Довідка про взяття на облік платника податків за формою № 4-ОПП (за текстом — довідка) є єдиним документом, який підтверджує взяття платника податків на облік в органі державної податкової служби.
Відповідно до п. 4.18 Інструкції "Про порядок обліку платників податків", затвердженої наказом Державної податкової адміністрації України № 80 від 19.02.1998 р. після взяття платника податків на облік (перереєстрації, реєстрації змін чи доповнень) орган державної податкової служби ставить на першому примірнику, змінах та доповненнях до статуту (положення) платника податків відмітку (штамп) про взяття його на облік за підписом відповідальної особи і видає (замінює) йому довідку про взяття на облік платника податків за формою № 4-ОПП. Таким чином, у разі внесення змін до статуту підприємства, заміна довідки за формою № 4 — ОПП є обов'язковою.
Для заміни довідки платник податків повинен звернутися з письмовим запитом до органу державної податкової служби за місцем реєстрації, в якому зазначаються кількість необхідних копій та мета їх отримання. Довідка видається протягом двох робочих днів після надходження запиту від платника податків керівній особі або особі, яка має доручення, що підшивається до реєстраційної частини облікової справи такого платника.
Про її видачу робиться запис у журналі реєстрації довідок про взяття на облік платників податків за формою № 4-ОПП, а відповідний запит зберігається в реєстраційній частині облікової справи платника податків.
Дана довідка не потребує додаткової реєстрації в загальному відділі чи канцелярії органу державної податкової служби.