Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського
обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств
і організацій, затвердженої наказом № 291 (за текстом — Інструкція),
на рахунку 92 «Адміністративні витрати» відображаються загальногосподарські
витрати, пов’язані з управлінням та обслуговуванням підприємства.
Згідно з п. 18 ПБО 16 такими загальногосподарськими витратами є:
загальні корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення
річних зборів, представницькі витрати тощо);
витрати на службові відрядження i утримання апарату управління підприємством
та іншого загальногосподарського персоналу;
витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних
активів загальногосподарського використання (операційна оренда, страхування
майна, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення,
охорона);
винагорода за професійні послуги (юридичні, аудиторські, з оцінки майна
тощо);
витрати на зв’язок (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс тощо);
амортизація нематеріальних активів загальногосподарського використання;
витрати на врегулювання спорів у судових органах;
податки, збори та інші передбачені законодавством обов’язкові платежі
(крім податків, зборів та обов’язкових платежів, що включаються до виробничої
собівартості продукції (робіт, послуг));
плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків;
інші витрати загальногосподарського призначення.
Сума визнаних адміністративних витрат відображається за дебетом рахунку
92 «Адміністративні витрати» з кредиту рахунків обліку виробничих запасів,
розрахунків з оплати праці, розрахунків з кредиторами тощо, а списання
таких витрат відображається за кредитом рахунку 92 «Адміністративні
витрати» в дебет рахунку 79 «Фінансові результати» (субрахунок 791 «Результати
операційної діяльності»).