Згідно з останнім абзацом п. 2.3 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою правління Національного банку від 19.02.2001 р. № 72 (із змінами), розрахунки готівкою підприємств (підприємців) між собою та з фізичними особами провадяться із застосуванням прибуткових та видаткових касових ордерів, касових і товарних чеків, розрахункових квитанцій, проїзних документів тощо, які підтверджували б факт продажу (повернення) товарів, надання послуг, отримання (повернення) коштів, а також рахунків-фактур, договорів, угод, контрактів, актів закупівлі товарів тощо.
За наказом Міністерства статистики, від 27.05.1996 р. № 150 до проїзного документа належить квиток (талон) — документ, що надає право пасажиру за плату користуватися автобусом (трамваєм, тролейбусом). Одноразовий квиток (талон) надає право на одну поїздку в одному виді транспорту, абонементний квиток — на користування одним або кількома видами громадського транспорту протягом терміну чинності цього квитка.
Відповідно до п. 1.7 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів від 13.03.1998 р. № 59 (із змінами), відрядженому працівникові відшкодовуються витрати на проїзд міським транспортом загального користування (крім таксі) за місцем відрядження (згідно з підтвердними документами) відповідно до маршруту, погодженого з керівником.
Отже, факт користування працівником (за маршрутом, погодженим із керівником підприємства) автобусом (трамваєм, тролейбусом, метро) потрібно підтвердити прикладеним до авансового звіту працівника використаним (закомпостируваним) квитком (талоном) або абонементним квитком.