Каков порядок оформления операции приобретения продукции у
физического лица
Предприятие приобрело продукцию животноводства у своего
работника с целью последующей реализации. Как документально
оформить такую операцию?
Будет ли полученная работником за продажу продукции сумма
учитываться при исчислении подоходного налога, если такая
продукция выращена в личном подсобном хозяйстве этим
работником?
* * *
Как известно, в валовые расходы предприятие может отнести
только те расходы, на которые имеются подтверждающие документы.
Поэтому при приобретении товаров (работ, услуг) необходимо
правильно документально оформить такие операции. Поскольку
работник не является субъектом предпринимательской деятельности,
он не может представить подтверждающего документа, который бы
удостоверял получение им средств от предприятия за проданную
продукцию. В таком случае вся ответственность за правильное
оформление этой операции возлагается на покупателя-предприятие.
Как правило, расчеты предприятия с физическими лицами, не
являющимися субъектами предпринимательской деятельности,
осуществляются в наличной форме.
Согласно абзацу шестому п.п. 2.3 Положения о ведении кассовых
операций в национальной валюте в Украине, утвержденного
постановлением НБУ от 19.02.2001 г. № 72 ( z0237-01 ), расчеты
наличными предприятий (предпринимателей) между собой и с
физическими лицами осуществляются с применением приходных и
расходных кассовых ордеров, кассовых и товарных чеков, расчетных
квитанций, а также счетов-фактур, договоров, соглашений,
контрактов, актов закупки товаров и т. п.
Кроме того, в п. 5.7 Инструкции о подоходном налоге с граждан,
утвержденной приказом ГГНИУ от 21.04.93 г. № 12 ( z0064-93 )
(далее - Инструкция № 12), указано, что в случае закупки у
физического лица продукции, выращенной им в личном подсобном
хозяйстве, непосредственно по месту ее выращивания соглашения
купли-продажи могут оформляться двусторонними закупочными актами в
письменной форме или закупочными ведомостями, которые должны
содержать следующие данные: место заключения соглашения, фамилию,
имя и отчество продавца, его идентификационный номер (при
отсутствии идентификационного номера - сведения из паспорта
продавца), название продукции, цену единицы продукции, объем
проданной продукции, сумму выплаченных продавцу средств, подпись
продавца о получении денег.
Таким образом, в этом случае для оформления операции
приобретения у работника продукции нужно составить акт закупки
товаров, а средства из кассы в счет оплаты продукции (или
подотчетному лицу, осуществляющему закупку продукции) выдавать на
основании соответственно оформленного расходного кассового ордера.
Рассмотрим пример заполнения акта закупки.
Относительно исчисления подоходного налога заметим следующее.
Согласно абзацу "є" п. 1 ст. 5 Декрета КМУ "О подоходном
налоге с граждан" от 26.12.92 г. № 13-92 ( 13-92 ) и п. 5.7
Инструкции № 12 ( z0064-93 ) доходы граждан от продажи,
выращенной в личном подсобном хозяйстве, на приусадебном, дачном и
садовом участках продукции растениеводства и пчеловодства, скота,
кроликов, нутрий, птицы как в живом виде, так и продукции их забоя
в сыром виде и в виде первичной переработки, не включаются в
совокупный налогооблагаемый доход и не облагаются подоходным
налогом.
При этом для применения этой льготы необходимо подтвердить,
что продаваемая продукция действительно выращена в личном
подсобном хозяйстве. ГГНИУ своим письмом от 04.12.95 г.
№ 10-214/10-5773 ( v5773225-95 ) установила, что таким
подтверждающим документом для применения вышеупомянутой льготы
является справка местного совета народных депутатов, которой
подтверждается наличие у гражданина земли для выращивания
сельскохозяйственной продукции.
Следовательно, полученные работником средства за проданную
предприятию продукцию при наличии справки местного совета не будут
учитываться при исчислении подоходного налога, и предприятие на
основании этой справки имеет право не удерживать подоходный налог.
В то же время о выплате таких доходов работнику все равно
необходимо будет подавать Сведения по ф. № 8ДР.
Затверджено в сумі 1000
(грн.)
СООО "Луч"
Керівник підприємства __________
(найменування підприємства)
Маляр А. М.
(підпис)
А К Т З А К У П I В Л I
"4" июня 2003 р. пос. Кругляковка
_________________
(мiсце закупiвлi)
завхозом Мовчан В. М.
Мною, ________________________________________________________
(П. І. Б. і посада працівника підприємства)
Зарудной Т. И.
закуплено ТМЦ (сiльгосппродукція) у ___________________
(П. І. Б. продавця)
Iдентифiкацiйний номер продавця 1412483819
Паспортнi данi продавця (за вiдсутностi iдентифiкацiйного
номера) __________________________________________________________
(серiя, номер, ким виданий, дата видачi)
Харьковская обл., Купянский р-н.
який проживає за адресою: ________________________________________
пос. Кругляковка, ул. Победы, 2
------------------------------------------------------------------
(назва держави, областi, району, найменування вулицi,
номер будинку i квартири)
справка № 23
Вiдомостi про походження сiльгосппродукцiї ___________________
от 03.05.2003 г., выданная Кругляковским поселковым советом
__________________________________________________________________
(номер довiдки, дата видачi, ким видана)
|---|--------------|---------|---------|----------|------|-------|
| № | Найменування | Одиниця | Сорт, | Кiлькiсть| Цiна,| Сума, |
|з/л| | вимiру |категорiя| | грн.| грн. |
|---|--------------|---------|---------|----------|------|-------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---|--------------|---------|---------|----------|------|-------|
| 1 | Мясо говядины|Килограмм| - | 200 | 5,00 |1000,00|
|---|--------------|---------|---------|----------|------|-------|
| | | | | | | |
|---|--------------|---------|---------|----------|------|-------|
| | Разом | | | 200 | |1000,00|
|---|--------------|---------|---------|----------|------|-------|
Одна тысяча
Сума закупiвлi ____________ грн.
(прописом)
-
Сума утриманого прибуткового податку ____________________ грн.
(прописом)
------------------------------------------------------------- грн.
Одна тысяча
Сума до виплати: ____________ грн.
(прописом)
Зарудная Т. И.
Грошi отримав __________________
(пiдпис продавця)
Мовчан В. М.
Грошi сплатив ________________________________
(пiдпис працiвника пiдприємства)
------------------------------------------------------------------
"Бухгалтерская неделя"
№27/03, стр. 46
[07.07.2003]
Мирослава Пустовит, Алена Федорова, Оксана Кононенко
Экономисты-аналитики Издательского дома "Фактор"
------------------------------------------------------------------