Відповідно до п. 2.15 Положення № 72 підзвітні особи
зобов’язані подати до бухгалтерії підприємства разом
з невикористаним залишком готівки авансовий звіт про
витрачання одержаних у касі сум у такі терміни:
за відрядженнями — протягом трьох робочих днів після
повернення з відрядження;
на закупівлю сільськогосподарської продукції, продуктів
її переробки та заготівлю вторинної сировини, крім металобрухту
(далі — закупівля сільгосппродукції та заготівля вторсировини)
— протягом 10 робочих днів з дня видачі готівки під
звіт;
на всі інші виробничі (господарські) потреби — наступного
робочого дня після видачі готівки під звіт.
Якщо з каси підприємства підзвітній особі одночасно
видано готівку на відрядження та для вирішення у цьому
відрядженні виробничих (господарських) питань (у тому
числі для закупівлі в населення сільгосппродукції та
заготівлі вторсировини), то підзвітна особа незалежно
від терміну відрядження протягом трьох робочих днів
після повернення з відрядження має подати до бухгалтерії
підприємства повний звіт про суми, що були їй видані
для вирішення виробничих (господарських) питань i безпосередньо
на відрядження.
Отже, протягом трьох робочих днів після повернення з
відрядження працівник подає до бухгалтерії підприємства
один загальний авансовий звіт разом з документами, що
підтверджують факт витрачання ним готівкових коштів
на проживання, придбання сировини та матеріалів, для
заправляння бензином вантажного автомобіля підприємства
тощо (товарні та касові чеки, розрахункові квитанції,
квитанції до прибуткових касових ордерів, проїзні документи,
а також акти про закупівлю товарів (виконання робіт,
надання послуг), платіжні (розрахунково-платіжні) відомості,
рахунки-фактури, товарно-транспортні накладні, договори
купівлі-продажу тощо).