Отражение материалов для проведения ремонта собственного помещения в декларации по налогу на прибыль В одном из бухгалтерских изданий консультант газеты посоветовал при использовании ранее приобретенных стройматериалов для проведения ремонта собственного помещения отразить в периоде проведения ремонта в строке 04.1 декларации по налогу на прибыль их покупную стоимость уже со знаком "минус". Выходит, что нарастающим итогом с начала года в строке 04.1 не будет отражена стоимость тех материалов, которые были использованы на проведение ремонта собственного помещения. Но ведь существует в Приложении К 1/1 к декларации графа 4, и если выполнить все требования относительно ее заполнения, то выходит, что при такой рекомендации консультанта газеты предприятие накажет само себя и завысит сумму налогооблагаемой прибыли. Как вы считаете, правильную ли консультацию предоставил специалист газеты, предложив на стоимость таких материалов уменьшить строку 04.1? * * * Предлагать - это одно, а внимательно изучить положения нормативных документов и выполнить их требования - это другое. Это мы с вами и сделаем. В пункте 4.1 статьи 4 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" от 28.12.94 г. № 334/94-ВР ( 334/94-ВР ) (далее - Закон о прибыли) указано, что валовый доход - общая сумма дохода налогоплательщика от всех видов деятельности, полученного (начисленного) в течение отчетного периода в денежной, материальной или нематериальной формах как на территории Украины, ее континентальном шельфе, исключительной (морской) экономической зоне, так и за ее пределами. В следующих подпунктах пункта 4.1 предоставлен перечень того, что включается в состав валового дохода. Но этот перечень не исчерпывающий. Дело в том, что пунктом 5.9 статьи 5 Закона о прибыли предусмотрено, что налогоплательщик ведет налоговый учет прироста (убыли) балансовой стоимости товаров (кроме тех, которые подлежат амортизации, и ценных бумаг), сырья, материалов, комплектующих изделий, полуфабрикатов, малоценных предметов (далее - запасов) на складах, в незаконченном производстве и остатках готовой продукции, расходы на приобретение и улучшение (преобразование, хранение) которых включаются в состав валовых расходов согласно этому Закону (за исключением полученных бесплатно). Кроме того, указанным пунктом предусмотрено, что в случае когда балансовая стоимость таких запасов на конец отчетного периода превышает их балансовую стоимость на начало того же отчетного периода, разница включается в состав валовых доходов налогоплательщика в таком отчетном периоде. Согласно пункту 5.1 статьи 5 Закона о прибыли валовые затраты производства и обращения (далее - валовые расходы) - сумма любых расходов налогоплательщика в денежной, материальной или нематериальной формах, осуществляемых как компенсация стоимости товаров (работ, услуг), которые приобретаются (изготавливаются) таким налогоплательщиком для их дальнейшего использования в собственной хозяйственной деятельности. Подпунктом 5.2.1 пункта 5.2 статьи 5 Закона о прибыли предусмотрено, что в состав валовых расходов включаются суммы любых расходов, уплаченных (начисленных) в течение отчетного периода в связи с подготовкой, организацией, ведением производства, продажей продукции (работ, услуг) и охраной труда, в том числе расхода по приобретению электрической энергии (включая реактивную), с учетом ограничений, установленных пунктами 5.3 - 5.8 этой статьи. В то же время, независимо от требований подпункта 5.2.1, подпунктом 5.2.9 пункта 5.2 статьи 5 Закона о прибыли предусмотрено, что в состав валовых расходов включаются суммы расходов по операциям, предусмотренным пунктом 5.9 этой статьи этого Закона. В пункте 5.9 Закона о прибыли указано, в случае когда балансовая стоимость таких запасов на конец отчетного периода превышает их балансовую стоимость на начало того же отчетного периода, разница включается в состав валовых доходов налогоплательщика в таком отчетном периоде. Руководствуясь пунктами 16.4 и 16.15 статьи 16 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" и статьей 8 Закона Украины "О государственной налоговой службе в Украине", Государственная налоговая администрация Украины Приказом "Об утверждении формы декларации по налогу на прибыль предприятия и Порядка ее составления" от 29.03.03 г. № 143 ( z0271-03 ) утвердила новую форму декларации по налогу на прибыль предприятия и порядок составления декларации по налогу на прибыль предприятия. В Приказе ГНАУ № 143 ( z0271-03 ) есть дополнительная таблица, которая дает подсказки, какими положениями Закона № 334 ( 334/94-ВР ) следует руководствоваться при заполнении строк декларации. Напротив строки 01.2, которая имеет название "прирост балансовой стоимости запасов" указано, что при ее заполнении следует руководствоваться пунктом 5.9 статьи 5 Закона. Дополнительно указано, что в случае заполнения этой строки составляется таблица 1 Приложения К1/1. Показатель со знаком "-" строки А графы 6 указанной таблицы переносится в строку 01.2 декларации без знака. Напротив строки 04.1, которая имеет название "расходы на приобретение товаров (работ, услуг), кроме определенных в 04.11 "указано, что во время ее заполнения следует руководствоваться положениями пункта 5.1, подпункта 5.2.1 пункта 5.2 статьи 5 Закона о прибыли. Напротив строки 04.2, которая имеет название "убыль балансовой стоимости запасов" указано, что при ее заполнении следует руководствоваться пунктом 5.9 статьи 5 Закона. Дополнительно указано, что в случае заполнения этой строки составляется таблица 1 Приложения К1/1. Показатель со знаком "+" строки А графы 6 указанной таблицы переносится в строку 04.2 декларации без знака. В Приложении К1/1 в Таблице 1, которая имеет название "Расчет прироста (убыли) балансовой стоимости запасов", приведена отдельная графа 4 "Запасы, использованные не в хозяйственной деятельности". Налогоплательщик в ней отражает покупную стоимость тех запасов, которые сначала, во время их приобретения, планировалось использовать "в связи с подготовкой, организацией, ведением производства, продажей продукции (работ, услуг)", но потом они были использованы на собственные потребности налогоплательщика. Отражение покупной стоимости этих материалов в графе 4 Таблицы 1 приводит к тому, что автоматически их стоимость в графе 6 отражается со знаком "минус" (выходит алгебраический "прирост" при выполнении условий, когда из показателя гр. 3 вычитается показатель гр. 4 и 5), если на условном примере допустить, что других операций с запасами не было. Этот "алгебраический "минус" во исполнение Приказа ГНАУ № 143 ( z0271-03 ) следует отразить в строке 01.2 декларации. А что же делать со строкой 04.1 декларации? А ничего! В Законе о прибыли указано, что в состав валовых расходов по пункту 5.2.1 относятся расходы уплаченные (начисленные) в течение отчетного периода в связи с подготовкой, организацией, ведением производства, продажей продукции (работ, услуг). В этом пункте Закона ничего не указано о необходимости корректировки, если в дальнейшем что-то изменилось. В строке 04.1 декларации, которая имеет название "расходы на приобретение товаров (работ, услуг), кроме определенных в 04.11" указано, что во время ее заполнения следует руководствоваться положениями пункта 5.1, подпункта 5.2.1 пункта 5.2 статьи 5 Закона о прибыли. Таким образом напрашивается вывод, который следует из приведенных выше документов: если товары приобретались налогоплательщиком в связи с подготовкой, организацией, ведением производства, продажей продукции (работ, услуг), то их покупная стоимость остается в строке 04.1 до конца года. Корректировка в подобных случаях проходит через строку 01.2 декларации или в составе других запасов в строке 04.2 (при наличии других реализованных запасов запасы, которые пошли на ремонт, просто уменьшают показатель строки 04.2). Из-за такой корректировки происходит то, что покупная стоимость запасов, которые пошли на ремонт помещения, не уменьшает налогооблагаемую прибыль. Но при этом мы дополнительно напомним и другое положение Закона о прибыли. Подпунктом 8.7.1 пункта 8.7 статьи 8 Закона о прибыли предусмотрено, что налогоплательщики имеют право в течение отчетного периода отнести в валовые расходы любые расходы, связанные с улучшением основных фондов, которые подлежат амортизации, в сумме, которая не превышает 10 процентов совокупной балансовой стоимости всех групп основных фондов по состоянию на начало такого отчетного периода. Расходы, которые превышают указанную сумму, увеличивают балансовую стоимость групп 2, 3 и 4 или отдельных объектов основных фондов группы 1 пропорционально совокупной балансовой стоимости таких групп и таких отдельных объектов основных фондов группы 1 на начало расчетного квартала. Для отражения расходов на ремонт в пределах 10 процентов в декларации существует строка 04.10, которая имеет название "расходы на улучшение основных фондов и нефтегазовых скважин". Вот в нем налогоплательщик и покажет сумму, израсходованную на ремонт помещения, если размер этих расходов (в составе других ремонтов) отвечает требованиям подпункта 8.7.1 Закона. ------------------------------------------------------------------ "Бухгалтерия. Налоги. Бизнес" №41/03, стр. 26 [06.11.2003] Александра Винцевич Гл. гос. нал. инспектор ГНИ в Деснянском районе г. Киева ------------------------------------------------------------------