Возвратившись из командировки, отчитайтесь вовремя
------------------------------------------------------------------
Представителям субъектов предпринимательской деятельности,
неприбыльных и бюджетных организаций для выполнения своих
непосредственных обязанностей приходится выезжать в командировки.
Не истраченные на командировочные нужды денежные средства как в
национальной, так и в иностранной валюте подлежат возврату в кассу
предприятия. В связи с этим следует обратить внимание на
следующее.
Как определено п. 4 Постановления Кабинета Министров Украины
"О нормах возмещения расходов на командировку в пределах Украины и
за границу" от 23.04.99 г. № 663 ( 663-99-п ) (с изменениями и
дополнениями), остаток средств выше суммы, использованной согласно
авансовому отчету, подлежит возврату в кассу не позднее 3-х
рабочих дней после возвращения из командировки, в случае
применения платежных карточек - 10 дней, а с разрешения
руководителя (по уважительным причинам) - 20 дней. Если работник
не возвратил остаток средств в кассу предприятия, учреждения,
организации, соответствующая сумма взыскивается бухгалтерией в
установленном законодательством порядке.
Между тем, п. 2.15 Положения о ведении кассовых операций в
национальной валюте в Украине, утвержденного Постановлением
Правления Национального банка Украины от 19.02.2001 г. № 72
( z0237-01 ), оговорен срок возврата подотчетных сумм в течение
трех дней после возвращения из командировки. Как видите, здесь не
оговорена возможность руководителя дать отсрочку возврата денежных
средств.
Кроме того, согласно п. 8.2 Инструкции о подоходном налоге с
граждан, утвержденной Приказом Главной государственной налоговой
администрации Украины от 21.04.93 г. № 12 ( z0064-93 ) (с
изменениями и дополнениями), которая все еще действует, в состав
совокупного налогооблагаемого дохода включаются суммы, выданные
под отчет, которые не возвращены полностью или частично, в
соответствии с порядком ведения кассовых операций, установленных
Национальным банком Украины. Таким образом, несвоевременный
возврат остатка аванса, выданного на командировку, влечет за собой
начисление на эту сумму подоходного налога.
Статьей 2 Закона Украины "Об определении размера убытков,
нанесенных предприятию, учреждению, организации хищением,
уничтожением (порчей), недостачей или потерей драгоценных
металлов, драгоценных камней и валютных ценностей" от 06.06.95 г.
№ 217/95-ВР ( 217/95-ВР ) (с изменениями и дополнениями)
установлено, что задолженность работников предприятия, учреждения,
организации в случае невозврата в установленный срок аванса,
выданного в иностранной валюте на служебную командировку или
хозяйственные нужды, и в других случаях несдачи иностранной
валюты, полученной в подотчет, взымается в сумме, эквивалентной
тройной сумме (стоимости) указанных валютных ценностей,
пересчитанной в валюту Украины по обменному курсу Национального
банка Украины на день погашения задолженности. При этом согласно
статье 3 вышеназванного Закона взысканные суммы направляются в
первую очередь на возмещение убытков, нанесенных предприятию,
учреждению или организации, а остальные - перечисляются в
государственный бюджет Украины.
Чтобы избежать возможных неприятностей, во всяком случае пока
не будут все нормативные документы приведены к единым требованиям,
следует соблюдать исполнительную дисциплину и отчитаться в течение
3 дней.
------------------------------------------------------------------
"Бухгалтерия. Налоги. Бизнес"
№ 45(412), стр. 27
[04.12.2003]
Антонина Киселева
Гл. гос. налоговый инспектор Деснянской ГНИ г. Киева
------------------------------------------------------------------