Протокол між Міністерством оборони України і Міністерством оборони Італійської Республіки про статус Робочого українсько-італійського Комітету з питань поховань осіб, загиблих під час другої світової війни Дата підписання: 30.03.1993 Дата набуття чинності: 30.03.1993 Міністерство оборони України і Міністерство оборони Італійської Республіки, надалі іменовані "Сторони", ґрунтуючись на положеннях Угоди між Міністерством оборони України і Міністерством оборони Італійської Республіки про співробітництво з питань збереження могил та повернення на батьківщину останків загиблих у роки другої світової війни ( 380_035 ), погодились про таке: Стаття 1 Діяльність, здійснювана відповідно до Угоди між Міністерством оборони України і Міністерством оборони Італійської Республіки ( 380_035 ), буде плануватись, керуватись і координуватись Робочим українсько-італійським Комітетом з питань поховань осіб, загиблих під час другої світової війни (далі - Комітет), що складатиметься з осіб, призначених відповідним Міністерством оборони, в кількості не більше двох членів від кожної Сторони. Місцем розташування Комітету є місто Київ. Стаття 2 Комітет буде сприяти виконанню Угоди між Міністерством оборони України і Міністерством оборони Італійської Республіки ( 380_035 ), протоколів і програм, що торкаються поховань італійських воїнів на території України та військовослужбовців і громадян України на території Італійської Республіки. Стаття 3 Комітет здійснює свою діяльність відповідно до норм Міжнародного права і законодавства країн, представниками яких є його члени. Стаття 4 Комітет забезпечує здійснення заходів з питань практичного виконання Угоди ( 380_035 ), а саме: - організовує пошуки й облік поховань італійських воїнів в Україні і військовослужбовців та громадян України в Італійській Республіці; - забезпечує підготовку інформації з питань поховань і списків загиблих; - займається доглядом за місцями поховання, підготовкою, установкою, ремонтом і реставрацією пам'ятників; - організовує контроль за станом місць поховання загиблих; - здійснює на прохання чи за розпорядженням зацікавлених Сторін ексгумацію останків і організовує їх транспортування на батьківщину; - провадить ритуальні обряди, церемонії в місцях поховання і ексгумації останків; - приймає участь у пошуках особистих речей і документів загиблих для їх передачі зацікавленим Сторонам; - допомагає представникам кожної із Сторін під час відвідання місць поховання загиблих. Стаття 5 Для заснування і роботи Комітету створюється фонд Комітету за рахунок Міністерства оборони Італійської Республіки в розмірі 50000 доларів за вказівкою української Сторони. Вищезазначений фонд Комітету: - використовується для роботи й оплати всієї діяльності, пов'язаної із здійсненням заходів, зазначених у статті 4; - періодично поповнюється за рахунок Міністерства оборони Італійської Республіки на основі рішень, які приймаються членами Комітету. Облік витрат фонду здійснює Комітет, у компетенцію якого входить ведення документації та статистики відповідно до законодавства, діючого в країні, в якій проводиться діяльність. Фонд ліквідується з припиненням діяльності, зазначеної в статті 4, і поверненням Міністерству оборони Італійської Республіки сум, що залишились, за виключенням сплачення боргу зацікавленій Стороні. Стаття 6 Комітет: - збирається в м. Києві на початку кожного року з метою планування діяльності протягом року; - може збиратися на прохання однієї із Сторін на умовах, узгоджуваних кожен раз шляхом повідомлення, яке доводиться до зацікавлених установ. Стаття 7 Членам Комітету може бути виплачена компенсація, сума якої визначається Сторонами і вираховується із фонду, зазначеного в статті 5, для участі в діяльності Комітету. Сторони домовляються про суму і способи виплат у ході щорічних засідань, зазначених у статті 6. Стаття 8 Цей Протокол набирає чинності з дня його підписання. Стаття 9 У випадку, якщо одна із Сторін з якої-небудь причини повідомить про відмову від участі в роботі Комітету, Сторони повинні найти рішення, що торкається процедури припинення діяльності Комітету, яке задовольнить обидві Сторони. Здійснено в м. Києві 30 березня 1993 року в двох примірниках, кожний українською та італійською мовами, при цьому обидва тексти мають однакову силу. За Міністерство оборони За Міністерство оборони України Італійської Республіки (підпис) (підпис)