Заполнение Книги учета доходов и расходов


Какой порядок заполнения Книги учета доходов и расходов формы № 10 и финансовой ответственности за нарушение норм налогового законодательства?


Со вступлением в силу с 1 января 2004 г. Закона № 889-IV утратил силу Декрет № 13-92, кроме раздела четвертого в части налогообложения доходов физических лиц от занятия предпринимательской деятельностью, применяемого с учетом положений п. 9.12 ст. 9 этого Закона и действующего до вступления в силу специального закона по вопросам налогообложения физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности.

Согласно ст. 13 раздела четвертого Декрета № 13-92 налогооблагаемым доходом считается совокупный чистый доход, то есть разность между валовым доходом (выручки в денежной и натуральной форме) и документально подтвержденными расходами, непосредственно связанными с получением дохода. Если эти расходы не могут быть подтверждены документально, то они учитываются налоговыми органами при проведении окончательных расчетов по установленным нормам.

К составу расходов, непосредственно связанных с получением доходов, относятся расходы, которые включаются в состав валовых расходов производства (оборота) или подлежат амортизации согласно Закону № 334/94-ВР (ст. 13 раздела четвертого Декрета № 13-92).

Ведение Книги учета доходов и расходов формы № 10 установлено Инструкцией № 12 (приложение 10).

Порядок регистрации и ведения Книги учета доходов и расходов, которые ведут граждане - субъекты предпринимательской деятельности, изложен в письме ГНА Украины от 05.П.97 г. № 17-011 7/10-8886.

Физическое лицо - субъект предпринимательской деятельности самостоятельно подает для регистрации в налоговый орган необходимое количество книг учета доходов и расходов. При увольнении наемного работника и трудоустройстве другого субъект предпринимательской деятельности самостоятельно вносит в Книгу соответствующие записи и новые сведения относительно наемного работника.

После окончания каждого квартала (поскольку квартал является отчетным периодом для физического лица -субъекта предпринимательской деятельности) данные книги учета доходов и расходов наемных лиц заносятся в Книгу учета доходов и расходов (форма № 10) физического лица — субъекта предпринимательской деятельности, на основании которой заполняется декларация о доходах для определения объекта обложения этим налогом.

Книги учета доходов и расходов (форма № 10) физические лица — субъекты предпринимательской деятельности дополнительно получают на каждого наемного работника, с которым заключен трудовой договор.

Согласно Порядку ведения Книги учета доходов и расходов графы 1, 2, 3 и 7 заполняются гражданами на момент изготовления продукции, предоставления услуг, а также приобретения всей группы товаров и подсчитыва-ются только в конце квартала для соотношения сумм между приобретением и реализацией товаров с целью заполнения декларации о доходах.

Граждане, самостоятельно (непосредственно) осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере торговли, графы 1, 2, 3, 4, 5 и 6 заполняют за каждый день реализации с выводом итогов после окончания каждого дня, при этом в графе 2 указывается товар, предназначенный для продажи в этот день.

Показатели, которые указываются в графах 4, 5 и 6, заполняются предпринимателем непосредственно на месте реализации после каждого факта продажи. В конце рабочего дня подводятся итоги всех сумм, полученных за реализованный товар, и выводится дневная сумма валового дохода.

В соответствии со всеми данными в конце квартала подсчитываются суммы между приобретенным и реализованным товаром и расходами и определяется сумма полученного чистого дохода, на основании которых заполняются квартальные декларации.

Согласно п. 20.2 ст. 20 Закона № 889-IV ответственными за нарушение, в зависимости от их характера, могут быть как налоговые агенты, на которых возложена обязанность удерживать налог с доходов, так и физические лица — получатели доходов.

Размер штрафных (финансовых) санкций за нарушение норм Закона № 889-IV и основания для их применения определяются законом, регулирующим такие вопросы, если другое не установлено нормами Закона № 889-IV (п. 20.1 ст. 20).

Таким специальным законом является Закон № 2181-ІІІ, согласно п. 17.2 ст. 17 которого в случае, если налогоплательщик, который к началу его проверки контролирующим органом самостоятельно выявляет факт занижения налогового обязательства минувших налоговых периодов, обязан или прислать уточняющий расчет и уплатить сумму такой недоплаты и штраф в размере 5% такой суммы до подачи такого уточняющего расчета, или отразить сумму такой недоплаты в декларации по этому налогу, которая подается за следующий налоговый период, увеличенную на сумму штрафа в размере 5% такой суммы, с соответствующим увеличением общей суммы налогового обязательства по этому налогу.

Если после подачи декларации за отчетный период налогоплательщик подает новую декларацию с исправленными показателями до окончания предельного срока подачи декларации за такой же отчетный период, то штрафы, определенные в этом пункте, не применяются.

При самостоятельном доначислении суммы налоговых обязательств административные штрафы не налагаются.

Это правило не применяется, если налогоплательщик не подает налоговую декларацию за период, в течение которого состоялась недоплата налогового обязательства и если судом установлено совершение преступления должностными лицами налогоплательщика или физическим лицом — налогоплательщиком по умышленному уклонению от уплаты указанного налогового обязательства.

КОНСУЛЬТИРУЮТ СПЕЦИАЛИСТЫ ДЕПАРТАМЕНТА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ГНА УКРАИНЫ

Ответы подготовлены при содействии заместителя директора Департамента налогообложения физических лиц ГНА Украины Зинаиды МОРОЗ

ВІСНИК ПОДАТКОВОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ № 32 / 2004