Если Сведения подали, но не на всех
Во II квартале 2003 года при заполнении Сведений о начисленных
и выплаченных физическим лицам суммах доходов и суммах
удержанных с них налогов (Сведения по форме № 8ДР) предприятие
не включило в них данные о доходах, выплаченных в течение
отчетного периода физическим лицам - субъектам
предпринимательской деятельности. Как правильно исправить
указанную ошибку? Какие финансовые санкции могут быть
применены к предприятию?
* * *
Начиная со II квартала 2003 года при представлении в налоговые
органы данных о начисленных и выплаченных суммах доходов
необходимо руководствоваться Порядком заполнения Сведений о
начисленных и выплаченных физическим лицам суммах доходов и суммах
удержанных с них налогов, утвержденным приказом ГНАУ от 30.12.97г.
№ 473 ( z0026-98 ), с изменениями, внесенными приказом ГНАУ
от 08.04.2003 г. № 164 ( z0302-03 ) (далее - Порядок № 473).
Порядок проведения корректировок в ранее представленных
Сведениях по форме № 8ДР определен в разделе 3 Порядка № 473
( z0026-98 ). В соответствии с этим в случае самостоятельного
выявления ошибок корректировки в первично поданных и принятых
Сведениях представляются в органы государственной налоговой службы
по мере возникновения необходимости, но не позднее окончания
квартала, следующего за отчетным.
В общем случае механизм проведения корректировок в Сведениях
по форме № 8ДР предусматривает подачу двух Сведений, одни из
которых исключают ошибочную информацию, а вторые - вносят верную
информацию. При этом в Сведениях, исключающих ошибочную информацию
(корректировочные сведения), в правом верхнем углу на первом листе
делается надпись "Изъятие".
Однако поскольку в рассматриваемой ситуации ошибка заключается
не в искажении данных заполненных строк в представленных ранее
Сведениях, а в том, что в них были пропущены строки, содержащие
информацию о доходах, выплаченных в отчетном периоде частным
предпринимателям, то в этом случае изымать неправильную информацию
нет необходимости. Поэтому, согласно п. 3.6. Порядка № 473
( z0026-98 ), для ввода пропущенных строк представляется
дополнительная порция первичных Сведений без надписи "Изъятие".
Таким образом, для исправления ошибки, допущенной в ранее
представленных Сведениях по форме № 8ДР, предприятию необходимо
дополнительно подать еще одни Сведения, содержащие информацию о
доходах, выплаченных частным предпринимателям в том периоде, за
который эти Сведения подаются.
За искажение данных, непредставление, несвоевременное
представление Сведений по форме № 8ДР в органы государственной
налоговой службы руководители и должностные лица предприятия несут
ответственность согласно п. 4.8 Порядка № 473 ( z0026-98 ) и п. 11
ст. 11 Закона Украины "О государственной налоговой службе в
Украине" от 04.12.90 г. № 509-ХII ( 509-12 ), с изменениями и
дополнениями. На основании данных документов на руководителя и
других должностных лиц предприятия налагается административный
штраф в размере 3 ннмдг (51 грн.), а за повторное такое нарушение
- в размере 5 ннмдг (85 грн.).
------------------------------------------------------------------
"Налоги и бухгалтерский учет"
№77/03, стр. 53
[25.09.2003]
Е. Верховая, А. Свириденко, Е. Костюк
Экономисты-аналитики Издательского дома "Фактор"
------------------------------------------------------------------