Командировочные расходы на проезд

    Работник был направлен в командировку, срок  которой  согласно
    приказу  по  предприятию  начинался  с  понедельника.   Однако
    работник убыл в пункт назначения (место командировки) накануне
    в  субботу,  то  есть  раньше  срока.  По    возвращении    из
    командировки работник в установленный  законодательством  срок
    представил в бухгалтерию авансовый отчет с приложенными к нему
    первичными документами (в том  числе  и  ж/д  билет,  дата  на
    котором  не  совпадала  с    датой    начала    командировки),
    подтверждающими произведенные расходы.
    1. Включается ли стоимость такого ж/д билета в состав  валовых
    расходов?
    2. Является ли стоимость ж/д билета излишне израсходованными и
    не возвращенными предприятию средствами и  если  является,  то
    распространяется ли на нее действие Приказа ГНАУ № 440?

    * * *

    1. Стоимость такого ж/д билета  включается  в  состав  валовых
расходов.  Данное утверждение следует  из  содержания  п.п.  5.4.8
Закона о прибыли ( 334/94-ВР ),  суть которого  заключается в том,
что  командировочные расходы включаются в  состав  валовых  только
при наличии  подтверждающих стоимость  этих  расходов  документов.
При  этом ни  в  одном из нормативных документов, регламентирующих
данный  вопрос,  не  содержатся  требования  относительно  выбытия
работника  в  командировку  непосредственно  в  срок,  с  которого
начинается командировка. Независимо от того,  когда работник  убыл
в командировку,  документом,  подтверждающим расходы  на  проезд к
месту  командировки,  является  проездной  билет (в данном  случае
ж/д).
    О том, что именно данный работник  побывал  в  командировке  и
именно  в  том  городе,  в   который    он    был    командирован,
свидетельствуют данные, указанные в ж/д билете:
    - название пункта назначения;
    - имя командированного работника.
    А  вот  при  расчете  суточных  необходимо  учитывать   только
фактические дни пребывания в командировке, которые определяются по
отметкам на командировочном удостоверении.
    2. Ответ на вторую  часть  вопроса  вытекает  из  предыдущего.
Поскольку  ж/д  билет,  приобретенный  работником,    подтверждает
фактические расходы на проезд к месту командировки и его стоимость
включается в состав валовых расходов, то такие средства  не  могут
рассматриваться  в  качестве  излишне   израсходованных    и    не
возвращенных   предприятию.   Поэтому   действие   Приказа  №  440
( z0915-03 ) на данный случай не распространяется.

------------------------------------------------------------------
"Баланс"
№ 4(494), стр. 71
[27.01.2004]
Маргарита Позднякова
Бухгалтер-эксперт фирмы "Баланс-Клуб"
------------------------------------------------------------------