Наше підприємство бажає укласти договір про спільну діяльність з іноземним інвестором. Яким чином здійснюється взяття на облік договору про спільну діяльність?
Відповідно до п. 4.12. Інструкції про порядок обліку платників податків, затвердженої наказом Державної податкової адміністрації України від 19 лютого 1998 року № 80, на обліку в органах державної податкової служби повинні перебувати договори про спільну діяльність на території України без створення юридичних осіб (далі — договори), при виконанні яких виникають обов'язки за сплатою податків і зборів (обов'язкових платежів), передбачених законодавством. Документи, що стосуються договору чи угоди, зберігаються в особовій справі платника податків.
Здійснювати дії із взяття на облік договору про спільну діяльність має особа, що призначена учасниками договору відповідальною за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання договору. Ця особа для взяття на облік договору за своїм місцем перебування на податковому обліку має подати такі документи: заяву за формою № 1-ОПП; завірену копію договору (контракту) про спільну діяльність; якщо у договорі однією зі сторін є іноземний інвестор — інформаційну картку договору з відміткою органу, що здійснив державну реєстрацію договору.
Ці документи має подавати особисто власник, засновник або уповноважена особа, або призначений керівник, або головний бухгалтер. Документи приймаються лише за наявності паспорта особи, яка подає документи, довідок про присвоєння ідентифікаційного номера власників, засновників (фізичних осіб), директора та головного бухгалтера. Заяви приймають відділи обліку та реєструють у загальному відділі (канцелярії). Приймання заяви фіксується в журналі реєстрації заяв та повідомлень про взяття на облік (перереєстрацію, реорганізацію, унесення змін) платників податків. Перевірку паспортних даних та встановлення місцезнаходження платника податків виконують підрозділи податкової міліції.
Заява для взяття на облік має заповнюватися друкарським способом або від руки чорнилом темного кольору друкованими літерами та підписуватися власником, засновником або призначеним керівником, чи головним бухгалтером підприємства.
Якщо власниками, засновниками платника податків чи учасниками договорів про спільну діяльність є юридичні особи, то при взятті на податковий облік вони зобов'язані подати: для резидентів — копію довідки за формою № 4-ОПП з органу державної податкової служби за місцезнаходженням про взяття їх на облік як платників; для нерезидентів — документи, що свідчать про реєстрацію іноземної юридичної особи — нерезидента в країні її місцезнаходження (витяг із торговельного, банківського або судового реєстру тощо). Ці документи повинні бути засвідчені відповідно до законодавства країни їх видачі, перекладені на українську мову та легалізовані в консульській установі України. Зазначені документи можуть бути засвідчені також у посольстві відповідної держави в Україні та легалізовані в Міністерстві закордонних справ України.
Зняття з податкового обліку договорів про спільну діяльність здійснюється після закінчення терміну їх дії чи після досягнення мети, для якої вони були укладені.