Ежегодный отпуск: порядок предоставления и расчет
------------------------------------------------------------------
Право на отпуск
Основными документами, регулирующими порядок предоставления
ежегодных отпусков, условия, виды и их продолжительность, являются
Кодекс законов о труде Украины ( 322-08 ) (далее - КЗоТ) и Закон
Украины "Об отпусках" от 15.11.96 г. № 504/96-ВР ( 504/96-ВР ), с
изменениями и дополнениями (далее - Закон об отпусках).
В соответствии со ст. 2 Закона об отпусках право на отпуск
имеют граждане Украины, находящиеся в трудовых отношениях с
предприятиями, учреждениями и организациями независимо от формы
собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а
также работающие по трудовому договору у физического лица. Наравне
с гражданами Украины право на отпуск имеют также работающие в
нашей стране иностранные граждане и лица без гражданства.
Ежегодные отпуска подразделяются на основные и дополнительные.
Ежегодный основной отпуск предоставляется работнику в
обязательном порядке и гарантирован государством. Что касается
ежегодного дополнительного отпуска, то он предоставляется за
особые характер и условия труда.
К ежегодным дополнительным отпускам относятся:
- отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
- отпуск за особый характер труда;
- другие дополнительные отпуска, предусмотренные
законодательством. По желанию работника ежегодный дополнительный
отпуск может быть предоставлен как одновременно с ежегодным
основным отпуском, так и отдельно от него.
Заметим, что при наличии у работника нескольких оснований для
предоставления ему ежегодного дополнительного отпуска такой
работник по своему выбору может воспользоваться только одним из
них. Право на ежегодные дополнительные отпуска по нескольким
основаниям имеют отдельные категории работников в соответствии со
Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными и
тяжелыми условиями труда, занятость работников на работах в
которых дает право на ежегодный дополнительный отпуск,
утвержденным постановлением КМУ от 17.11.97г. № 1290 ( 1290-97-п )
(далее - постановление № 1290).
Следует отметить, что условия предоставления работникам
ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда
изложены в Рекомендациях относительно порядка предоставления
работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного
дополнительного отпуска за особый характер труда, утвержденных
приказом Министерства труда и социальной политики Украины
от 10.10.97 г. № 7 ( v0007203-97 ), с изменениями и дополнениями
(далее - Рекомендации).
Особое внимание следует обратить на положения п. 2 указанных
Рекомендаций относительно неприменения ненормированного рабочего
дня для работников с неполным рабочим днем. Позиция Министерства
труда и социальной политики Украины, изложенная им в Рекомендациях
и в письме от 07.05.2002 г. № 010-430, однозначна - правом на
ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда в
условиях неполного рабочего дня могут воспользоваться лишь
работники, которым неполное рабочее время установлено только путем
уменьшения продолжительности рабочей недели.
Пример 1.
Работник Панченко Т.О. принят на должность экономиста на 0,6
должностного оклада (24 рабочих часа в неделю). При этом рабочее
время ему установлено в условиях неполной рабочей недели, т. е. по
8 часов в течение трех рабочих дней. В этом случае работник имеет
право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда.
Рассмотрим еще один пример.
Пример 2.
Работница Шинкаренко О. В. принята на должность бухгалтера на
0,5 должностного оклада (20 рабочих часов в неделю). При этом ей
установлено рабочее время в условиях неполного рабочего дня и
неполной рабочей недели, т. е. два рабочих дня по 8 часов и один
рабочий день продолжительностью 4 часа. В этой ситуации работница
не может воспользоваться правом на ежегодный дополнительный отпуск
за особый характер труда.
Подробнее о порядке предоставления ежегодного дополнительного
отпуска в условиях неполного рабочего времени читайте в публикации
нашего специалиста "Дополнительный отпуск за ненормированный
рабочий день в условиях неполного рабочего времени" (см. "Налоги и
бухгалтерский учет", 2002, № 73).
Говоря о праве работников на отпуск, нельзя не уделить
внимание такому виду отпусков, как дополнительный отпуск
работникам, имеющим детей.
В соответствии со ст. 19 Закона об отпусках правом на такой
отпуск пользуются:
- работающие женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте
до 15 лет либо ребенка-инвалида или усыновившие ребенка;
- отцы, воспитывающие ребенка без матери (в том числе в случае
длительного пребывания матери в лечебном заведении);
- лица, взявшие ребенка под опеку.
Продолжительность ежегодных основного и дополнительного
отпусков
На основании ст. 75 КЗоТ и ст. 6 Закона об отпусках ежегодный
основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не
менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, исчисляемый
со дня заключения трудового договора.
Для отдельных категорий работников законодательством Украины
предусмотрена другая продолжительность ежегодного основного
отпуска, но она не должна быть менее 24 календарных дней.
В отношении продолжительности ежегодного дополнительного
отпуска необходимо сказать следующее. За работу с вредными и
тяжелыми условиями труда для работников, занятых на работах с
негативным влиянием на здоровье вредных производственных факторов,
согласно приложению 1 к постановлению № 1290 ( 1290-97-п ) (ст. 7
Закона об отпусках), а также за работу, связанную с повышенной
нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой либо выполняемую
в особых природных географических и геологических условиях и
условиях повышенного риска для здоровья, согласно приложению 2 к
постановлению № 1290 (п. 1 ст. 8 Закона об отпусках),
продолжительность ежегодного дополнительного отпуска составляет до
35 календарных дней.
Работникам с ненормированным рабочим днем согласно спискам
должностей, работ и профессий, определенных коллективным
договором, соглашением, ежегодный дополнительный отпуск
предоставляется продолжительностью до 7 календарных дней (п. 2
ст. 8 Закона об отпусках).
Конкретная продолжительность ежегодных дополнительных отпусков
устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости
от времени занятости работника в соответствующих условиях.
Однако следует помнить, что согласно ст. 10 Закона об отпусках
общая продолжительность ежегодных основного и дополнительного
отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников,
занятых на подземных горных работах, - 69 календарных дней. Что
касается дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, имеющим
детей, то в соответствии с изменениями, внесенными Законом Украины
"О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины
относительно отпусков" от 06.02.2003 г. № 490-IV ( 490-15 ) в
ст. 19 Закона об отпусках, его продолжительность составляет 7
календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней. При
наличии нескольких оснований для предоставления такого отпуска его
общая продолжительность не может превышать 14 календарных дней.
Напомним, что до внесения изменений в ст. 19 Закона об отпусках
дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, предоставлялся
продолжительностью 5 календарных дней без учета выходных,
независимо от количества оснований.
Согласно ст. 5 Закона об отпусках продолжительность отпусков
рассчитывается независимо от режимов и графиков работы в
календарных днях. Праздничные и нерабочие дни при определении
продолжительности ежегодных основного и дополнительного отпусков и
дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, не учитываются.
В соответствии со ст. 73 КЗоТ ( 322-08 ) в Украине установлены
следующие праздничные и нерабочие дни:
1 января - Новый год;
7 января - Рождество Христово;
8 марта - Международный женский день;
1 и 2 мая - День международной солидарности трудящихся;
9 мая - День Победы;
28 июня - День Конституции Украины;
24 августа - День независимости Украины.
Работа также не проводится в дни религиозных праздников:
один день (воскресенье) - Пасха;
один день (воскресенье) - Троица.
Отметим, что в 2002 году Пасха приходилась на 5 мая, Троица -
на 23 июня, а в 2003 году Пасха приходится на 27 апреля, Троица -
на 15 июня.
Следует учесть, что согласно части третьей ст. 67 КЗоТ, если
праздничный или нерабочий день совпадает с выходным днем, выходной
день переносится на следующий после праздничного или нерабочего.
Таким образом, в случае если на тот период, на который
работнику предоставляются ежегодный отпуск или дополнительный
отпуск в связи с наличием детей, приходятся праздничные или
нерабочие дни, продолжительность указанных отпусков увеличивается
на количество таких дней.
Пример 3.
Работнику Крамаренко Т.П., инвалиду II группы, с 09.06.2003 г.
предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 30
календарных дней. Поскольку на этот период приходятся праздничные
(нерабочие) дни - 15 и 28 июня, продолжительность отпуска
увеличивается на два дня. Следовательно, работник Крамаренко Т.П.
будет находиться в отпуске с 09.06.2003 г. по 10.07.2003 г.
Порядок предоставления ежегодных отпусков
Право на ежегодные основной и дополнительный отпуска полной
продолжительности в первый год работы возникает у работника по
истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии.
Однако из этого правила есть исключения. Так, статьей 10
Закона об отпусках для отдельных категорий работников
предусмотрено предоставление ежегодных основного и дополнительного
отпусков полной продолжительности и до истечения шестимесячного
срока.
Если же ежегодные основной и дополнительный отпуска до
истечения шестимесячного срока непрерывной работы на предприятии
предоставляются работникам, не относящимся к категории лиц,
указанных в ст. 10 Закона об отпусках, их продолжительность
рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Пример 4.
Работница Гапоненко Т. Д. принята на работу 15.01.2003 г. В
мае 2003 г. она обратилась к администрации предприятия с
заявлением о предоставлении ей ежегодного основного отпуска с
19.05.2003 г.
Продолжительность ежегодных основных отпусков, предоставляемых
работникам предприятия за отработанный рабочий год, составляет 24
календарных дня.
В связи с тем, что работница Гапоненко Т. Д. проработала на
предприятии менее шести месяцев, продолжительность ее ежегодного
основного отпуска в данном случае рассчитывается пропорционально
отработанному времени следующим образом:
1) определяется количество календарных дней за фактически
отработанное время с момента заключения трудового договора (с
15.01.2003 г. по 18.05.2003 г. включительно):
январь - 17 календарных дней;
февраль - 28 календарных дней;
март - 31 календарный день;
апрель - 30 календарных дней;
май - 18 календарных дней.
Всего - 124 календарных дня;
2) полученное количество календарных дней за фактически
отработанное время (124) уменьшается на количество праздничных и
нерабочих дней, приходящихся на этот период (8 марта, 27 апреля -
Пасха, 1 и 2 мая, 9 мая):
124 - 5 = 119 (календарных дней);
3) рассчитывается продолжительность ежегодного основного
отпуска пропорционально отработанному времени:
24 : (365 - 10) х 119 = 8 (календарных дней).
Рассмотрим еще один пример.
Пример 5.
Работник Коваль И. А. принят на работу 18.02.2003 г., его
работа связана с повышенной нервно-эмоциональной и
интеллектуальной нагрузкой.
В соответствии с коллективным договором, действующим на
предприятии, продолжительность ежегодного дополнительного отпуска
за особый характер труда - 18 календарных дней за отработанный
рабочий год.
Работник Коваль И. А. обратился к администрации предприятия с
заявлением о предоставлении ему ежегодного дополнительного отпуска
за особый характер труда с 02.06.2003 г.
В связи с тем, что работник проработал на предприятии менее
шести месяцев, продолжительность указанного отпуска в данном
случае рассчитывается пропорционально отработанному времени
следующим образом:
4) определяется количество календарных дней за фактически
отработанное время с момента заключения трудового договора (с
18.02.2003 г. по 01.06.2003 г. включительно):
февраль - 11 календарных дней;
март - 31 календарный день;
апрель - 30 календарных дней;
май - 31 календарный день;
июнь - 1 календарный день.
Всего 104 календарных дня;
5) полученное количество календарных дней за фактически
отработанное время (104) уменьшается на количество праздничных и
нерабочих дней, приходящихся на этот период (8 марта, 27 апреля -
Пасха, 1 и 2 мая, 9 мая):
104 - 5 - 99 (календарных дней);
6) рассчитывается продолжительность ежегодного дополнительного
отпуска пропорционально отработанному времени:
18 : (365 - 10) х 99 = 5 (календарных дней).
Подчеркнем, что ежегодные основной и дополнительный отпуска
полной продолжительности за второй и последующие годы работы могут
предоставляться работникам в любое время соответствующего рабочего
года.
Отдельно следует сказать о порядке предоставления ежегодных
отпусков руководящим, педагогическим, научным,
научно-педагогическим работникам, специалистам учебных заведений.
Перечисленной категории работников ежегодные отпуска полной
продолжительности в первый и последующие годы предоставляются в
период летних каникул независимо от времени принятия их на работу.
Работникам художественно-постановочной части и творческим
работникам театров ежегодные отпуска полной продолжительности
предоставляются в летний период в конце театрального сезона
независимо от времени принятия их на работу.
Ежегодные основной и дополнительные отпуска предоставляются
работникам с таким расчетом, чтобы они были использованы, как
правило, до окончания рабочего года.
По желанию работника ежегодные дополнительные отпуска могут
предоставляться одновременно с ежегодным основным отпуском или
отдельно от него.
Обращаем внимание, что непредоставление ежегодных отпусков
полной продолжительности в течение двух лет подряд, а также
непредоставление их работникам в возрасте до 18 лет и работникам,
имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с
вредными и тяжелыми условиями или за особый характер труда,
запрещается.
Порядок оформления отпусков
Очередность предоставления отпусков работникам предприятий
определяется графиками, утверждаемыми собственником или
уполномоченным им органом по согласованию с профсоюзным или другим
уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом,
и доводится до сведения всех работников. При составлении графиков
учитываются интересы производства, личные интересы работников и
возможности для их отдыха.
Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в
пределах, установленных графиком, согласовывается между работником
и собственником или уполномоченным им органом. О дате начала
отпуска работник должен быть предупрежден письменно не позднее чем
за две недели до установленного графиком срока.
В случае если администрацией предприятия это условие нарушено,
т. е. работник в установленный срок письменно не предупрежден о
времени предоставления ему ежегодного отпуска, согласно п. 1
ст. 80 КЗоТ ( 322-08 ) и п. 1 ст. 11 Закона об отпусках он может
потребовать перенесения отпуска на другой период.
Основанием для предоставления отпуска работнику является его
заявление. Руководитель предприятия на основании такого заявления
издает соответствующий приказ в двух экземплярах, один из которых
остается в отделе кадров, а второй передается в бухгалтерию,
которая, в свою очередь, производит расчет причитающихся работнику
сумм отпускных.
Порядок оплаты отпусков
Расчет сумм отпускных работникам за время ежегодных основного
и дополнительного отпусков осуществляется в соответствии с
Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным
постановлением КМУ от 08.02.95г. № 100 ( 100-95-п ), с изменениями
и дополнениями (далее - Порядок № 100).
Согласно п. 2 Порядка № 100 исчисление средней заработной
платы для оплаты времени ежегодных отпусков, дополнительных
отпусков работникам, имеющим детей, дополнительных отпусков в
связи с учебой, творческих отпусков, а также для выплаты
компенсации за неиспользованные отпуска производится исходя из
выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих
месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за
неиспользованные отпуска.
Пример 6.
Работнику Рубан В. И., проработавшему на предприятии более
одного года, с 19.05.2003 г. предоставлен очередной ежегодный
основной отпуск. Средняя заработная плата в этом случае
исчисляется за период с 01.05.2002 г. по 30.04.2003 г.
включительно.
Если работник отработал на предприятии менее года, средняя
заработная плата в таком случае исчисляется исходя из выплат за
фактическое время работы, т. е. с первого числа месяца после
оформления на работу до первого числа месяца, в котором
предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за
неиспользованный отпуск. Другими словами, для исчисления средней
заработной платы для оплаты за время ежегодных основного и
дополнительного отпусков в расчет принимаются выплаты за полные
отработанные месяцы.
Пример 7.
Работник Тимченко О. П. принят на работу 12.08.2002 г.
Ежегодный основной отпуск предоставлен ему с 26.05.2003 г.
В связи с тем, что работник проработал на предприятии менее 12
календарных месяцев, его средняя заработная плата исчисляется
исходя из выплат за фактическое время работы, т. е. за период с
01.09.2002 г. по 30.04.2003 г. включительно.
Выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы
К выплатам, учитываемым при исчислении средней заработной
платы во всех случаях ее сохранения, согласно п. 3 Порядка № 100
( 100-95-п ) относятся:
- основная заработная плата;
- доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и за работу в
ночное время; за совмещение профессий и должностей; за расширение
зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ
рабочими-почасовиками; за высокие достижения в труде (высокое
профессиональное мастерство); за условия труда; интенсивность
труда; руководство бригадой, выслугу лет и другие);
- производственные премии и премии за экономию конкретных
видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
- вознаграждения по итогам работы за год и выслугу лет и
другие.
Отметим, что премии включаются в заработную плату того месяца,
на который они приходятся в соответствии с расчетной ведомостью на
заработную плату.
Что касается одноразового вознаграждения по итогам работы за
год и выслугу лет, то оно включается в средний заработок путем
прибавления к заработной плате каждого месяца расчетного периода
1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий
календарный год.
Следует подчеркнуть, что все выплаты включаются в расчет
средней заработной платы в том размере, в котором они начислены,
без исключения сумм отчислений на налоги, взыскания алиментов и
др., за исключением отчислений из заработной платы лиц, осужденных
по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.
Обращаем внимание, что согласно п. 3 Порядка № 100 при
исчислении средней заработной платы для оплаты времени ежегодного
отпуска, дополнительных отпусков в связи с учебой, творческого
отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, и
компенсации за неиспользованные отпуска в фактический заработок
включаются выплаты за время, на протяжении которого за работником
сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного
отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей,
служебной командировки и т. п.), а также пособие в связи с
временной нетрудоспособностью. Согласно ст. 21 Закона об отпусках
отпускные работникам должны быть выплачены не позднее, чем за три
дня до его начала. В случае если в установленный срок такая
выплата не произведена, по требованию работника ежегодный отпуск
может быть перенесен на другой период.
Выплаты, не учитываемые при исчислении средней заработной
платы
На основании п. 4 Порядка № 100 при определении среднего
заработка во всех случаях его сохранения в соответствии с
действующим законодательством не учитываются:
- выплаты за выполнение отдельных поручений (одноразового
характера), не входящие в обязанности работника (за исключением
доплат за совмещение профессий и должностей, расширение зон
обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и
исполнение обязанностей временно отсутствующих работников, а также
разницы в должностных окладах, выплачиваемых работникам, которые
исполняют обязанности временно отсутствующего руководителя
предприятия или его структурного подразделения и не являются
штатными заместителями);
- одноразовые выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск,
материальная помощь, помощь работникам, выходящим на пенсию,
выходное пособие и другие);
- компенсационные выплаты на командировки и перевод (суточные,
оплата за проезд, расходы по найму жилья, подъемные, надбавки,
выплачиваемые вместо суточных);
- премии за изобретения и рационализаторские предложения, за
содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений,
за внедрение новой техники и технологии, за сбор и сдачу лома
черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу на обновление
отработанных деталей машин, автомобильных шин, ввод в действие
производственных мощностей и объектов строительства (за
исключением таких премий работникам строительных организаций,
выплачиваемых в составе премий по результатам хозяйственной
деятельности);
- денежные и вещевые вознаграждения за призовые места на
соревнованиях, смотрах, конкурсах и т. п.;
- пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные
выплаты;
- литературный гонорар штатным работникам газет и журналов,
который уплачивается по авторскому договору;
- стоимость безвозмездно выданной спецодежды, спецобуви и
других средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и
обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического
питания;
- дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием
путевок в санатории и дома отдыха;
- выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за
долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную
общественную работу и т. п.;
- стоимость безвозмездно предоставленных некоторым категориям
работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на
их возмещение;
- заработная плата за работу по совместительству (за
исключением работников, для которых включение ее в средний
заработок предусмотрено действующим законодательством);
- суммы возмещения ущерба, причиненного работникам увечьем или
иным повреждением здоровья;
- доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям членам
трудового коллектива в имущество предприятия;
- компенсация работникам потери части заработной платы в связи
с нарушением сроков ее выплаты.
Порядок расчета сумм отпускных
Начисление выплат за время ежегодного отпуска, дополнительных
отпусков в связи с учебой, творческих отпусков, дополнительного
отпуска работникам, имеющим детей, или компенсации за
неиспользованный отпуск, продолжительность которых рассчитывается
в календарных днях, согласно п. 7 Порядка № 100 ( 100-95-п )
производится путем деления суммарного заработка за последние 12
месяцев, предшествовавшие месяцу, в котором предоставляется
отпуск, или за меньший фактически отработанный период (за
исключением праздничных и нерабочих дней, установленных
законодательством). Полученный результат умножается на число
календарных дней отпуска.
Представим данный расчет в виде формулы:
Еотп = ЗП : (365 - П) x Дотп,
где
Еотп - сумма отпускных;
ЗП - сумма заработной платы за 12 календарных месяцев или за
фактически отработанный период (меньшей продолжительности);
365 - количество календарных дней в году за 12 месяцев (в
високосном году - 366 календарных дней);
П - количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных
законодательством (1 января, 7 января, 8 марта, 1 и 2 мая, 9 мая,
28 июня, 24 августа, Пасха, Троица);
Дотп - количество календарных дней отпуска.
Рассмотрим условные числовые примеры.
Пример 8.
Работница Животко Г. П., являющаяся инвалидом III группы и
имеющая двоих детей в возрасте до 15 лет, проработала на
предприятии более одного года. С 15.05.2003 г. ей предоставлен
очередной ежегодный основной отпуск продолжительностью 26
календарных дней и дополнительный отпуск в связи с наличием двоих
детей продолжительностью 7 календарных дней. Таким образом,
работница будет находиться в отпуске 33 календарных дня. Учитывая,
что на период отпуска приходится нерабочий день 15 июня - Троица,
отпуск продлевается на один день и предоставляется с 15.05.2003 г.
по 17.06.2003 г.
В данном случае расчетным периодом для исчисления средней
заработной платы для оплаты за время ежегодного основного отпуска
и дополнительного отпуска в связи с наличием двоих детей является
период с 01.05.2002 г. по 30.04.2003 г. включительно, на который
приходятся 11 праздничных и нерабочих дней (1 и 2 мая, о мая -
пасха (2002 г.), 9 мая, 23 июня - Троица, 28 июня, 24 августа,
1 января, 7 января, 8 марта, 27 апреля - Пасха (2003 г.)).
В течение расчетного периода работница получила доход,
состоящий из:
- основной заработной платы - 4400 грн.;
- компенсации потери части заработной платы в связи с
нарушением сроков ее выплаты - 12 грн.;
- отпускных за время предыдущего ежегодного основного отпуска
- 420 грн.;
- материальной помощи - 350 грн.;
- пособия в связи с временной нетрудоспособностью - 138 грн.;
- премии за высокие достижения в труде - 120 грн.
Расчет отпускных осуществляется в следующем порядке:
1) определяется суммарный заработок за последние перед
предоставлением отпуска 12 календарных месяцев с учетом положений
пп. 3 и 4 Порядка № 100 ( 100-95-п ) (сумма материальной помощи и
компенсации потери части заработной платы в связи с нарушением
сроков ее выплаты не учитываются при исчислении средней заработной
платы):
4400 грн. + 420 грн. + 138 грн. + 120 грн. = 5078 грн.;
2) определяется среднедневной заработок:
5078 грн. : (365 - 11) = 14,34 грн.;
3) рассчитывается сумма отпускных:
14,34 грн. х 33 (количество календарных дней отпуска) -
473,22 грн.
Пример 9.
Работник Бондаренко С. Н. принят на работу 10.01.2003 г. В мае
2003 года он обратился к администрации предприятия с заявлением о
предоставлении ему ежегодного основного отпуска с 04.06.2003 г.
В данном случае расчетным периодом для исчисления средней
заработной платы для оплаты за время ежегодного основного отпуска
будет являться период с 01.02.2003 г. по 31.05.2003 г.
включительно (120 календарных дней), на который приходятся 5
праздничных и нерабочих дней (8 марта, 27 апреля - Пасха, 1, 2 мая
и 9 мая).
Работник Бондаренко С. Н. в период с 10.02.2003 г. по
14.02.2003 г. находился в командировке. Это время согласно п. 2
ст. 9 Закона об отпусках учитывается при исчислении стажа работы,
дающего право на ежегодный отпуск, а также в соответствии с п. 3
Порядка № 100 включается в расчетный период для расчета отпускных.
С 14.04.2003 г. по 28.04.2003 г. работнику был предоставлен
отпуск без сохранения заработной платы (15 календарных дней) по
семейным обстоятельствам на основании ст. 26 Закона об отпусках
( 504/96-ВР ). Этот период учитывается при исчислении стажа
работы, дающего право на ежегодный отпуск. Однако время пребывания
работника в отпуске без сохранения заработной платы, в том числе и
предоставляемом на основании статей 25 и 26 Закона об отпусках, в
соответствии с абзацем шестым п. 2 Порядка № 100 ( 100-95-п )
исключается из расчетного периода.
Таким образом, для расчета отпускных используются 100
календарных дней:
120 - 5 - 15 = 100 (календарных дней),
где
120 - количество календарных дней расчетного периода (с
01.02.2003 г. по 31.05.2003 г. включительно);
5 - количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на
расчетный период (8 марта, 27 апреля - Пасха, 1, 2 мая и 9 мая);
15 - продолжительность отпуска без сохранения заработной
платы.
Рассчитаем продолжительность ежегодного основного отпуска
работника пропорционально отработанному им времени:
24 : (365 - 10) х (145 - 5) = 9 (календарных дней),
где
24 - продолжительность ежегодного основного отпуска,
предоставляемого за отработанный рабочий год;
365 - количество календарных дней в году за 12 календарных
месяцев;
10 - количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных
законодательством;
145 - количество календарных дней за фактически отработанное
время с момента заключения трудового договора (с 10.01.2003 г. по
03.06.2003 г. включительно);
5 - количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на
фактически отработанный работником период с 10.01.2003 г. по
03.06.2003 г. (8 марта, 27 апреля - Пасха, 1, 2 мая и 9 мая).
Таким образом, работнику Бондаренко С. Н. за фактически
отработанное время (с момента заключения трудового договора)
предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 9
календарных дней с 04.06.2003 г. по 12.06.2003 г.
В течение расчетного периода работник получил доход, состоящий
из:
- основной заработной платы - 1658,50 грн.; заработной платы
за дни пребывания в командировке - 112,50 грн.;
- дотации на проезд и обеды - 90 грн.
При исчислении средней заработной платы для оплаты за время
ежегодного основного отпуска в данном случае согласно п. 3
Порядка № 100 ( 100-95-п ) учитываются основная заработная плата и
заработная плата за время пребывания в командировке.
Дотации на проезд и питание в соответствии с п.п. "з" п. 4
Порядка № 100 ( 100-95-п ) при исчислении средней заработной
платы не учитываются.
Расчет отпускных осуществляется в следующем порядке:
1) определяется суммарный заработок работника, начисленный в
течение расчетного периода:
1658,50 грн. + 112,50 грн. = 1771 грн.;
2) определяется среднедневной заработок. В рассматриваемой
ситуации количество календарных дней, на которые должен делиться
суммарный заработок, составляет 100 календарных дней (данное число
получено путем исключения из общего количества календарных дней
расчетного периода 5 праздничных и нерабочих дней и 15 календарных
дней, в течение которых работник находился в отпуске без
сохранения заработной платы):
1771 грн. : 100 календарных дней - 17,71 грн.;
3) рассчитывается сумма отпускных:
17,71 грн. х 9 (количество календарных дней отпуска) =
159,39 грн.
Пример 10.
Работница Василенко И. С., проработавшая на предприятии с
05.08.2002 г., находясь в отпуске по беременности и родам,
обратилась к администрации предприятия с заявлением о
предоставлении ей ежегодного основного отпуска и дополнительного
отпуска в связи с наличием двоих детей в возрасте до 15 лет с
26.05.2003 г.
Работнице предоставлены отпуска общей продолжительностью 31
календарный день. В связи с тем, что на период отпуска приходится
один нерабочий день 15 июня - Троица, продолжительность отпусков
продлевается на один календарный день и предоставляется с
26.05.2003 г. по 26.06.2003 г.
Расчетным периодом для исчисления средней заработной платы для
оплаты за время ежегодного основного отпуска и дополнительного
отпуска в связи с наличием двоих детей является период с
01.09.2002 г. по 30.04.2003 г. включительно (242 календарных дня),
на который приходятся 4 праздничных и нерабочих дня (1 января, 7
января, 8 марта, 27 апреля - Пасха).
С 06.09.2002 г. по 10.09.2002 г. работнице был предоставлен
отпуск без сохранения заработной платы в связи со вступлением в
брак продолжительностью 5 календарных дней. Это время в
соответствии с п. 4 ст. 9 Закона об отпусках ( 504/96-ВР )
учитывается при исчислении стажа работы, дающего право на
ежегодный отпуск. Однако из расчетного периода для исчисления
отпускных этот период исключается на основании абзаца шестого
п. 2 Порядка № 100 ( 100-95-п ).
В период с 20.01.2003 г. по 25.05.2003 г. работница находилась
в отпуске по беременности и родам. Это время в соответствии с п. 3
ст. 9 Закона об отпусках ( 504/96-ВР ) учитывается при исчислении
стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, а также согласно
п. 3 Порядка № 100 ( 100-95-п ) включается в расчетный период
для исчисления отпускных.
Таким образом, для расчета отпускных используются 233
календарных дня:
242 - 4 - 5 = 233 (календарных дня),
где
242 - количество календарных дней расчетного периода (с
01.09.2003 г. по 30.04.2003 г. включительно);
4 - количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на
расчетный период;
5 - продолжительность отпуска без сохранения заработной платы.
В течение расчетного периода работница получила доход,
состоящий из:
- основной заработной платы - 2782 грн.;
- материальной помощи - 365 грн.;
- дивидендов - 153 грн.;
- пособия по беременности и родам - 2138,50 грн.
При исчислении средней заработной платы для оплаты за время
ежегодного основного отпуска и дополнительного отпуска в связи с
наличием детей на основании п. 4 Порядка № 100 ( 100-95-п ) суммы
материальной помощи и дивидендов не учитываются.
Пособие по беременности и родам (как пособие в связи с
временной нетрудоспособностью) на основании п. 3 Порядка № 100
( 100-95-п ) включается в фактический заработок для расчета
отпускных.
Следовательно, расчет отпускных осуществляется в следующем
порядке:
1) определяется суммарный заработок, начисленный в течение
расчетного периода (основная заработная плата и пособие по
беременности и родам):
2782 грн. + 2138,50 грн. = 4920,50 грн.;
2) определяется среднедневной заработок:
4920,50 грн. : 233 календарных дня = 21,12 грн.;
3) рассчитывается сумма отпускных:
21,12 грн. х 31 (количество календарных дней отпуска) =
654,72 грн.
Отдельно следует сказать о ситуации, когда работница, находясь
в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего
возраста или в отпуске без сохранения заработной платы до
достижения ребенком шестилетнего возраста, изъявляет желание
воспользоваться в течение этого периода правом на ежегодный
отпуск.
Обращаем внимание, что воспользоваться одновременно отпуском
по уходу за ребенком и ежегодным отпуском работница не может.
В то же время ст. 181 КЗоТ ( 322-08 ) и ст. 20 Закона об
отпусках ( 504/96-ВР ) предусмотрена возможность полного или
частичного использования отпуска по уходу за ребенком до
достижения им трехлетнего возраста или отпуска без сохранения
заработной платы до достижения ребенком шестилетнего возраста. В
связи с этим такой отпуск по желанию работницы может быть временно
прерван и она, вернувшись к своим трудовым обязанностям, сможет
воспользоваться правом на ежегодный отпуск при условии, что срок
ее непрерывной работы на данном предприятии составляет более шести
месяцев или такая работница относится к числу лиц, указанных в
ст. 10 Закона об отпусках ( 504/96-ВР ), которым ежегодные отпуска
полной продолжительности предоставляются вне зависимости от срока
их непрерывной работы на данном предприятии.
Использовав ежегодный отпуск, работница вправе вновь
продолжить временно прерванный отпуск по уходу за ребенком, до
достижения им трехлетнего возраста или отпуск без сохранения
заработной платы до достижения ребенком шестилетнего возраста.
Важно при этом помнить, что время отпуска по уходу за ребенком
не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, а
пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста
как социальная выплата в соответствии с п.п. "е" п. 4 Порядка
№ 100 ( 100-95-п ) не учитывается при исчислении средней
заработной платы для оплаты за время ежегодного отпуска.
В ближайших номерах нашего издания будут рассмотрены вопросы,
связанные с отражением сумм отпускных в налоговом и бухгалтерском
учете, выплатой компенсации за неиспользованный отпуск, отзывом
работника из отпуска и некоторые другие.
------------------------------------------------------------------
"Налоги и бухгалтерский учет"
№44/2003 стр. 18, №45/2003 стр. 39
[02.06.2003]
Наталья Белова
Экономист-аналитик Издательского дома "Фактор"
------------------------------------------------------------------