Згідно з Положенням про порядок проведення спортивних заходів і матеріального забезпечення учасників і суддів, затвердженим наказом Комітету з фізичної культури і спорту від 02.11.82 р. №1170, днем виїзду на спортивний захід вважається день відправлення поїзда, автобуса чи іншого транспортного засобу з місця постійної роботи чи проживання, а днем приїзду — день прибуття цього транспорту до місця постійної роботи чи проживання.
Посвідчення про відрядження щодо прибуття і вибуття працівника підписує керівник і завіряє печаткою тієї організації, котра відряджає учасника на спортивне змагання.