МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
21.05.2003 N 311
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
4 червня 2003 р.
за N 436/7757
Про затвердження Порядку обліку
організацій колективного управління та
здійснення нагляду за їх діяльністю
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства
освіти і науки
N 524 ( z0731-03 ) від 04.08.2003 )
Відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні
права" ( 3792-12 ) та на виконання доручення Кабінету Міністрів
України від 08.05.2003 N 24973 Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Порядок обліку організацій колективного
управління та здійснення нагляду за їх діяльністю (далі -
Порядок), що додається.
2. Покласти на Державний департамент інтелектуальної
власності Міністерства освіти і науки України (далі - ДДІВ)
функцію здійснення обліку організацій колективного управління та
здійснення нагляду за їх діяльністю.
3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства
освіти і науки України від 08.02.2002 N 81 ( z0253-02 ) "Про
затвердження Порядку обліку організацій колективного управління",
зареєстрований у Мін'юсті 14.03.2002 N 253/6541.
4. Організаціям колективного управління, які взяті на облік
відповідно до Порядку обліку організацій колективного управління,
затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від
08.02.2002 N 81 ( z0253-02 ), у двомісячний термін з дати набрання
чинності Порядком привести свої документи у відповідність до
Порядку та подати до ДДІВ документи, передбачені цим Порядком.
5. ДДІВ подати в установленому порядку зазначений Порядок на
державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
6. Контроль за виконанням наказу покласти на голову ДДІВ.
Т.в.о. міністра В.С.Журавський
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства освіти
і науки України
21.05.2003 N 311
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
4 червня 2003 р.
за N 436/7757
ПОРЯДОК
обліку організацій колективного управління
та здійснення нагляду за їх діяльністю
1. Цей Порядок визначає процедуру обліку організацій які
створені суб'єктами авторського права і (або) суміжних прав, що
здійснюють управління на колективній основі майновими правами
суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав, та державних
організацій, що здійснюють управління на колективній основі
майновими правами суб'єктів авторського права і (або) суміжних
прав (далі - організації колективного управління), а також
визначає процедуру здійснення нагляду за їх діяльністю.
2. Облік організацій колективного управління та нагляд за їх
діяльністю здійснює Державний департамент інтелектуальної
власності Міністерства освіти і науки України (далі - ДДІВ).
3. Організація колективного управління зобов'язана стати на
облік у ДДІВ протягом 30 днів після її державної реєстрації. Про
взяття на облік організації колективного управління ДДІВ видає
свідоцтво про облік установленого зразка (додаток 1). Право
займатися діяльністю організації колективного управління виникає з
моменту видачі свідоцтва про облік організації колективного
управління.
Облік організацій колективного управління є засобом контролю
держави за додержанням організаціями колективного управління вимог
законодавства щодо таких організацій.
4. Організація колективного управління може бути взята на
облік, якщо вона:
а) є юридичною особою;
б) не має на меті одержання прибутку; ( Підпункт "б" пункту 4
в редакції Наказу МОН N 524 ( z0731-03 ) від 04.08.2003 )
в) має метою діяльності управління на колективній основі
майновими правами суб'єктів авторського права і (або) суміжних
прав;
г) не займається комерційною діяльністю та не використовує
будь-яким способом об'єкти авторського права і (або) суміжних
прав, доручені їй для управління;
ґ) має осередки, представництва або представників організації
у більшості областей України.
В установчих документах організації колективного управління
повинно бути визначено, якими категоріями майнових прав, яких
суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав вона може
управляти, - сфера діяльності організації колективного управління.
5. Організація колективного управління для взяття її на облік
подає до ДДІВ заяву встановленого зразка (додаток 2).
До заяви додаються:
а) копії установчих документів;
б) довідка з банку про відкриття рахунку;
в) копія довідки про включення до Єдиного державного реєстру
підприємств і організацій України;
г) відомості про осіб, уповноважених представляти організацію
(додаток 3);
ґ) копію довідки Державної податкової адміністрації України
про внесення до Реєстру неприбуткових організацій та установ.
Документи, зазначені в підпунктах "а" і "в", мають бути
засвідчені в установленому законодавством порядку. ( Абзац третій
пункту 5 в редакції Наказу МОН N 524 ( z0731-03 ) від 04.08.2003 )
Якщо засновниками організації, крім первинних суб'єктів
авторського права і (або) суміжних прав, є також (або) інші
суб'єкти авторського права і (або) суміжних прав, до заяви, крім
копій документів, зазначених в абзаці другому цього пункту,
додаються договори або витяги з договорів даних суб'єктів із
суб'єктами авторського права і (або) суміжних прав про передачу
(відчуження) їхніх майнових прав, засвідчені в установленому
законодавством порядку.
Документи, визначені в цьому пункті, поверненню не підлягають
і залишаються в ДДІВ.
6. Заява про взяття на облік організації колективного
управління розглядається ДДІВ протягом 10-ти робочих днів з дня
подання всіх необхідних документів. ДДІВ опрацьовує документи та
приймає рішення про взяття на облік організації колективного
управління або про відмову в узятті її на облік.
У взятті організації колективного управління на облік
відмовляється у разі:
а) невідповідності вимогам пункту 4 цього Порядку;
б) подання неповного переліку документів відповідно до пункту
5 цього Порядку;
в) подання документів, оформлення або зміст яких не
відповідає вимогам законодавства.
Про прийняте рішення щодо відмови в узятті на облік
організації колективного управління з обґрунтуванням такої відмови
ДДІВ письмово інформує організацію колективного управління
протягом 10-ти робочих днів з дня прийняття рішення про таку
відмову.
Рішення про відмову може бути оскаржено в судовому порядку
відповідно до законодавства.
Після усунення причин, що були підставою для винесення
рішення про відмову в узятті організації колективного управління
на облік, відповідна організація може повторно подати заяву про
взяття її на облік.
Свідоцтво видається протягом трьох робочих днів після
прийняття рішення про взяття на облік організації колективного
управління. Свідоцтво підписується керівником ДДІВ або його
заступником та засвідчується печаткою цього органу.
Свідоцтво про облік організації колективного управління
підлягає переоформленню у разі:
зміни найменування юридичної особи (якщо зміна найменування
не пов'язана з реорганізацією юридичної особи);
унесення змін до установчих документів щодо сфери діяльності
організації колективного управління.
У разі виникнення підстав для переоформлення свідоцтва
організація колективного управління зобов'язана протягом 10-ти
робочих днів подати до ДДІВ заяву про переоформлення свідоцтва
разом із свідоцтвом, що підлягає переоформленню, та відповідними
документами або їх нотаріально засвідченими копіями, які
підтверджують зазначені зміни.
Організація колективного управління, що подала заяву та
відповідні документи про переоформлення свідоцтва, може провадити
свою діяльність на підставі довідки про прийняття зазначених
документів до розгляду, яка видається ДДІВ.
7. У разі втрати (пошкодження тощо) свідоцтва про облік
організації колективного управління до ДДІВ подається заява про
видачу дубліката свідоцтва. Якщо бланк свідоцтва не придатний для
користування внаслідок його пошкодження, організація колективного
управління подає до ДДІВ, крім заяви про видачу дубліката
свідоцтва, не придатне для користування свідоцтво.
Організація колективного управління, яка подала заяву та
відповідні документи для видачі дубліката свідоцтва замість
втраченого або пошкодженого свідоцтва, може провадити свою
діяльність на підставі довідки про подання заяви про видачу
дубліката свідоцтва, яка видається ДДІВ.
ДДІВ протягом 10-ти робочих днів з моменту надходження заяви
про видачу дубліката свідоцтва видає дублікат свідоцтва про облік
організації колективного управління.
8. Узята на облік організація колективного управління
заноситься до реєстру (додаток 4). У реєстрі зазначаються
реєстраційний номер, дата надходження документів, назва
організації колективного управління, її місцезнаходження, дата
державної реєстрації, сфера діяльності, відомості про осіб,
уповноважених представляти організацію колективного управління,
відомості про осередки, представництва або представників
організації, дата видачі свідоцтва про облік, відомості про
реорганізацію (ліквідацію), дата видачі дубліката свідоцтва, дата
видачі переоформленого свідоцтва.
9. ДДІВ здійснює нагляд за діяльністю організацій
колективного управління відповідно до законодавства.
Організації не повинні чинити перешкод у виконанні ДДІВ
функцій нагляду та зобов'язані надавати ДДІВ інформацію, необхідну
для здійснення нагляду в такі строки:
а) про укладення двосторонніх чи багатосторонніх договорів з
іншими організаціями колективного управління, у тому числі
іноземними (додаток 5) та про управління майновими правами осіб,
які не передали організації відповідних повноважень (додаток 6) -
кожен квартал, до 15-го числа місяця, наступного за звітним
періодом;
б) про зміни, що вносяться до статуту організації, - протягом
п'яти робочих днів після оформлення внесення відповідних змін
згідно із законодавством;
в) про укладання договорів управління майновими правами
суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав - кожен квартал
до 15-го числа місяця, наступного за звітним періодом
(додаток 7); ( Підпункт "в" абзацу другого пункту 9 в редакції
Наказу МОН N 524 ( z0731-03 ) від 04.08.2003 )
г) про результати аудиторських перевірок повідомляється не
пізніше п'яти робочих днів після оформлення висновку перевірки;
ґ) інформація про річний баланс, річний звіт за формою
відповідно до законодавства - до 15 березня, наступного року за
звітним;
д) про осіб, уповноважених представляти організацію, -
протягом 10 робочих днів кожного разу, коли обрання (призначення)
чи звільнення з посади має місце.
Інформація, одержана при виконанні функцій нагляду, не може
бути розголошена без згоди організації, крім випадків, які
передбачені чинним законодавством. За порушення цих вимог
передбачена відповідальність згідно з чинним законодавством.
10. За порушення вимог законодавства України у сфері охорони
авторського права і (або) суміжних прав і цього Порядку рішенням
ДДІВ організація колективного управління може бути знята з обліку.
Зняття з обліку організації колективного управління тягне за
собою припинення права займатись діяльністю організації
колективного управління.
Рішення про зняття з обліку організації колективного
управління може бути оскаржено в судовому порядку відповідно до
законодавства.
Також організацію колективного управління може бути знято з
обліку в разі:
а) припинення діяльності організації колективного управління;
б) відповідного рішення суду.
11. ДДІВ забезпечує публікацію відомостей про взяття на облік
та зняття з обліку організацій колективного управління у своєму
офіційному бюлетені.
Заступник начальника
юридичного управління Н.В.Максимова
Додаток 1
до пункту 3 Порядку обліку
організацій колективного
управління та здійснення
нагляду за їх діяльністю
(Герб)
УКРАЇНА
Міністерство освіти і науки України
Державний департамент інтелектуальної власності
СВІДОЦТВО
про облік організації колективного управління
N ______ від __________________ 200_ р.
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
(назва організації колективного управління)
Статус організації _______________________________________________
__________________________________________________________________
Вищий орган управління ___________________________________________
__________________________________________________________________
Сфера діяльності організації колективного управління
(зазначається, якими категоріями майнових прав, яких суб'єктів
авторського права і (або) суміжних прав управлятиме організація
колективного управління) _________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Голова Державного департаменту
інтелектуальної власності ________ ___________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
М.П.
Заступник начальника
юридичного управління Н.В.Максимова
Додаток 2
до пункту 5 Порядку обліку
організацій колективного
управління та здійснення
нагляду за їх діяльністю
ЗАЯВА
Засновники __________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові, рік народження,
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
місце постійного проживання громадянина
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
або найменування та адреса юридичної особи)
подають установчі документи для взяття на облік __________________
(назва організації
__________________________________________________________________
колективного управління)
Статут /положення/ прийнято ______________________________________
__________________________________________________________________
(рік, місяць, число, назва органу, який прийняв статут/положення/)
Сфера діяльності організації колективного управління
(зазначається, якими категоріями майнових прав, яких суб'єктів
авторського права і (або) суміжних прав управлятиме організація
колективного управління) _________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Назва та адреса постійно діючого виконавчого органу організації
колективного управління __________________________________________
__________________________________________________________________
Засновник (засновники): _____ ___________________ ________________
(дата) (ініціали, прізвище (особистий
або назва підпис або підпис
юридичної особи) посадової особи
(для юридичних
осіб), скріплений
печаткою)
Заступник начальника
юридичного управління Н.В.Максимова
Додаток 3
до пункту 5 Порядку обліку
організацій колективного
управління та здійснення
нагляду за їх діяльністю
ВІДОМОСТІ
про осіб, уповноважених представляти організацію
колективного управління
------------------------------------------------------------------
|N |Прізвище, | Посада | Освіта, |
|з/п |ім'я, по | | спеціальність |
| |батькові | | |
|----+--------------+---------------------+----------------------|
| | | | |
------------------------------------------------------------------
Керівник ________________________________________________________
(підпис, ініціали, прізвище)
Дата
Заступник начальника
юридичного управління Н.В.Максимова
Додаток 4
до пункту 8 Порядку обліку
організацій колективного
управління та здійснення
нагляду за їх діяльністю
РЕЄСТР
обліку організацій колективного управління
-------------------------------------------
| N з/п | 1 | 2 | 3 |
|-----------------------+-----+-----+-----|
|Реєстраційний номер | | | |
|-----------------------+-----+-----+-----|
| Дата надходження | | | |
| документів | | | |
|-----------------------+-----+-----+-----|
| Назва організації | | | |
|-----------------------+-----+-----+-----|
| Місцезнаходження | | | |
| організації | | | |
|-----------------------+-----+-----+-----|
| Дата державної | | | |
| реєстрації | | | |
| організації | | | |
|-----------------------+-----+-----+-----|
| Сфера діяльності | | | |
|-----------------------+-----+-----+-----|
|Відомості про осіб, | | | |
| уповноважених | | | |
| представляти | | | |
| організацію | | | |
|-----------------------+-----+-----+-----|
| Відомості про | | | |
| осередки, | | | |
|представництва або | | | |
| представників | | | |
| організації | | | |
|-----------------------+-----+-----+-----|
|Дата видачі свідоцтва | | | |
|-----------------------+-----+-----+-----|
| Відомості про | | | |
| реорганізацію | | | |
| організації | | | |
| (ліквідацію) | | | |
|-----------------------+-----+-----+-----|
|Дата видачі дубліката | | | |
| свідоцтва | | | |
|-----------------------+-----+-----+-----|
| Дата видачі | | | |
| переоформленого | | | |
| свідоцтва | | | |
-------------------------------------------
Заступник начальника
юридичного управління Н.В.Максимова
Додаток 5
до пункту 9 Порядку обліку
організацій колективного
управління та здійснення
нагляду за їх діяльністю
Про укладення двосторонніх чи багатосторонніх
договорів з іншими організаціями колективного
управління, у тому числі іноземними
------------------------------------------------------------------
| | I. Договори, укладені з іноземними організаціями |
|---+------------------------------------------------------------|
|N | Назва сторони | Дата |Строк дії |Об'єкт договору |
|з/п| (сторін) | набрання | договору | |
| | договору | чинності | | |
| | | договором | | |
|---+---------------+-------------+------------+-----------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----------------------------------------------------------------|
| II. Договори, укладені з національними організаціями |
|----------------------------------------------------------------|
|N | Назва сторони | Дата |Строк дії |Об'єкт договору |
|з/п| (сторін) | набрання |договору | |
| | договору | чинності | | |
| | | договором | | |
|---+---------------+-------------+------------+-----------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Заступник начальника
юридичного управління Н.В.Максимова
Додаток 6
до пункту 9 Порядку обліку
організацій колективного
управління та здійснення
нагляду за їх діяльністю
(у редакції наказу
Міністерства освіти
і науки України
від 04.08.2003 N 524
( z0731-03 )
Про управління майновими правами
суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав,
у тому числі осіб, які не передали організації
колективного управління відповідних повноважень
-----------------------------------------------------------------------
| N | Спосіб | Сума | Сума | Кошти, | Сума |
|з/п|використання| зібраної |перерахованої| утримані |нерозподіленої|
| | об'єктів |винагороди| винагороди |організацією| винагороди |
| |авторського | | |із зібраної | |
| | права | | | винагороди | |
| | (або) | | | | |
| | суміжних | | | | |
| | прав | | | | |
|---+------------+----------+-------------+------------+--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
-----------------------------------------------------------------------
Усього:
( Додаток 6 в редакції Наказу МОН N 524 ( z0731-03 ) від
04.08.2003 )
Заступник начальника
юридичного управління Н.В.Максимова
Додаток 7
до пункту 9 Порядку обліку
організацій колективного
управління та здійснення
нагляду за їх діяльністю
ІНФОРМАЦІЯ
про укладені договори управління майновими правами
суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав
---------------------------------------------------------------
| N | Суб'єкти авторського| Реквізити |Дата набрання|Строк дії|
|з/п| права і (або) | договорів | чинності |договору |
| | суміжних прав, з | (дата | договором | |
| | якими укладено |підписання,| | |
| | договори (прізвище, | N) | | |
| | ім'я, по батькові - | | | |
| | для фізичних осіб, | | | |
| |назва - для юридичних| | | |
| | осіб) | | | |
|---+---------------------+-----------+-------------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
---------------------------------------------------------------
Заступник начальника
юридичного управління Н.В.Максимова
( Доповнено додатком 7 згідно з Наказом МОН N 524 ( z0731-03 ) від
04.08.2003 )