Необхідно посвідчити таку довіреність у державній або приватній нотаріальній конторі. Власне у тексті довіреності потрібно зазначити місце і дату її складання (підписання), прізвища, імена, по батькові, місце проживання представника за довіреністю і особи, яку представляють.
Відповідно до ст. 247 Цивільного кодексу України строк довіреності встановлюється у самій довіреності.
Якщо його не встановлено, довіреність зберігає чинність до припинення строку довіреності.
Термін дії довіреності закінчиться датою, що вказано в ній або коли її скасують.
Посвідчені нотаріусами довіреності на право користування та розпорядження транспортними засобами, їх скасування або припинення дії підлягають обов'язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей у порядку, встановленому Положенням про Єдиний реєстр довіреностей, затвердженим наказом Міністерства юстиції № 29/5 від 29.05.1999 року. У п. 6 цього документа вказано, що державний нотаріус посвідчує доручення при одержанні від особи, яка звернулась за посвідченням доручення, квитанції про сплату на розрахунковий рахунок ДП "Інформаційний центр" суми коштів за реєстрацію доручення відповідно до тарифу, встановленого Міністерством юстиції України. Єдиний реєстр доручень — це комп'ютерна база даних, в якій здійснюється обов'язкова реєстрація посвідчених нотаріусами доручень на право користування та/або розпорядження майном, у тому числі транспортними засобами, а також реєстрація припинення їх дії. Тариф за реєстрацію одного доручення в Єдиному реєстрі доручень, посвідчених у нотаріальному порядку, встановлюється у розмірі однієї четвертої неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, з урахуванням ПДВ (п. 5 названого наказу).