МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

                             Л И С Т

                       03.01.2003  N 080/1


     Департамент міжнародних зв'язків та інвестиції розглянув лист
газети "Бухгалтерія" і з питань,  наведених  у  листі,  повідомляє
таке.

     Законодавчо-нормативна база,     яка     регулює      питання
відшкодування витрат на відрядження, складається із Закону України
"Про оподаткування прибутку підприємств" ( 334/94-ВР ) (в редакції
Закону  України  від  22.05.97  р.  N  283/97-ВР  (  283/97-ВР  ),
відповідних  постанов  Кабінету  Міністрів  України,  прийнятих на
виконання вимог цього Закону,  та Інструкцій Міністерства фінансів
України,  розроблених  відповідно  до цих постанов та затверджених
наказами Мінфіну і зареєстрованих і Міністерстві юстиції  України.
Тобто всі зазначені документи повинні застосовуватися комплексно.

     Так, якщо  пп.  5.4.8  зазначеного  вище Закону ( 334/94-ВР )
додатково   до   витрат,   які   відшкодовуються,   віднесено   не
підтверджені  документально  витрати на харчування та фінансування
інших власних потреб фізичної  особи  (добові  витрати),  понесені
(підкреслюємо:  понесені,  тобто використані кошти) у зв'язку з її
відрядженням,  у  межах  граничних  норм,  встановлених  Кабінетом
Міністрів   України   за   кожний   повний  день  відрядження,  то
постановами Кабінету  Міністрів  України  від  05.01.98  р.  N  10
( 10-98-п  )  і від 23.04.99 р.  N 663 ( 663-99-п ) (зі змінами та
доповненнями) визначені  межі  граничних  норм  у  випадках,  коли
вартість  харчування  не  включено  до  рахунку за наймання жилого
приміщення,  а також якщо включено,  тобто встановлені  відповідні
граничні   норми,   зокрема,   при   одно-,  дво-  та  триразовому
харчуванні.

     Більше того,  в Інструкції Мінфіну про службові відрядження в
межах України   та  за  кордон,  розробленій  на  виконання  п.  9
постанови Кабінету  Міністрів  України  від  05.01.98  р.   N   10
( 10-98-п  ) та затвердженій наказом Міністерства фінансів України
від 13.03.98 р.  N 59 ( z0218-98 ) і зареєстрованій у Міністерстві
юстиції України  31.03.98 р.  N 218/2658,  пп.1.7 "б" п.1 "Порядок
відрядження за кордон працівників підприємств усіх форм власності"
розділу  II  "Порядок  відрядження  за кордон" визначено:  "у разі
включення витрат на харчування  до  рахунків  на  наймання  жилого
приміщення  та  у випадках,  коли відряджені працівники за умовами
запрошення  забезпечуються  стороною,  яка  приймає,  безкоштовним
харчуванням  у  країні  перебування  (у  запиті  зазначено,  що  є
документ,  що  свідчить  про  це)  -  в  межах  граничних  норм  з
урахуванням  кількості разів харчування на добу (розміри визначені
у  самій  постанові  Кабінету  Міністрів  України,  зокрема,   при
одноразовому  харчуванні  -  224  грн.,  дворазовому  -  154 грн.,
триразовому - 98 грн.).

     Підсумовуючи викладене,  ще раз звертаємо  увагу  на  те,  що
відшкодовуються лише ті витрати, які понесено, і в межах граничних
норм.

 Начальник Департаменту
 міжнародних зв'язків та інвестицій                     В.Парфенов

 "Бізнес-Бухгалтерія. Право. Податки. Консультації"
 N 11 (530), 17 березня 2003 року