабочие и
выходные дни; в ночное время (постановление пленума ВХСУ
от 24.12.99 г. № 13 ( v0013700-99 )). Таким образом, предприятие
может самостоятельно установить размер платы за работу в выходные,
праздничные дни и сверхурочно, но не менее установленной
законодательством.
Перечень сокращенных обозначений нормативных документов,
использованных в данной консультации:
1. Закон о Прибыли - Закон Украины "О налогообложении прибыли
предприятий" от 28.12.94 г. № 334/94-ВР, в редакции Закона
Украины от 22.05.97 г. № 283/97-ВР, с изменениями и
дополнениями.
2. Инструкция по статистике зарплаты - Инструкция по статистике
заработной платы, утвержденная приказом Министерства статистики
Украины от 11.12.95 г. № 323.
{1} Предприятие относится к отрасли легкой промышленности.
------------------------------------------------------------------
"ГлавБух"
№51/02, стр. 41
[23.12.2002]
Наталия Радченко
Бухгалтер-консультант еженедельника "ГлавБух"
------------------------------------------------------------------