Расчет отпуска, если год отработан не полностью
Работница предприятия принята на работу 30 сентября 2002 года.
С 23 сентября 2003 года ей предоставляется ежегодный отпуск
продолжительностью 24 календарных дня. Как рассчитать сумму
отпускных за указанный период?
* * *
Согласно ст. 75 Кодекса законов о труде Украины и ст. 6 Закона
Украины "Об отпусках" от 15.11.96 г. № 504/96-ВР ( 504/96-ВР )
ежегодный основной отпуск предоставляется работникам
продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный
рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового
договора.
Расчет суммы отпускных регулируется Порядком исчисления
средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ
от 08.02.95 г. № 100 ( 100-95-п ) (далее - Порядок № 100).
Согласно п. 2 этого Порядка расчет средней заработной платы
для оплаты периода ежегодного отпуска осуществляется исходя из
выплат за последние 12 календарных месяцев работы, которые
предшествуют месяцу предоставления отпуска.
Работнику, который проработал на предприятии, в учреждении,
организации меньше года, средняя заработная плата рассчитывается
исходя из выплат за фактически отработанный период работы, т. е. с
первого числа месяца после оформления на работу до первого числа
месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается
компенсация за неиспользованный отпуск.
Так, поскольку в данном случае работница была принята на
работу 30.09.2002 г., а отпуск ей предоставляется с 23.09.2003 г.,
то исчисление средней заработной платы для расчета суммы отпускных
будет производиться за период с 01.10.2002 г. до 01.09.2003 г.,
т. е. за 11 полных отработанных месяцев.
Поскольку работница отработала на предприятии менее 12
месяцев, то согласно п. 7 Порядка № 100 ( 100-95-п ) начисление
выплат за время ежегодного отпуска осуществляется путем деления
суммарного заработка за фактически отработанный период на
соответствующее количество календарных дней отработанного периода
(за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных
законодательством). Полученный результат умножается на число
календарных дней отпуска.
Праздничные и нерабочие дни (статья 73 КЗоТ ( 322-08 )),
приходящиеся на период отпуска, в расчет продолжительности отпуска
не включаются и не оплачиваются.
Такой расчет можно представить в виде формулы:
О = Зп : (Фд - П) х До,
где
О - сумма отпускных;
Зп - суммарный заработок работника за фактически отработанный
период;
Фд - количество календарных дней за фактически отработанный
период;
П - число праздничных и нерабочих дней, предусмотренных
законодательством, приходящихся на фактически отработанный период;
До - продолжительность отпуска в календарных днях.
Отметим, что в расчет средней заработной платы во всех случаях
ее сохранения включаются выплаты, определенные п. 3 Порядка № 100
( 100-95-п ).
Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том
размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчислений
на налоги, взыскание алиментов и др.
Произведем расчет суммы отпускных относительно ситуации,
изложенной в вопросе.
Работница предприятия была принята на работу 30.09.2002 г. По
желанию работницы ей предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск
с 23.09.2003 г. продолжительностью 24 календарных дня, т. е. с 23
сентября по 16 октября 2003 года включительно.
Как уже было отмечено ранее, в данном случае исчисление
средней заработной платы для расчета суммы отпускных будет
производиться за 11 полных отработанных месяцев (с 1 октября 2002
года по 31 августа 2003 года включительно), которые составляют 335
календарных дней. На этот период припадают все 10 праздничных
дней, установленных ст. 73 КЗоТ ( 322-08 ).
В расчетном периоде с октября 2002 года по август 2003 года
включительно работница получала следующие выплаты (условно):
- основную заработную плату (общая сумма за расчетный период)
- 5500 грн.;
- материальная помощь - 365 грн.;
- пособие по временной нетрудоспособности - 100 грн.
Суммарный заработок работницы за 11 месяцев составил 5600 грн.
(общая сумма основной заработной платы 5500 грн. и сумма пособия
по временной нетрудоспособности 100 грн.).
Используя приведенную выше формулу, произведем расчет
отпускных, причитающихся работнице предприятия:
5600 : (335 -10) х 24 = 413,54 (грн.),
------------------------------------------------------------------
"Налоги и бухгалтерский учет"
№81/03, стр. 52
[09.10.2003]
Н. Самило, А. Свириденко, Е. Костюк, Е. Верховая
Экономисты-аналитики Издательского дома "Фактор"
------------------------------------------------------------------