Трудові відносини в системі позашкільної освіти регулюються законодавством України про працю, Законами України «Про освіту», «Про позашкільну освіту» та іншими нормативно-правовими актами.
Призначення на посаду і звільнення з неї керівника державного та комунального позашкільного навчального закладу здійснює спеціально уповноважений центральний орган виконавчої влади в галузі освіти, інші центральні та місцеві органи виконавчої влади, у сфері управління яких перебувають такі заклади. Призначення та звільнення заступників керівника теж здійснюють ці органи за поданням керівника закладу. Педагогічних та інших працівників державного та комунального позашкільного навчального закладу призначає і звільняє керівник закладу.
У приватних закладах керівника призначає та звільняє засновник (власник) за погодженням із відповідним центральним або місцевим органом виконавчої влади, заступників — так само (за погодженням із відповідним центральним або місцевим органом виконавчої влади за поданням керівника закладу). Педагогічних та інших працівників призначає і звільняє його керівник.
Відповідно до ст. 26 Закону України «Про позашкільну освіту» діти з багатодітних та малозабезпечених сімей, діти-інваліди, діти-сироти і позбавлені батьківського піклування здобувають позашкільну освіту безкоштовно.