ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ Л И С Т 31.03.2006 N 6161/7/15-0317 Щодо віднесення до складу валових витрат втрат непродовольчих та продовольчих товарів у магазинах самообслуговування (Витяг) Державна податкова адміністрацій України розглянула лист... щодо віднесення до складу валових витрат втрат непродовольчих та продовольчих товарів у магазинах самообслуговування і повідомляє. Якщо товарно-матеріальні цінності (далі - ТМЦ), придбані для використання у господарській діяльності підприємства, втратили матеріальну цінність внаслідок природних процесів чи в результаті їх транспортування або збереження (леткість, усихання, утрушування), а також втрати товарів у магазинах (відділах, секціях) самообслуговування, і підприємство вже не зможе їх реалізувати, то такі ТМЦ більше не виступають активом і підлягають списанню з балансу. Списання товарів здійснюється за результатами проведеної інвентаризації або за ініціативою матеріально відповідальної особи. Постановою Верховної Ради України від 12.09.91 р. N 1545-XII ( 1545-12 ) "Про порядок тимчасової дії на території України окремих актів законодавства Союзу РСР" встановлено, що до прийняття відповідних актів законодавства України на території республіки застосовуються акти законодавства Союзу РСР з питань, які не врегульовані законодавством України, за умови, що вони не суперечать Конституції і законам України. Якщо нормативи та норми втрат у магазинах самообслуговування, встановлені наказами Міністерства торгівлі СРСР від 23.03.84 р. N 75 та від 02.04.87 р. N 88 ( v0088400-87 ), не суперечать Конституції ( 254к/96-ВР ) і законам України, то вони не втратили чинності і можуть застосовуватися у господарській діяльності підприємств. Норми, встановлені наказами, є граничними та застосовуються лише у тому випадку, якщо при перевірці фактично наявної продукції виявиться недостача проти облікових даних, яка виявлена на підставі інвентаризації відповідно до Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. N 69 ( z0202-94 ). Таким чином, втрати товарних запасів у магазинах (відділах, секціям) самообслуговування в межах норм, затверджених наказами Міністерства торгівлі СРСР від 23.03.84 р. N 75 та від 02.04.97 р. N 88 ( v0088400-87 ), належать до складу валових витрат згідно з пп. 5.2.1 п. 5.2 ст. 5 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" ( 334/94-ВР ). Вартість втрат ТМЦ, яка перевищує норму втрат у магазинах самообслуговування, до складу валових витрат не належить і компенсується за рахунок матеріально відповідальних осіб. При цьому такі ТМЦ відображаються у колонці 4 "Запаси, використані не у господарській діяльності" таблиці 1 додатка К1/1 до Декларації з податку на прибуток підприємства, затвердженої наказом ДПА України від 29.03.2003 р. N 143 ( z0271-03 ). Перший заступник Голови Г.М.Оперенко