Расчет отпускных за время учебного отпуска
Работник предприятия поступил на работу 12.05.2003 г. В конце
месяца он подал заявление на учебный отпуск в связи со сдачей
экзаменов в учебном заведении третьего уровня аккредитации.
Работник учится на втором курсе, форма обучения - заочная.
Учебный отпуск начинается с 01.06.2003 г. Как правильно
рассчитать сумму отпускных такому работнику?
* * *
Согласно ст. 15 Закона Украины "Об отпусках" от 15.11.96 г.
№ 504/96-ВР ( 504/96-ВР ) работникам, которые успешно учатся без
отрыва от производства на первом и втором курсах в высших учебных
заведениях с заочной формой обучения независимо от уровня
аккредитации, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска
на 30 календарных дней на период установочных занятий, выполнения
лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов.
Закон не устанавливает минимальный период работы на
предприятии, после окончания которого у работника возникает право
на учебный отпуск. Учебный отпуск предоставляется в любое время на
основании заявления работника и справки-вызова из учебного
заведения. Механизм расчета заработной платы работникам за время
отпусков установлен Порядком исчисления средней заработной платы,
утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 ( 100-95-п )
(далее - Порядок).
В соответствии с п. 2 Порядка расчет средней заработной платы
для оплаты времени дополнительных отпусков в связи с обучением
проводится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев
работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.
Работнику, проработавшему на предприятии меньше года, средняя
заработная плата рассчитывается исходя из выплат за фактическое
время работы, т. е. с первого числа месяца после оформления на
работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.
Так как работник проработал на предприятии неполный месяц, то
рассчитать сумму отпускных на основании указанных требований
невозможно.
Порядком не предусмотрен механизм расчета отпускных работнику,
проработавшему на предприятии неполный месяц. В связи с этим
возможны варианты.
В соответствии с вариантом первым сумму отпускных необходимо
рассчитывать на основании третьего абзаца п. 2 Порядка, согласно
которому во всех других случаях сохранения средней заработной
платы среднемесячная заработная плата исчисляется исходя из выплат
за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих событию,
с которым связана соответствующая выплата. Работникам,
проработавшим на предприятии, в учреждении, организации меньше
двух календарных месяцев, средняя заработная плата рассчитывается
исходя из выплат за фактически отработанное время.
В соответствии с вариантом вторым, по мнению специалистов
управления политики оплаты труда Минтруда Украины, работнику,
проработавшему неполный месяц, время дополнительного отпуска в
связи с учебой оплачивается исходя из тарифной ставки
(должностного оклада), установленной ему трудовым договором.
В этом случае сумма отпускных рассчитывается путем деления
суммы заработка, начисленного исходя из тарифной ставки
(должностного оклада) за фактически отработанное время, на
соответствующее количество календарных дней отработанного периода
(за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных
законодательством). Полученный результат умножается на число
календарных дней отпуска.
Таким образом, порядок расчета отпускных работнику,
проработавшему на предприятии неполный месяц, действующим
законодательством не установлен. Учитывая мнение специалистов
Минтруда Украины, сумма отпускных рассчитывается исходя из
установленной в трудовом договоре тарифной ставки (должностного
оклада).
Рассмотрим пример.
Работник проработал на предприятии с 12.05.2003 г. по
31.05.2003 г. (количество календарных дней - 20, праздничных и
нерабочих дней, установленных законодательством, - нет).
Трудовым договором работнику установлен должностной оклад
500 грн. Количество рабочих дней в мае - 19, фактически отработано
работником 15 дней.
С 01.06.2003 г. на основании справки-вызова из учебного
заведения работнику предоставляется учебный отпуск
продолжительностью 14 календарных дней. За отработанный период ему
начислена заработная плата в размере
500,00 : 19 х 15 = 394,74 грн.
Сумма отпускных составит
394,74 : 26 х 14 = 276,32 грн.
------------------------------------------------------------------
"Налоги и бухгалтерский учет"
№78/03, стр. 51
[29.09.2003]
Е. Верховая, А. Свириденко
Экономисты-аналитики Издательского дома "Фактор"
------------------------------------------------------------------