Відповідно до Положення "Про порядок видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 травня 1994 р. № 302, посвідчення учасникам бойових дій видаються на підставі одного з таких документів:
Відповідно до пункту 12-1, особам, які мають право на отримання кількох посвідчень відповідно до Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", видається лише одне посвідчення за їх вибвром.
Отже, якщо заявник має посвідчення учасника бойових дій, то для встановлення статусу інваліда війни йому необхідно надати до відповідного органу документи, які він має. Посвідчення інваліда війни видаються пенсіонерам, які отримують пенсії в органах Пенсійного фонду, органами праці та соціального захисту населення, іншим пенсіонерам — органами, в яких вони перебувають на обліку для призначення пенсії. Вказаний орган на підставі наданих документів зможе вирішити питання про зміну статусу і видати замість посвідчення учасника бойових дій посвідчення інваліда війни.
Інвалідам війни, в яких групу інвалідності встановлено без терміну перегляду, видаються безтермінові посвідчення, іншим — на період встановлення групи інвалідності. У разі продовження медико-соціальною експертною комісією терміну чи зміни групи інвалідності в посвідчення (на правій внутрішній стороні) вклеюється новий бланк, до якого вносяться відповідні записи.