Спрощена система оподаткування, обліку та звітності суб'єктів малого підприємництва, до яких належать і фізичні особи, зареєстровані в установленому законом порядку як суб'єкти підприємницької діяльності, регулюється Указом № 727/98.
Указом № 727/98 установлено, що фізичні особи, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, мають можливість перейти на спрощену систему оподаткування, обліку та звітності шляхом придбання Свідоцтва про сплату єдиного податку, якщо на вид підприємницької діяльності, який здійснює така фізична особа, місцевою радою встановлено ставку єдиного податку за умови, що обсяг виручки від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) за рік не перевищує 500 тис. грн.
Свідоцтво видається в межах календарного року. Сплата єдиного податку (в разі щомісячної сплати) здійснюється не пізніше 20 числа місяця, наступного за тим, у якому здійснено попередню сплату єдиного податку.
Уразі порушення вимог, передбачених ст. 1 Указу № 727/98, зокрема перевищення обсягу виручки від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) за календарний рік 500 тис. грн., платник єдиного податку згідно зі ст. 5 цього Указу повинен перейти на загальну систему оподаткування, обліку та звітності зі сплатою податку з доходів фізичних осіб за правилами, встановленими розділом четвертим Декрету № 13-92. Такий перехід платник податку повинен здійснити самостійно починаючи з наступного звітного періоду (кварталу, в якому виникло перевищення) шляхом подання до податкового органу за його податковою адресою податкової декларації за наслідками такого звітного кварталу. Декларація подається протягом 40 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного (податкового) кварталу (ст. 14 Декрету № 13-92).
При перевищенні обсягу виручки за звітний період (квартал, рік) така фізична особа - суб'єкт підприємницької діяльності позбавляється права оподаткування доходів від здійснення підприємницької діяльності за спрощеною системою оподаткування обліку та звітності протягом наступного календарного року (з 1 січня по 31 грудня).
Таким чином, якщо обсяг виручки від провадження підприємницької діяльності за IV квартал перевищить 500 тис. грн., тобто визначений ст. 1 Указу № 727/98 граничний рівень, то підприємець повинен протягом п'яти днів після закінчення звітного періоду (кварталу) подати звіт за підсумками роботи за IV квартал, де зазначити весь фактичний обсяг виручки, а також здати Свідоцтво до податкового органу, що його видав.
При цьому підприємець повинен до 9 лютого року, наступного за звітним, подати до податкового органу за місцем реєстрації декларацію про очікуваний на поточний звітний податковий рік дохід із подальшою щоквартальною сплатою авансових платежів податку з доходів фізичних осіб (ст. 14 Декрету № 13-92).