Спрощена система оподаткування, обліку та звітності суб'єктів малого підприємництва, до яких належать і фізичні особи, зареєстровані в установленому законом порядку як суб'єкти підприємницької діяльності, регулюється Указом № 727/98.
Указом встановлено, що фізичні особи, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, мають можливість перейти на спрощену систему оподаткування, обліку та звітності шляхом придбання Свідоцтва про сплату єдиного податку, якщо на вид підприємницької діяльності, який здійснює така фізична особа, місцевою радою встановлено ставку єдиного податку, за умови, що обсяг виручки від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) за рік не перевищує 500 тис. грн. (ст. 1).
Керуючись ст. З Указу № 727/98, Кабінет Міністрів України постановою № 507 роз'яснив, що у ст. 1 Указу під словом «рік» слід розуміти календарний рік (з 1 січня по 31 грудня).
У разі порушення вимог, установлених ст. 1 Указу № 727/98, зокрема перевищення обсягу виручки від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) за календарний рік 500 тис. грн., платник єдиного податку повинен перейти на загальну систему оподаткування, обліку та звітності зі сплатою податку з доходів фізичних осіб, що регулюється розділом четвертим Декрету № 13-92, починаючи з наступного звітного періоду (кварталу) (ст. 5 Указу), шляхом подання до податкового органу за місцем їх реєстрації податкової декларації за підсумками звітного кварталу, наступного за тим, у якому виникло перевищення обсягу виручки. Декларація подається протягом 40 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного (податкового) кварталу (ст. 14 Декрету).
Крім того, за погодженням з Держпідприємництвом України наказом № 521 було внесено зміни до Порядку № 599, згідно з якими державним податковим органом Свідоцтво про сплату єдиного податку надається фізичній особі — суб'єкту підприємницької діяльності після одержання відповідної заяви на календарний рік.
Отже, якщо у фізичної особи — суб'єкта підприємницької діяльності за 2003 календарний рік виручка перевищила 500 тис. грн., тобто визначений у ст. 1 Указу № 727/98 граничний розмір, то така особа не може перейти на спрощену систему оподаткування, обліку та звітності протягом 2004 р.