• Виправлення помилок

НОРМАТИВНІ ДОКУМЕНТИ Закони України № 996-ХIV — від 16.07.99 р. «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»; № 2009 –XII — від 20.12.91 р. «Про селянське (фермерське) господарство» Постанова Кабінету МіністріІв України № 419 — від 28.02.2000 р. «Порядок подання фінансової звітності» Накази № 39 — Мінфіну України від 25.02.2000 р. «Про затвердження Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 25 «Фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва», зареєстрований у Мін’юсті України 15.03.2000 р. за № 161/4382 (зі змінами та доповненнями, за текстом – ПБО 25); № 87 — Мінфіну України від 31.03.99 р. «Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 «Звіт про фінансові результати», зареєстрований у Мін’юсті України 21.06.99 р. за № 397/3690 (зі змінами та доповненнями, за текстом — ПБО 3); № 92 — Мінфіну України від 27.04.2000 р. «Про затвердження Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби», зареєстрований у Мін’юсті України 18.05.2000 р. за № 288/4509 (за текстом — ПБО 7); № 186 — Мінфіну України від 19.04.2001 р. «Про затвердження спрощеного Плану рахунків бухгалтерського обліку», зареєстрований у Мін’юсті України 05.05.2001 р. за № 389/5580 (за текстом — План рахунків I); № 189 — Мінагрополітики України від 02.07.2001 р. «Методичні рекомендації з організації та ведення бухгалтерського обліку в селянських (фермерських) господарствах» (за текстом — Методичні рекомендації I); № 246 — Мінфіну України від 20.10.99 р. «Про затвердження Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 9 «Запаси», зареєстрований у Мін’юсті України 02.11.99 р. № 751/4044 (зі змінами та доповненнями, за текстом — ПБО 9); № 291 — Мінфіну України від 30.11.99 р. «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його застосування», зареєстрований у Мін’юсті України 21.12.99 р. за № 892/4185 (зі змінами та доповненнями, за текстом — План рахунків II); № 318 — Мінфіну України від 31.12.99 р. «Про затвердження Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», зареєстрований у Мін’юсті України 19.01.2000 р. № 27/4248 (зі змінами та доповненнями, за текстом — ПБО 16); № 356 — Мінфіну України від 29.12.2000 р. «Про затвердження Методичних рекомендацій по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку» (за текстом – Методичні рекомендації II)

На виконання Програми реформування системи бухгалтерського обліку із застосуванням міжнародних стандартів затверджено Методичні рекомендації ІІ.
Облікові регістри (книги, відомості, журнали) призначено для хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування та узагальнення інформації про господарські операції, що містяться у прийнятих до обліку первинних документах. Ведення облікових регістрів та контирування документів первинного обліку здійснюються із застосуванням, щонайменше, коду класу рахунків і коду синтетичного рахунку. У разі виявлення в облікових регістрах помилок вони виправляються коректурним способом, тобто неправильний текст та/або цифри закреслюються і над закресленим наводяться правильний текст та/або цифри. Помилки в облікових регістрах за звітний рік, виявлені після записів підсумків облікових регістрів у Головну книгу, виправляються способом сторно. Цей спосіб передбачає складання Бухгалтерської довідки, до якої помилка (сума, кореспонденція рахунків) заноситься червоним чорнилом, пастою кулькових ручок тощо або в дужках, а правильний запис (сума, кореспонденція рахунків) заноситься чорнилом, пастою кулькових ручок тощо темного кольору.
Отже, при внесенні виправлених даних до регістру бухгалтерського обліку і Головної книги у місяці, в якому виявлено помилку, ліквідується неправильний запис та відображаються правильна сума і кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку.
Щодо виправлення помилок минулих років, то вони також оформлюються Бухгалтерською довідкою, де наведено зміст помилки, сума та кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку, якою виправляється помилка. Дані бухгалтерської довідки записуються до регістру бухгалтерського обліку та Головної книги в тому місяці, в якому було складено довідку.
Приклад. На рахунок 10 «Основні засоби» помилково в січні поточного року оприбутковано спеціальні інструменти, термін корисного використання яких більше одного року, з відповідними записами в облікових регістрах:
Дебет 10 «Основні засоби»
Кредит 152 «Придбання основних засобів».
Планом рахунків бухгалтерського обліку для обліку спеціальних інструментів призначено рахунок 11 «Інші необоротні матеріальні активи» з відповідними субрахунками. Отже, виправлення помилки, встановленої у лютому поточного року, оформляється Бухгалтерською довідкою, де червоним чорнилом заноситься неправильний запис:
Дебет 10 «Основні засоби»
Кредит 152 «Придбання основних засобів».
Правильний запис робиться чорнилом темного кольору, а саме:
Дебет 11 «Інші необоротні матеріальні активи»
Кредит 153 «Придбання інших необоротних матеріальних активів».
Ці записи заносяться до Журналу 4.