ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
П О Р Я Д О К
N 614 від 01.12.2000 Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
05.02.2001 р.
за N 108/5299
Затверджено
Наказ Державної податкової
адміністрації України
01.12.2000 N 614
( z0105-01 )
Порядок
подання звітності, пов'язаної із застосуванням реєстраторів
розрахункових операцій або використанням
книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок)
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної
податкової адміністрації
N 248 ( z0652-04, z0655-04 ) від 28.04.2004 )
Цей Порядок розроблений на виконання Закону України "Про
застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі,
громадського харчування та послуг" ( 265/95-ВР ), поширюється на
звітність, пов'язану із застосуванням суб'єктами підприємницької
діяльності (далі - СПД) реєстраторів розрахункових операцій або
використанням розрахункових книжок при здійсненні розрахунків у
сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, крім
розрахунків при здійсненні операцій з купівлі-продажу іноземної
валюти.
Терміни, які вживаються в цьому Порядку, визначені в Законі
України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у
сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" ( 265/95-ВР ),
Положенні про форму та зміст розрахункових документів
( z0105-01 ), Порядку реєстрації та ведення книг обліку
розрахункових операцій і розрахункових книжок ( z0106-01 ),
Порядку реєстрації, опломбування та застосування реєстраторів
розрахункових операцій ( z0107-01 ).
1. Звітність, пов'язана із застосуванням реєстраторів
розрахункових операцій (далі - РРО) або використанням
розрахункових книжок (далі - РК), подається СПД щодо всіх
зареєстрованих РРО, незалежно від застосування чи незастосування
їх у звітному місяці, та щодо всіх книг обліку розрахункових
операцій, зареєстрованих на господарську одиницю (депо,
кондуктора, об'єкт виїзної торгівлі), які ведуться разом із
розрахунковими книжками у випадках, визначених законом (крім
виходу РРО з ладу або відключення електроенергії). ( Пункт 1 із
змінами, внесеними згідно з Наказом Державної податкової
адміністрації N 248 ( z0655-04 ) від 28.04.2004 )
2. Звітність, пов'язана із застосуванням РРО, подається у
складі "Звіту про використання реєстраторів розрахункових операцій
та книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок)" за
формою N ЗВР-1 (далі - Звіт), а при поданні звіту за останній
місяць календарного року - з поданням додатково періодичних звітів
за минулий календарний рік, надрукованих на кожному РРО.
Звітність, пов'язана з використанням РК, подається у складі Звіту
та Довідки про використані розрахункові книжки (додаток 1). Якщо в
СПД є зареєстровані РРО та книги обліку розрахункових операцій,
зареєстровані на господарську одиницю (депо, кондуктора, об'єкт
виїзної торгівлі), то дані про суми розрахунків за РРО та за
книгами обліку розрахункових операцій можна відобразити в одному
Звіті. ( Пункт 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної
податкової адміністрації N 248 ( z0655-04 ) від 28.04.2004 )
3. У разі використання РК на період виходу з ладу РРО або в
разі тимчасового відключення електроенергії звітність подається у
складі, передбаченому для РРО у попередньому пункті, з доданням
Довідки про використані розрахункові книжки. При цьому суми
розрахунків, здійснених з використанням РК та проведених через
РРО, у Звіті не відображаються.
4. Надруковані на РРО періодичні звіти повинні подаватися
щодо тих РРО, які застосовувалися у відповідному періоді, та щодо
тих, технічними характеристиками яких передбачено друкування
періодичних звітів з нульовими сумами за період, коли РРО не
використовувався. Дозволяється подавати періодичні звіти разом із
Звітом за перший місяць поточного календарного року.
5. Звітність подається до органу державної податкової служби
(далі - орган ДПС) за місцем реєстрації РРО (РК) у терміни,
визначені чинним законодавством. При поданні звітності подавати
одночасно книги обліку розрахункових операцій чи РК не потрібно.
Державні територіально-галузеві об'єднання (підприємства)
залізничного транспорту та їх лінійні підрозділи подають звітність
до органу ДПС за місцезнаходженням юридичної особи. ( Пункт 5 із
змінами, внесеними згідно з Наказом Державної податкової
адміністрації N 248 ( z0655-04 ) від 28.04.2004 )
6. Заповнення окремих граф Звіту виконується згідно з
Інструкцією із заповнення "Звіту про використання реєстраторів
розрахункових операцій (розрахункових книжок)" (додаток 2).
Начальник управління організації
оперативного контролю С.М. Німченко
Затверджено
Наказ Державної податкової
адміністрації України
01.12.2000 N 614
( z0105-01 )
Форма N ЗВР-1
------------------------
|Місце для підклеювання|
|періодичних звітів |
------------------------
До державної податкової інспекції _____________________
Звіт про використання реєстраторів розрахункових
операцій та книг обліку розрахункових операцій
(розрахункових книжок)
_______________________________________________
(реквізити суб'єкта підприємницької діяльності)
за __________________ місяць 20__ року
(грн., коп.)
---------------------------------------------------------------------
| N |Модифікація|Фіскальний |Сума розрахунків | Сума |Сума, що |
|з/п| РРО |номер РРО |за звітний місяць |податку | видана |
| | |(книги об- |-------------------|на додану| при по- |
| | |ліку розра-|загальна|за ставкою|вартість |верненні |
| | |хункових | | ПДВ 20% | | товару |
| | |операцій) | | | | |
|---+-----------+-----------+--------+----------+---------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---+-----------+-----------+--------+----------+---------+---------|
|---+-----------+-----------+--------+----------+---------+---------|
|---+-----------+-----------+--------+----------+---------+---------|
|---+-----------+-----------+--------+----------+---------+---------|
|---+-----------+-----------+--------+----------+---------+---------|
|---------------------------+--------+----------+---------+---------|
|Разом за всіма РРО | | | | |
|(розрахунковими книжками): | | | | |
---------------------------------------------------------------------
Директор ________________________________________________________
(підпис, прізвище, ініціали)
Головний бухгалтер ______________________________________________
(підпис, прізвище, ініціали)
Звіт прийняв ____________________________________________________
(підпис, прізвище, ініціали)
М.П. "__" ____________________ 20__ року
( Форма із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної
податкової адміністрації N 248 ( z0652-04 ) від 28.04.2004 )
Додаток 1 до Порядку
подання звітності,
пов'язаної із застосуванням
реєстраторів розрахункових
операцій або використанням
розрахункових книжок
Довідка
про використані розрахункові книжки
за ____________ місяць 20__ року
Суб'єктом підприємницької діяльності _______________________,
ідентифікаційний код за ЄДРПОУ (номер за ДРФО) ___________,
повністю використано у звітному місяці розрахункові книжки у
кількості _____ штук.
---------------------------------------------------------------------
| N | Номер | Період | Кіль- | N | Номер | Період | Кіль- |
|з/п| розра- |використання| кість |з/п| розра- |використання| кість |
| |хункової|------------|анульо-| |хункової|------------|анульо-|
| | книжки |поча-|кі- | ваних | | книжки |поча-|кі- | ваних |
| | |ток |нець | кви- | | |ток |нець | кви- |
| | | | |танцій | | | | |танцій |
|---+--------+-----+------+-------+---+--------+-----+------+-------|
| | | | | | | | | | |
|---+--------+-----+------+-------+---+--------+-----+------+-------|
| | | | | | | | | | |
|---+--------+-----+------+-------+---+--------+-----+------+-------|
| | | | | | | | | | |
|---+--------+-----+------+-------+---+--------+-----+------+-------|
| | | | | | | | | | |
|---+--------+-----+------+-------+---+--------+-----+------+-------|
| | | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------
Директор ______________________________________
(підпис, прізвище, ініціали)
Головний бухгалтер ___________________________
(підпис, прізвище, ініціали)
"_____" _______________ 20__ року
М.П.
Примітка. Довідка повинна містити інформацію про розрахункові
книжки, за якими дата кінця використання припадає на звітний
місяць. Суб'єкт підприємницької діяльності - фізична особа
засвідчує довідку особистим підписом.
Додаток 2 до Порядку
подання звітності,
пов'язаної із застосуванням
реєстраторів розрахункових
операцій або використанням
розрахункових книжок
Інструкція
із заповнення "Звіту про використання
реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку
розрахункових операцій (розрахункових книжок)"
за формою N ЗВР-1
( Назва із змінами, внесеними згідно з Наказом
Державної податкової адміністрації N 248
( z0655-04 ) від 28.04.2004 )
1. Звіт за формою N ЗВР-1 складається в розрізі всіх
реєстраторів розрахункових операцій, що зареєстровані СПД, та в
розрізі книг обліку розрахункових операцій, зареєстрованих на
господарську одиницю (депо, кондуктора, об'єкт виїзної торгівлі),
які використовувались протягом звітного місяця. ( Пункт 1 із
змінами, внесеними згідно з Наказом Державної податкової
адміністрації N 248 ( z0655-04 ) від 28.04.2004 )
2. У рядку "До державної податкової інспекції" слід зазначити
назву району, міста, району в місті та міста (для міст з районним
розподілом). У рядку "реквізити суб'єкта підприємницької
діяльності" наводяться назва СПД та його місцезнаходження (для
фізичних осіб - прізвище, ім'я, по батькові громадянина-підприємця
та його місце проживання), що зазначені у свідоцтві про державну
реєстрацію СПД, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ чи ідентифікаційний
номер за ДРФО.
3. У графах 1-3 вказуються такі дані:
у графі 1 - порядковий номер запису у Звіті;
у графі 2 - модифікація РРО, а в рядках, де виконуються
записи щодо книг обліку розрахункових операцій, - напис "книга
обліку розрахункових операцій" або абревіатура "КОРО";
у графі 3 - фіскальний номер РРО або книги обліку
розрахункових операцій, зареєстрованої на господарську одиницю
(депо, кондуктора, об'єкт виїзної торгівлі).
( Пункт 3 в редакції Наказу Державної податкової адміністрації
N 248 ( z0655-04 ) від 28.04.2004 )
4. У графах 4 - 6 записуються такі суми розрахунків за
звітний місяць:
у графі 4 - загальна сума проведених за звітний місяць
розрахункових операцій, тобто сума коштів, яку отримано від
покупців за реалізовані товари (надані послуги);
у графі 5 - частина суми розрахунків, зазначеної в графі 4,
що оподатковується податком на додану вартість (далі - ПДВ) за
ставкою 20 відсотків;
у графі 6 - сума ПДВ, обчислена, виходячи із суми
розрахунків, зазначеної в графі 5.
5. У графі 7 записується загальна сума коштів, виданих при
поверненні товару (рекомпенсації послуги, прийнятті цінностей під
заставу та в інших випадках). Якщо протягом звітного місяця через
РРО були зареєстровані помилково введені суми, то ці суми не
включаються до граф 4 - 7. За бажанням СПД до Звіту можна додати
пояснювальну записку щодо помилково введених сум.
6. У рядку "Разом зо всіма РРО (розрахунковими книжками)" у
графах 4 - 7 записуються підсумки показників за відповідними
графами.
7. Звіт підписують директор (керівник) та головний бухгалтер
- для юридичних осіб, особисто громадянин-підприємець - для
фізичних осіб. Факт прийняття Звіту органом ДПС засвідчується
підписом уповноваженої посадової особи цього органу із зазначенням
дати його подання.
8. Звіт скріплюється печаткою СПД, якщо наявність такої у СПД
передбачена чинним законодавством.