Відповідно до Положення № 88 первинні документи, що пройшли обробку, бухгалтерські звіти і баланси до передачі їх до архіву підприємства повинні зберігатися в бухгалтерії підприємства у спеціальних приміщеннях або зачинених шафах під відповідальністю осіб, уповноважених головним бухгалтером.
Під спеціальним приміщенням слід розуміти приміщення з температурно-вологісним режимом, що забезпечує збереження документів і записів у них, та приміщення, що виключає можливість входу до нього, користування або виносу документів, які в ньому зберігаються, без дозволу головного бухгалтера підприємства.