Якими документами мають підтверджуватися службові поїздки
працівника на міському транспорті, котрі оплачує державна
установа?
Г.Клименко, Л.Толмачова, м. Харків
Згідно з останнім абзацом п.2.3 Положення про ведення касових
операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою
Правління Національного банку України від 19.02.2001 р. N 72
( z0237-01 ) (із змінами), розрахунки готівкою підприємств
(підприємців) між собою та з фізичними особами провадяться із
застосуванням прибуткових та видаткових касових ордерів, касових і
товарних чеків, розрахункових квитанцій, проїзних документів тощо,
які підтверджували б факт продажу (повернення) товарів, надання
послуг, отримання (повернення) коштів, а також рахунків-фактур,
договорів, угод, контрактів, актів закупівлі товарів тощо.
За наказом Міністерства статистики України від 27.05.96 р.
N 150 ( z0258-96 ) до проїзного документа належить квиток (талон)
- документ, що надає право пасажиру за плату користуватися
автобусом (трамваєм, тролейбусом). Одноразовий квиток (талон)
надає право на одну поїздку в одному виді транспорту, абонементний
квиток - на користування одним або кількома видами громадського
транспорту протягом терміну чинності цього квитка.
Відповідно до п.1.7 "Інструкції про службові відрядження в
межах України та за кордон", затвердженої наказом Міністерства
фінансів України від 13.03.98 р. N 59 ( z0218-98 ) (із змінами),
відрядженому працівникові відшкодовуються витрати на проїзд
міським транспортом загального користування (крім таксі) за місцем
відрядження (згідно з підтвердними документами) відповідно до
маршруту, погодженого з керівником.
Отже, факт надання послуги з користування працівником (за
погодженим з керівником підприємства маршрутом) автобусом
(трамваєм, тролейбусом, метро) потрібно підтвердити прикладеним до
авансового звіту працівника використаним (закомпостируваним)
квитком (талоном) або абонементним квитком.
На листи наших дописувачів відповідають фахівці міністерств і
відомств України
Національний банк України