Відповідно до пп. 5.3.1 п. 5.3 ст. 5 Закону № 334/94-ВР не включаються
до складу валових витрат витрати на фінансування особистих потреб фізичних
осіб, за винятком виплат, передбачених пунктами 5.6 i 5.7 цієї статті.
Виключення передбачено лише для витрат, пов’язаних із виплатою основної
i додаткової заробітної плати та інших заохочень i виплат, внесків платника
податку на обов’язкове страхування життя або здоров’я працівників у
випадках, передбачених законодавством, сум зборів на обов’язкове державне
пенсійне страхування та інших видів загальнообов’язкового соціального
страхування фізичних осіб, що перебувають у трудових відносинах з платником
податку.
Відповідно до пп. 5.4 ст. 5 Закону № 334/94-ВР «Особливості віднесення
витрат подвійного призначення до складу валових витрат платника податку»
до валових витрат включаються витрати на відрядження фізичних осіб,
що перебувають у трудових відносинах з таким платником податку. Зазначені
витрати можуть бути включені до складу валових витрат платника податку
лише за наявності підтверджуючих документів, що засвідчують вартість
цих витрат у вигляді транспортних квитків або транспортних рахунків
(багажних квитанцій), рахунків з готелів (мотелів), або від інших осіб,
що надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхових
полісів тощо. Не включається до складу витрат платника податку готівка,
витрачена на цілі, визначені підпунктами 5.3.1 та 5.4.4 цієї статті,
а також на цілі, не пов’язані з відшкодуванням особистих витрат фізичної
особи, яка перебуває у відрядженні.
Враховуючи викладене, а також те, що направлення студентів вищих навчальних
закладів України недержавної форми власності на участь у науково-дослідних
роботах, конференціях, виставках, конкурсах не вважаються відрядженням,
такі витрати не включаються до складу валових витрат платника податку,
а провадяться за рахунок прибутку підприємства, що залишається після
оподаткування.