УВАГА! ДОКУМЕНТ ВТРАЧАЄ ЧИННІСТЬ.
ГОЛОВА ДЕРЖАВНОГО КОМІТЕТУ У СПРАВАХ ОХОРОНИ ДЕРЖАВНОГО
КОРДОНУ УКРАЇНИ - КОМАНДУВАЧ ПРИКОРДОННИХ ВІЙСЬК УКРАЇНИ
Н А К А З
N 444 від 20.07.2001 Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
1 серпня 2001 р.
за N 654/5845
( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Адміністрації
Державної прикордонної служби
N 487 ( z0787-06 ) від 24.06.2006 )
Про затвердження Інструкції про порядок ведення
особових справ на солдатів, матросів, сержантів
і старшин, які проходять військову службу за
контрактом у Прикордонних військах України
З метою визначення порядку ведення, обліку та зберігання
особових справ на солдатів, матросів, сержантів і старшин, які
проходять військову службу за контрактом у Прикордонних військах
України, та підвищення якості роботи посадових осіб частин,
з'єднань і об'єднань, які відповідають за цю ділянку роботи,
Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Інструкцію про порядок ведення особових справ
на солдатів, матросів, сержантів і старшин, які проходять
військову службу за контрактом у Прикордонних військах України
(додається).
Особові справи на солдатів, матросів, сержантів і старшин,
які зараховуються на службу за контрактом у Прикордонні війська
України, оформляти і вести відповідно до вимог цієї Інструкції.
2. Командувачам військ напрямів, командирам з'єднань і частин
організувати вивчення Інструкції посадовими особами, які
відповідають за ведення обліку солдатів, матросів, сержантів і
старшин за контрактом у Прикордонних військах України.
3. Штабу тилу Прикордонних військ України забезпечити
виготовлення і розсилку папок "Особова справа" та бланків
облікових документів відповідно до форм, наведених в Інструкції,
згідно із заявками, що подаються частинами військ.
Вважати таким, що втратив чинність, наказ Голови Держкомітету
від 8 жовтня 1996 року N 444 ( z0632-96 ).
4. Наказ розіслати до кожної військової частини.
Голова Державного комітету Б.М.Олексієнко
Затверджено
Наказ Голови Державного
комітету
20 липня 2001 р. N 444
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
1 серпня 2001 р.
за N 654/5845
Інструкція
про порядок ведення особових справ на солдатів, матросів,
сержантів і старшин, які проходять військову службу
за контрактом у Прикордонних військах України
1. Загальні положення
1.1. Ця Інструкція визначає порядок ведення, обліку та
зберігання особових справ на солдатів, матросів, сержантів і
старшин, які проходять військову службу за контрактом у
Прикордонних військах України (далі - військовослужбовці за
контрактом).
1.2. Особові справи ведуться в одному примірнику в
структурних підрозділах, які провадять облік військовослужбовців
за контрактом у Прикордонних військах України. Усі посадові особи,
які залучаються до ведення особових справ, повинні твердо знати
правила їх складання і ведення. Вони несуть особисту
відповідальність за достовірність і правильність відомостей, які
записують в особові справи. Складання військовослужбовцями
особових справ на самих себе не допускається.
1.3. Відповідальність за організацію роботи з питань ведення
обліку військовослужбовців за контрактом та стан їх особових справ
покладається на начальників штабів частин, а в частинах, де ця
посада штатами не передбачена, - на командирів цих частин.
1.4. Стан ведення особових справ у штабах військових частин
не менш як один раз на квартал перевіряється спеціальними
комісіями під керівництвом начальників штабів або відповідних їм
посадових осіб у складі офіцерів, прапорщиків, мічманів і
військовослужбовців за контрактом, які призначені наказами
відповідних командирів. Наслідки роботи комісій записуються в
журнал контролю за обліком особового складу (форма 32).
2. Структура особової справи військовослужбовця
за контрактом
2.1. У папці "Особова справа", яка ведеться за формою N 1
(додаток 1 до цієї Інструкції), зосереджуються:
2.1.1. У конверті 1 зберігається контрольна картка, яка
ведеться за формою N 2 (додаток 2 до цієї Інструкції).
Конверт 2 призначається для зберігання документів, які
посвідчують особу (військовий квиток, свідоцтво про народження
тощо).
2.1.2. В особовій справі (додаток 3 до цієї Інструкції)
тримають:
- контрольний листок звірок анкетних даних військовослужбовця
та ознайомлення його з особовою справою, який ведеться за формою
N 3 (додаток 4 до цієї Інструкції);
- послужний список, який ведеться за формою N 4 (додаток 5 до
цієї Інструкції);
- анкета-автобіографія, яка ведеться за формою N 5 (додаток 6
до цієї Інструкції);
- зобов'язання про нерозголошення відомостей, які становлять
державну таємницю або не підлягають розголошенню, яке ведеться за
формою N 6 (додаток 7 до цієї Інструкції);
- військова присяга;
- атестація, яка ведеться за формою N 7 (додаток 8 до цієї
Інструкції);
- висновок про перевірку та встановлення стажу служби для
виплати процентної надбавки за вислугу років, який ведеться за
формою N 8 (додаток 9 до цієї Інструкції);
- подання про звільнення, яке ведеться за формою N 9 (додаток
10 до цієї Інструкції);
- розрахунок вислуги років на пенсію, який ведеться за формою
N 10 (додаток 11 до цієї Інструкції);
Крім того, до особової справи додаються листки обліку: стажу
плавання, що ведеться за формою N 11 (додаток 12 до цієї
Інструкції), стрибків з парашутом, що ведеться за формою N 12
(додаток 13 до цієї Інструкції), роботи водолаза під водою, що
ведеться за формою N 13 (додаток 14 до цієї Інструкції), а також
контракт про прийняття на службу (продовження строку служби),
встановленої форми.
2.1.3. У додатку 1 (додаток 15 до цієї Інструкції) містяться
матеріали щодо вивчення кандидата на службу в Прикордонні війська
України:
- заява (рапорт) про зарахування на військову службу в
Прикордонні війська України;
- листок вивчення - висновок про зарахування на військову
службу за контрактом у Прикордонні війська України, який ведеться
за формою N 14 (додаток 16 до цієї Інструкції);
- висновок Центральної військово-лікарської комісії (далі -
ЦВЛК), військово-лікарської комісії (далі - ВЛК) встановленої
форми;
- матеріали з вивчення кандидата на службу в Прикордонні
війська України;
- службові матеріали на робітників і службовців, які
працювали в Прикордонних військах України перед зарахуванням на
військову службу;
- витяг з наказу про зарахування на військову службу в
Прикордонні війська України.
2.1.4. У додатку 2 (додаток 17 до цієї Інструкції) містяться
матеріали, які характеризують військовослужбовця в період служби в
Прикордонних військах України:
- характеристики;
- матеріали вивчення у зв'язку з направленням на навчання;
- довідки про стан здоров'я військовослужбовця, членів його
сім'ї;
- довідки про поранення;
- копії висновків про результати службових розслідувань;
- копії рішень зборів військовослужбовців;
- копії вироків судових органів;
інші документи, що характеризують військовослужбовця.
2.1.5. У додатку 3 (додаток 18 до цієї Інструкції) містяться
архівно-довідкові матеріали:
- підтвердження окремих періодів служби;
- старі послужні списки;
- рапорти військовослужбовця;
- копії особистих документів;
- екзаменаційні листки;
інші архівно-довідкові матеріали.
2.2. При атестуванні, службових переміщеннях, направленні на
навчання і звільненні, але не менше одного разу на рік особова
справа видається на руки військовослужбовцю для ознайомлення і
уточнення відомостей, які містяться в ній, про що робиться
відповідний запис у контрольному листку звірок.
Військовослужбовець може ознайомитись з особовою справою тільки у
службовому приміщенні структурних підрозділів, які провадять облік
військовослужбовців за контрактом у Прикордонних військах України.
2.3. Особова справа й додатки до неї розміщуються в
спеціальній папці, яка називається "ОСОБОВА СПРАВА". Обкладинка
папки виготовляється з картону сірого кольору розміром 225х330 мм.
2.3.1. На внутрішніх боках обкладинок папки повинні бути:
а) на першому - фотокартка (анфас, до пояса) розміром 9х12 см
на матовому папері. Військовослужбовці фотографуються у
повсякденній або парадній формі одягу (без шинелі, пальта і
головного убору), погони, петлиці і знаки розрізнення на них
повинні відповідати присвоєному військовому званню. У разі
фотографування у парадній військовій формі одягу
військовослужбовець повинен бути при всіх орденах, медалях та
інших відзнаках, якими він був нагороджений (які йому було
присвоєно).
На звороті фотокартки військовослужбовця чорнилом записується
його прізвище, ім'я та по батькові, дата фотографування,
засвідчувальний підпис начальника структурного підрозділу, який
провадить облік військовослужбовців за контрактом, і печатка
частини ("Особу рядового військової служби за контрактом Петренка
Петра Петровича засвідчую". Начальник стройового відділення штабу
військової частини 9930 майор ________ Ю.Р.Шевчук).
Надалі фотокартка обов'язково змінюється:
- у разі присвоєння чергового військового звання - у місячний
термін;
- у ході служби - через кожні 7 років.
У разі заміни форми одягу військовослужбовців фотокартки не
замінюються.
На кандидатів на військову службу за контрактом фотокартки не
оформляються;
б) на другому боці обкладинки - конверт 2 для зберігання
військового квитка, свідоцтво про народження тощо.
2.4. Особові справи військовослужбовців, які зараховані на
військову службу за контрактом у Прикордонні війська України з
Міністерства оборони України, Міністерства внутрішніх справ
України, інших міністерств та органів виконавчої влади, а також із
запасу, приєднуються (у нерозшитому вигляді) до особової справи і
вносяться до її опису.
3. Порядок ведення особової справи військовослужбовця
за контрактом
3.1. Записи в особову справу військовослужбовця за контрактом
робляться відповідно до вимог складання і ведення облікових
документів з урахуванням особливостей, викладених у цій
Інструкції.
3.2. Контрольний листок звірок анкетних даних
військовослужбовця та його ознайомлення з особовою справою
заповнюється кожного разу після ознайомлення військовослужбовця з
особовою справою, про що в контрольному листку ставляться підписи
військовослужбовця і начальника структурного підрозділу, який веде
особові справи військовослужбовців за контрактом.
3.3. Послужний список заповнюється посадовою особою
структурного підрозділу, який провадить облік військовослужбовців
за контрактом, на підставі дійсних особистих документів
військовослужбовців або їх копій, засвідчених у встановленому
порядку, власноруч написаної анкети-автобіографії, наказів та
інших відомостей, записаних при оформленні послужного списку,
військовослужбовець розписується у спеціально передбаченому для
цього місці. Послужний список підписує посадова особа, яка його
склала.
3.3.1. Заповнюючи розділи послужного списку, потрібно
керуватися такими вимогами:
а) військовослужбовцям за контрактом записуються військові
звання, які були присвоєні у період проходження служби в
Прикордонних військах України. У разі дострокового присвоєння
військового звання або вищого на один ступінь за військове звання,
передбачене штатною посадою, після запису звання у дужках робиться
відповідний запис. Наприклад: "старшина" (достроково);
б) після оформлення послужного списку виправлення запису про
місце народження у зв'язку зі змінами
адміністративно-територіального поділу не проводиться;
в) при записі відомостей про військову освіту в послідовному
порядку наводяться найменування військових навчальних закладів, у
яких військовослужбовець за контрактом пройшов підготовку
(перепідготовку), та номер отриманої військово-облікової
спеціальності. Особам, які не навчалися в навчальних підрозділах,
робиться запис про здавання ними іспитів на молодшого сержанта
(старшину 2 статті) за встановленою програмою;
г) трудова діяльність до служби в Прикордонних військах
України записується у хронологічному порядку;
ґ) проходження військової служби записується в хронологічному
порядку в розділі 8. Перед записом відомостей про військову службу
військовослужбовця зазначають, коли і яким міським (районним)
військкоматом він був призваний на військову службу.
Записуючи відомості про початок військової служби, треба мати
на увазі, що початком проходження військової служби за контрактом
для військовозобов'язаних і жінок, які вступають на військову
службу за контрактом, є день зарахування до списків особового
складу військової частини (військового закладу, установи тощо).
Після запису про початок військової служби робиться запис про
прийняття на військову службу за контрактом, термін дії контракту,
вказується дата початку, закінчення служби за контрактом та
зарахування до списків військової частини, при цьому зазначається
номер наказу, дата зарахування до списків частини ("Укладено
контракт строком на три роки з 1 січня 2001 р. по 31 грудня 2003
року. Наказом командира військової частини 2195 від 25 вересня
2000 року N 260 зарахований до списків особового складу
частини."). Після укладення кожного нового контракту робиться
відповідний запис.
Надалі, записуючи відомості "з якого часу" і "до якого часу"
перебував на посаді (перебував у розпорядженні), зазначають дати
видання наказів по стройовій частині про призначення на посаду і
звільнення з посади (зарахування у розпорядження). Якщо щодо
пільгових періодів служби дати фактичного вступу
військовослужбовця на посаду або звільнення з посади не збігаються
з датами наказів по стройовій частині, що має значення при
обчисленні вислуги років на пенсію або виплаті процентної
надбавки, то крім наказів по стройовій частині, записуються накази
про дати вступу у виконання посад і звільнення з посад.
Записуючи службові переміщення військовослужбовця з
пониженням на посаді, обов'язково вказують причину цих переміщень.
Наприклад: "Призначений з пониженням на посаді в атестаційному
порядку" або "Призначений з пониженням на посаді у зв'язку зі
скороченням штатів". Якщо військовослужбовець до зарахування на
службу навчався у навчальному закладі Прикордонних військ України
і був відчислений з нього, обов'язково вказується причина
відчислення. Наприклад: "Відчислений за неуспішність".
У цьому розділі робляться також записи:
- про звільнення з військової служби і виключення зі списків
особового складу;
- про відрядження до інших органів центральної виконавчої
влади і виключення зі списків особового складу;
- про виключення військовослужбовців зі списків особового
складу у зв'язку зі смертю (загибеллю);
- про право військовослужбовців на носіння військової форми
одягу після звільнення.
У разі зміни формулювання наказу про звільнення
військовослужбовця нове формулювання обов'язково записується в
його послужний список і подання про звільнення.
За наявності в раніше складених послужних списках окремих
періодів служби, які не підтверджені відповідними наказами,
складається висновок у встановленому порядку, який надалі
зберігається в додатку 3 до особової справи. Номер і дата цього
висновку записуються в послужному списку навпроти кожного періоду
проходження служби, не підтвердженого наказами.
Якщо на військову службу за контрактом прийнято особу, яка
раніше проходила військову службу за контрактом у Збройних Силах
України чи інших військових формуваннях, то відомості про
проходження нею попередньої служби переносяться до нового
послужного списку, засвідчуються підписом начальника штабу
(командира частини) та гербовою печаткою.
Військові частини, з'єднання і об'єднання записуються без
скорочень відповідно до їх умовних найменувань згідно з
формулюваннями в наказах по стройовій частині. Почесні
найменування, які були присвоєні військовим частинам і з'єднанням,
наприклад "Оршанський", а також одержані ними державні нагороди не
записуються.
У послужних списках, складених на військовозобов'язаних,
оформлених військовими комісаріатами, коли для їх складання
використовувались обліково-послужні картки, військові частини за
період строкової служби можуть записуватися відповідно до їх
умовних найменувань. Запит про уточнення дійсних найменувань
військових частин і про входження їх до складу з'єднань та
об'єднань направляти не потрібно;
д) відомості про військову службу, що дає право на розрахунок
вислуги років на пенсію відповідно до чинного законодавства,
записуються в 9-му розділі послужного списку з посиланням на
нормативні акти;
е) записи про поранення, контузії і захворювання, одержані
під час проходження військової служби, роблять у 10-му розділі на
підставі документів, виданих лікарськими установами, або архівних
довідок;
є) відомості про нагородження орденами і медалями, присвоєння
почесних нагород, знаків записуються в 11-му розділі послужного
списку. Облік заохочень та дисциплінарних стягнень провадиться
відповідно до Дисциплінарного статуту Збройних Сил України;
ж) у розділі 12 послужного списку записуються відомості про
близьких родичів військовослужбовця (батьків, братів, сестер),
його власних дітей та усиновлених, дружину (чоловіка) та її (його)
близьких родичів. Якщо дорослі діти перебувають у шлюбі, то і про
їх дружин (чоловіків) та їх близьких родичів. Коли
військовослужбовець сирота, крім відомостей про батьків,
записуються відомості про одного з найближчих родичів та його
адреса. Всі записи відомостей про сімейний стан (у тому числі про
усиновлення), про розірвання шлюбу, смерть членів сім'ї
провадяться тільки на підставі свідоцтв, виданих органами РАГСу.
Для вирішення питання про включення особи до членів сім'ї
військовослужбовець подає рапорт по команді з долученням до нього
необхідних документів.
Запис відомостей про членів сім'ї провадиться на підставі
наказів по стройовій частині.
Надалі вносяться зміни до розділу;
з) дані до 13-го розділу послужного списку записуються на
підставі медичних документів;
и) розділ 14-й заповнюється представниками мобілізаційних
апаратів Прикордонних військ України.
Послужний список повинен вестись протягом усієї служби
військовослужбовця і перебування його в запасі.
При заповненні послужних списків дозволяється застосовувати
невеликі штампи, які відповідають за розміром графам послужного
списку.
У разі перескладання послужного списку старий документ, що
підтверджує проходження служби, підшивається до додатка 3 особової
справи.
3.4. Анкета-автобіографія заповнюється особисто кандидатом
під час оформлення його на військову службу в Прикордонні війська
України.
Анкета-автобіографія, якщо вона написана власноручно
військовослужбовцем, підписами посадових осіб та гербовими
печатками не засвідчується, але в разі її заповнення друкуванням
вона повинна бути засвідчена підписом посадової особи та гербовою
печаткою. Наприклад: "Перевірено за особистими документами
громадянина Павлюка І.І. Начальник стройового відділення штабу
військової частини (військове звання, підпис, прізвище та
ініціали, засвідчені гербовою печаткою частини)".
У разі великих змін біографічних даних військовослужбовця за
контрактом або виявлення відомостей, які суперечать даним його
послужного списку, але не раніше ніж за 5-7 років від нього може
бути витребувана нова анкета-автобіографія. Стара
анкета-автобіографія з особової справи не вилучається.
3.5. Із зобов'язанням про нерозголошення відомостей, які
становлять державну таємницю або не підлягають розголошенню,
військовослужбовець знайомиться після зарахування на службу в
Прикордонні війська України, про що ставить підпис на спеціально
визначеному на бланку місці. Після переоформлення особової справи
зобов'язання, яке підписано військовослужбовцем, підшивається у
нову справу.
3.6. У разі, коли військовослужбовець не складав військової
присяги раніше, то він її приймає після зарахування на військову
службу в Прикордонні війська України, про що робиться запис на
титульному аркуші послужного списку, а текст присяги, підписаний
військовослужбовцем, підшивається в особову справу.
Якщо військовослужбовець військову присягу прийняв до
зарахування на службу за контрактом, то на підставі військового
квитка про це робиться запис на титульному аркуші послужного
списку.
3.7. На колишніх військовослужбовців Прикордонних військ
України за контрактом, які знову прийняті на посади
військовослужбовців Прикордонних військ України, нові особові
справи не заводяться.
3.8. У разі відрядження військовослужбовця за контрактом до
інших органів центральної виконавчої влади розділи 8, 9 послужного
списку засвідчуються начальником штабу частини або посадовою
особою, якій підпорядкований структурний підрозділ, що провадить
облік військовослужбовців за контрактом у Прикордонних військах
України.
3.9. Аркуші документів, які підшиті в особову справу, не
нумеруються. У кожному розділі особової справи ведуться внутрішні
описи, в які вносяться найменування усіх підшитих або приєднаних
до справи документів та кількість аркушів. Раніше складені описи
перескладанню не підлягають. При пересилці особових справ описи
документів не засвідчуються.
Вилучення з особової справи окремих документів провадиться
тільки з дозволу командира військової частини. Про вилучення
документів у внутрішньому описі робиться запис про те, коли
документ вилучено, куди і за яким номером надіслано або куди
підшито після вилучення. Якщо документ знищено, то вказується
номер і дата акта про знищення.
Запис про вилучення документів засвідчується підписом
начальника штабу частини і гербовою печаткою.
4. Порядок зберігання особових справ
4.1. Особові справи разом з додатками підлягають реєстрації
не пізніше як за три дні після видання наказів про зарахування
дібраних кандидатів на службу в Прикордонні війська України
На обкладинку особових справ наклеюються смужки паперу
розміром 127х11 мм, на яких пишуть тушшю або друкують на
друкарській машинці прізвище, ім'я, по батькові військовослужбовця
та вказують номер, присвоєний особовій справі. Дозволяється на
торцевому боці справи вказувати номер особової справи, який пишуть
тушшю або друкують на друкарській машинці на папері розміром 60х25
мм. Ця стрічка паперу приклеюється на відстані 60 мм від верхнього
краю обкладинки особової справи.
Особові справи реєструються в інвентарному журналі, який
ведеться за формою N 15 (додаток 19 до цієї Інструкції).
Інвентарний журнал переходить з року в рік за одним і тим самим
номером, включається в номенклатуру справ.
У структурних підрозділах, де знаходиться до 100 особових
справ військовослужбовців за контрактом, вони зберігаються за
прізвищами в алфавітному порядку, при більшій кількості особових
справ вони зберігаються за номерами. При номерному зберіганні
особових справ ведеться додаткова картотека, яка складається з
алфавітних карток за формою N 16 (додаток 20 до цієї Інструкції).
Якщо особова справа знімається з обліку, то в інвентарному
журналі, а там, де ведеться додаткова картотека, то в алфавітній
картці, робиться відмітка із зазначенням найменування органу,
військової частини, навчального закладу Прикордонних військ
України, куди вона надіслана для подальшого зберігання, номер і
дата супровідного документа або номер, під яким вона буде
зберігатися в архіві.
Особові справи разом з додатками зберігаються і надсилаються
за правилами, встановленими для зберігання і пересилки документів
для службового користування.
4.2. Особові справи військовослужбовців за контрактом
зберігаються в металевих шафах у спеціально обладнаних для цього
приміщеннях, доступ до яких особам, що не мають стосунку до обліку
і зберігання особових справ, заборонено.
4.3. Для реєстрації особових справ заводяться контрольні
картки, які зберігаються в особових справах військовослужбовців.
4.4. Для службового користування особова справа видається із
сховища під розписку в контрольній картці керівному складу
частини, командиру підрозділу, в якому проходить службу
військовослужбовець за контрактом, і військовослужбовцям
структурних підрозділів, які провадять облік особового складу, на
строк не більш як 10 діб з дозволу начальника структурного
підрозділу. У цих випадках контрольні картки з особових справ
вилучаються і ставляться в картотеку в алфавітному порядку.
Контроль за поверненням особових справ у сховище здійснюється за
цими картками.
4.5. Особові справи на військовослужбовців, виключених зі
списків особового складу, надсилаються:
а) на звільнених у запас - після оформлення у відповідні
військкомати;
б) на загиблих або засуджених - після 1 року з дня смерті або
засудження у Центральний архів Прикордонних військ України.
Начальник організаційно-мобілізаційного
управління - заступник начальника
Головного штабу Держкомітету генерал-майор В.В.Карась
Додаток 1
до пункту 2.1. Інструкції про
порядок ведення особових справ на
солдатів, матросів, сержантів і
старшин, які проходять військову
службу за контрактом у Прикордонних
військах України
Форма N 1
Прикордонні війська України
Особова справа
N ______
_____________________________________________________________
(Прізвище)
_____________________________________________________________
(Ім'я, по батькові)
Перший внутрішній бік обкладинки
папки "Особова справа"
(Малюнок відсутній)
Конверт 1
Формат конверта 220х315 мм
(Малюнок відсутній)
Другий внутрішній бік обкладинки
папки "Особова справа"
Конверт 2
Формат конверта 200х260 мм
Опис
документів, що містяться в конверті
-------------------------------------------------------------------
| N | Найменування документів |Номери |Підпис особи, |
|з/п | |аркушів |яка одержала |
| | | |документи |
|----+------------------------------------+--------+--------------|
|----+------------------------------------+--------+--------------|
|----+------------------------------------+--------+--------------|
|----+------------------------------------+--------+--------------|
|----+------------------------------------+--------+--------------|
|----+------------------------------------+--------+--------------|
|----+------------------------------------+--------+--------------|
|----+------------------------------------+--------+--------------|
|----+------------------------------------+--------+--------------|
|----+------------------------------------+--------+--------------|
|----+------------------------------------+--------+--------------|
|----+------------------------------------+--------+--------------|
|----+------------------------------------+--------+--------------|
|----+------------------------------------+--------+--------------|
|----+------------------------------------+--------+--------------|
|----+------------------------------------+--------+--------------|
-------------------------------------------------------------------
Начальник організаційно-мобілізаційного
управління - заступник начальника
Головного штабу Держкомітету генерал-майор В.В.Карась
Додаток 2
до пункту 2.1.1. Інструкції про
порядок ведення особових справ на
солдатів, матросів, сержантів і
старшин, які проходять військову
службу за контрактом у Прикордонних
військах України
Форма N 2
Контрольна картка
Особової справи N _____
Прізвище ____________________________________________________
Ім'я ________________________________________________________
По батькові _________________________________________________
Відмітка про видачу особової справи
------------------------------------------------------------------
|Дата видачі |Кому видано | Підпис особи, | Розписка про |
| | | яка отримала | повернення справи |
| | | справу | і дата |
|-------------+-------------+----------------+-------------------|
|-------------+-------------+----------------+-------------------|
|-------------+-------------+----------------+-------------------|
|-------------+-------------+----------------+-------------------|
|-------------+-------------+----------------+-------------------|
|-------------+-------------+----------------+-------------------|
|-------------+-------------+----------------+-------------------|
|-------------+-------------+----------------+-------------------|
|-------------+-------------+----------------+-------------------|
|-------------+-------------+----------------+-------------------|
|-------------+-------------+----------------+-------------------|
|-------------+-------------+----------------+-------------------|
------------------------------------------------------------------
Начальник організаційно-мобілізаційного
управління - заступник начальника
Головного штабу Держкомітету генерал-майор В.В.Карась
Додаток 3
до пункту 2.1.2. Інструкції про
порядок ведення особових справ на
солдатів, матросів, сержантів і
старшин, які проходять військову
службу за контрактом у Прикордонних
військах України.
Прикордонні війська України
Особова справа
N ______
_____________________________________________________________
(Прізвище)
_____________________________________________________________
(Ім'я, по батькові)
Перший внутрішній бік обкладинки
"Особова справа"
Найменування документів особової справи
1. Контрольний листок звірок анкетних даних
військовослужбовця та його ознайомлення з особовою справою
2. Послужний список
3. Анкета-автобіографія
4. Військова присяга
5. Атестація
6. Висновки про стаж служби та виплату процентної надбавки за
вислугу років
7. Подання про звільнення
8. Розрахунок років на пенсію
Другий внутрішній бік обкладинки
"Особова справа"
Опис документів
------------------------------------------------------------------
| N |Найменування документів |Номери | Підпис особи, яка |
|з/п | |аркушів | робила опис документів |
| | | | і дата (розбірливо) |
|----+-------------------------+--------+------------------------|
|----+-------------------------+--------+------------------------|
|----+-------------------------+--------+------------------------|
|----+-------------------------+--------+------------------------|
|----+-------------------------+--------+------------------------|
|----+-------------------------+--------+------------------------|
|----+-------------------------+--------+------------------------|
|----+-------------------------+--------+------------------------|
|----+-------------------------+--------+------------------------|
|----+-------------------------+--------+------------------------|
|----+-------------------------+--------+------------------------|
|----+-------------------------+--------+------------------------|
|----+-------------------------+--------+------------------------|
|----+-------------------------+--------+------------------------|
|----+-------------------------+--------+------------------------|
|----+-------------------------+--------+------------------------|
|----+-------------------------+--------+------------------------|
|----+-------------------------+--------+------------------------|
------------------------------------------------------------------
Начальник організаційно-мобілізаційного
управління - заступник начальника
Головного штабу Держкомітету генерал-майор В.В.Карась
Додаток 4
до пункту 2.1.2. Інструкції про
порядок ведення особових справ на
солдатів, матросів, сержантів і
старшин, які проходять військову
службу за контрактом у Прикордонних
військах України
Форма N 3
Контрольний листок
звірок анкетних даних військовослужбовця та його
ознайомлення з особовою справою
-------------------------------------------------------------------
|Дата звірок | Посада, звання, прізвище та ініціали | Підпис |
| або | військовослужбовця | |
|ознайомлення |----------------------------------------+---------|
| | Посада, звання, прізвище та ініціали | Підпис |
| | посадової особи, яка ознайомила з | |
| | особовою справою військовослужбовця | |
|--------------+----------------------------------------+---------|
|--------------+----------------------------------------+---------|
|--------------+----------------------------------------+---------|
|--------------+----------------------------------------+---------|
|--------------+----------------------------------------+---------|
|--------------+----------------------------------------+---------|
|--------------+----------------------------------------+---------|
|--------------+----------------------------------------+---------|
|--------------+----------------------------------------+---------|
|--------------+----------------------------------------+---------|
|--------------+----------------------------------------+---------|
|--------------+----------------------------------------+---------|
|--------------+----------------------------------------+---------|
|--------------+----------------------------------------+---------|
|--------------+----------------------------------------+---------|
|--------------+----------------------------------------+---------|
-------------------------------------------------------------------
Начальник організаційно-мобілізаційного
управління - заступник начальника
Головного штабу Держкомітету генерал-майор В.В.Карась
Додаток 5
до пункту 2.1.2. Інструкції про
порядок ведення особових справ на
солдатів, матросів, сержантів і
старшин, які проходять військову
службу за контрактом у Прикордонних
військах України
Форма N 4
Прикордонні війська України
Послужний список
____________________________________________________________
(прізвище)
____________________________________________________________
(ім'я, по батькові)
---------------------------------------------------------------------
| Військове звання | Указ Президента України, постанова |
| | Кабінету |
| | Міністрів, номер, дати. Чий наказ про |
| | присвоєння |
| | військового звання, його номер і дата |
|------------------------+------------------------------------------|
|------------------------+------------------------------------------|
|------------------------+------------------------------------------|
|------------------------+------------------------------------------|
|------------------------+------------------------------------------|
|------------------------+------------------------------------------|
|------------------------+------------------------------------------|
|------------------------+------------------------------------------|
|------------------------+------------------------------------------|
|------------------------+------------------------------------------|
|------------------------+------------------------------------------|
|------------------------+------------------------------------------|
---------------------------------------------------------------------
Військову присягу прийняв
"__" ____________ 200_ р. при військовій частині N _______
-----------------------------------------------------------------
|1. Число, місяць та рік народження | |
|-----------------------------------+---------------------------|
|2. Місце народження за | |
| адміністративним поділом на | |
| день заповнення | |
|-----------------------------------+---------------------------|
|3. Національність | |
|-----------------------------------+---------------------------|
|4. Громадянство | |
|-----------------------------------+---------------------------|
|5. Освіта | |
-----------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------
|Найменування |Найменування | Рік |Який фах отримав |
|навчальних |факультету |----------------|по закінченні |
| закладів | або |Вступу | закін- |навчального |
| |відділення | | чення |закладу, N |
| | | | |диплома, |
| | | | |посвідчення, яка |
| | | | |присвоєна |
| | | | |кваліфікація |
|-------------+-------------+-------+--------+------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|---------------------------------------------------------------|
|а) цивільна (вказати в послідовному порядку найменування |
|навчальних закладів, середньої школи, ПТУ, технікуму, |
|вищого навчального закладу і т.д.) |
|---------------------------------------------------------------|
|-------------+-------------+-------+--------+------------------|
|-------------+-------------+-------+--------+------------------|
|-------------+-------------+-------+--------+------------------|
|-------------+-------------+-------+--------+------------------|
|-------------+-------------+-------+--------+------------------|
|-------------+-------------+-------+--------+------------------|
|---------------------------------------------------------------|
|б) військова (вказати найменування військових навчальних |
|закладів) |
|---------------------------------------------------------------|
|-------------+-------------+-------+--------+------------------|
|-------------+-------------+-------+--------+------------------|
|-------------+-------------+-------+--------+------------------|
|-------------+-------------+-------+--------+------------------|
|-------------+-------------+-------+--------+------------------|
|-------------+-------------+-------+--------+------------------|
|-------------+-------------+-------+--------+------------------|
|-------------+-------------+-------+--------+------------------|
|---------------------------------------------------------------|
|в) спеціальна (вказати які навчальні заклади, курси |
|підготовки або підвищення кваліфікації закінчив) |
|---------------------------------------------------------------|
|-------------+-------------+-------+--------+------------------|
|-------------+-------------+-------+--------+------------------|
|-------------+-------------+-------+--------+------------------|
|-------------+-------------+-------+--------+------------------|
|-------------+-------------+-------+--------+------------------|
-----------------------------------------------------------------
6. Навчання в аспірантурі, ад'юнктурі, при якому вищому
навчальному закладі, рік вступу та закінчення, який має вчений
ступінь або вчене звання, коли і ким присвоєне. Вузька
спеціальність з науково-дослідної роботи. Номер диплома, атестата
наукового працівника.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
7. Трудова діяльність до служби в Прикордонних військах
України
-----------------------------------------------------------------------
|Дата (число, місяць | Місце роботи |Рід занять або посада |
| і рік) | (найменування | |
|--------------------| підприємства, установи, | |
|з якого | до якого | спілки і т.п. та їх | |
| часу | часу | місцезнаходження) | |
|--------+-----------+-------------------------+----------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|--------+-----------+-------------------------+----------------------|
|--------+-----------+-------------------------+----------------------|
|--------+-----------+-------------------------+----------------------|
|--------+-----------+-------------------------+----------------------|
|--------+-----------+-------------------------+----------------------|
|--------+-----------+-------------------------+----------------------|
|--------+-----------+-------------------------+----------------------|
|--------+-----------+-------------------------+----------------------|
|--------+-----------+-------------------------+----------------------|
|--------+-----------+-------------------------+----------------------|
-----------------------------------------------------------------------
8. Проходження військової служби в Прикордонних військах
України (Збройних Силах країн-учасниць СНД, України, органах МВС і
Служби безпеки України та інших військових формуваннях)
---------------------------------------------------------------------
|Дата (число, місяць | Чий наказ, | Посада із зазначенням |
| і рік) | його номер і дата | підрозділу та органу, |
|---------------------| | військової частини, |
|з якого | до якого | | навчального закладу |
| часу | часу | | |
|--------+------------+--------------------+------------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|--------+------------+--------------------+------------------------|
|--------+------------+--------------------+------------------------|
|--------+------------+--------------------+------------------------|
|--------+------------+--------------------+------------------------|
|--------+------------+--------------------+------------------------|
|--------+------------+--------------------+------------------------|
|--------+------------+--------------------+------------------------|
|--------+------------+--------------------+------------------------|
|--------+------------+--------------------+------------------------|
|--------+------------+--------------------+------------------------|
|--------+------------+--------------------+------------------------|
|--------+------------+--------------------+------------------------|
---------------------------------------------------------------------
9. Військова служба, що надає право на обчислення вислуги
років до пенсії на пільгових умовах відповідно до чинного
законодавства.
-----------------------------------------------------------------------------
| Дата (число, | Повне | Найменування, |Вислуга років |
| місяць і рік |найменування | номер і дата |місяців, днів |
| фактичного | органу, | документа, на |--------------------|
| перебування та | військової | підставі якого |кален-|коефі-|піль- |
| відрядження) | частини, | проведено |дарних|цієнт |гових |
|-------------------|загону тощо; |розрахунок вислуги | | | |
|з якого |до якого | займана |років на пільгових | | | |
| часу | часу | посада | умовах | | | |
|(номер і |(номер і | | | | | |
| дата | дата | | | | | |
| наказу | наказу | | | | | |
| про | про | | | | | |
|призна- | відря- | | | | | |
|чення) |дження) | | | | | |
|---------+---------+--------------+-------------------+------+------+------|
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------
10. Участь у війнах та інших бойових діях. Поранення,
контузія і захворювання, одержані в бою, при виконанні службових
обов'язків та їх характер. Коли і де одержані. Ким видано, номер і
дата видачі посвідчення учасника війни, інваліда, свідоцтва про
право на пільги тощо.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
11. Нагороди й заохочення.
Ордени та медалі
---------------------------------------------------------------------
| Найменування | За що нагороджений (за | Дата Указу про |
| орденів та | бойові відзнаки, за | нагородження. Наказ, |
| медалей | вислугу років тощо) | його номер і дата |
| | | оголошення наказу |
|----------------+--------------------------+-----------------------|
| 1 | 2 | 3 |
|----------------+--------------------------+-----------------------|
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
---------------------------------------------------------------------
Почесна нагорода, звання, знаки, відомчі нагороди та заохочення
------------------------------------------------------------------
|Вид нагороди | За що нагороджений | Ким нагороджений |
| | | (заохочений), номер і |
| | | дата наказу |
|--------------+-----------------------+-------------------------|
| 1 | 2 | 3 |
|--------------+-----------------------+-------------------------|
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
------------------------------------------------------------------
Нагороди іноземних держав
-----------------------------------------------------------------
| Найменування | Якої держави | Дата рішення органу |
| нагород | | державної влади |
| | | (наказу), |
| | | дата нагородження |
|------------------+-------------------+------------------------|
| 1 | 2 | 3 |
|------------------+-------------------+------------------------|
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
-----------------------------------------------------------------
12. Сімейний стан: неодружений (незаміжня), одружений
(одружена), удовець (удова), розлучений(-на), одружений (-на)
повторно. Потрібне підкреслити.
Відомості про близьких родичів військовослужбовця, його
власних дітей та усиновлених, на яких він платить аліменти,
дружину (чоловіка) і її (його) близьких родичів, а також, якщо
дорослі діти перебувають у шлюбі, то й на їх дружин (чоловіків) та
їх близьких родичів з подальшими змінами.
-------------------------------------------------------------------
| Ступінь |Прізвище, ім'я | Місце |Місяць і рік |Адреса |
|спорідненості, | по |роботи і |--------------| |
|документи, які |батькові, рік | посада |вступу|звіль- | |
|підтверджують | і місце | | |нення | |
| народження, | народження, | | | | |
| шлюб, |національність, | | | | |
| розлучення, | освіта | | | | |
| усиновлення | | | | | |
| тощо | | | | | |
|---------------+----------------+---------+------+-------+-------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|---------------+----------------+---------+------+-------+-------|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|---------------+----------------+---------+------+-------+-------|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|---------------+----------------+---------+------+-------+-------|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|---------------+----------------+---------+------+-------+-------|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
-------------------------------------------------------------------
13. Особливі прикмети, група крові й резус-фактор
військовослужбовця.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
14. Проходження зборів під час перебування в запасі
--------------------------------------------------------------
|Число, місяць, рік |На якій |При якому |Чий наказ, його |
|-------------------|посаді | органі, |номер і дата |
|з якого |до якого | |військовій | |
| часу | часу | | частині | |
|--------+----------+---------+------------+-----------------|
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
--------------------------------------------------------------
Виключений із запасу ________________________________________
(чий наказ, його номер і дата)
Послужний список складений "__" ______________ 200_ р.
__________________________________________________________________
(посада, звання, прізвище, ініціали і підпис посадової особи,
__________________________________________________________________
що заповнила послужний список)
Начальник штабу військової частини _____________________________
(звання, підпис, прізвище,
ініціали)
Місце для печатки Підпис військовослужбовця на
підтвердження достовірності
записаних відомостей
Начальник організаційно-мобілізаційного
управління - заступник начальника
Головного штабу Держкомітету генерал-майор В.В.Карась
Додаток 6
до пункту 2.1.2. Інструкції про
порядок ведення особових справ на
солдатів, матросів, сержантів і
старшин, які проходять військову
службу за контрактом у Прикордонних
військах України
Форма N 5
---------------
| Місце для |
| фотокартки |
| |
| |
---------------
Анкета-автобіографія
---------------------------------------------------------------
| Питання | Відповіді |
|---------------------------------+---------------------------|
| 1. Прізвище, ім'я, по батькові | |
|---------------------------------+---------------------------|
| 2. Якщо змінювали прізвище, | |
| ім'я або по батькові, вкажіть | |
| коли і з якої причини | |
|---------------------------------+---------------------------|
| 3. Рік, число, місяць та місце | |
| народження (село, місто, район, | |
| область) | |
|---------------------------------+---------------------------|
| 4. Національність | |
|---------------------------------+---------------------------|
| 5. Громадянство | |
|---------------------------------+---------------------------|
| 6. Освіта, спеціальність, коли | |
| і який навчальний заклад | |
| закінчили (вказуються всі | |
| навчальні заклади, в тому числі | |
| й середня школа, ліцей, коледж | |
| тощо) | |
|---------------------------------+---------------------------|
| 7. Вчений ступінь, вчене | |
| звання, чи маєте наукові праці, | |
| винаходи | |
|---------------------------------+---------------------------|
| 8. Якими іноземними мовами | |
| володієте (тільки якщо читаєте | |
| можете спілкуватися, володієте | |
| вільно) | |
|---------------------------------+---------------------------|
| 9. Чи притягались Ви до | |
| кримінальної відповідальності, | |
| коли і за що | |
|---------------------------------+---------------------------|
| 10. Чи були Ваші близькі родичі | |
| в полоні або інтерновані в | |
| період Вітчизняної війни, де, | |
| коли, при яких обставинах | |
| звільнені | |
|---------------------------------+---------------------------|
| 11. Наявність житла в | |
| особистому користуванні | |
---------------------------------------------------------------
12. Записуються дані про сімейний стан, коли взяв(ла) шлюб,
прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, місце народження і
національність дружини (чоловіка), дівоче прізвище дружини та інші
дані, про які хотів би повідомити:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
13. Ваші близькі родичі (дружина, чоловік), батько, мати,
брати, сестри і діти:
----------------------------------------------------------------
| Ступінь |Прізвище, | Рік і місце | Місце | Адреса |
|спорідненості |ім'я, по | народження | роботи, | |
| |батькові | | посада | |
|---------------+----------+---------------+---------+---------|
|---------------+----------+---------------+---------+---------|
|---------------+----------+---------------+---------+---------|
|---------------+----------+---------------+---------+---------|
|---------------+----------+---------------+---------+---------|
|---------------+----------+---------------+---------+---------|
|---------------+----------+---------------+---------+---------|
|---------------+----------+---------------+---------+---------|
|---------------+----------+---------------+---------+---------|
|---------------+----------+---------------+---------+---------|
|---------------+----------+---------------+---------+---------|
|---------------+----------+---------------+---------+---------|
|---------------+----------+---------------+---------+---------|
|---------------+----------+---------------+---------+---------|
----------------------------------------------------------------
14. Виконувана робота з початку трудової діяльності
(включаючи навчання в середніх і вищих навчальних закладах,
військову службу і роботу за сумісництвом). При заповненні цього
пункту навчальні заклади, організації та підприємства потрібно
називати так, як вони іменувались у той час, військову службу
записувати із зазначенням посад.
-----------------------------------------------------------------------
| Місяць і рік |Посада із зазначенням закладу, |Місцезнаходження |
|-------------------| організації, підприємства, а | закладу, |
|вступу |звільнення |також міністерства (відомства) | організації, |
| | | | підприємства |
|-------+-----------+-------------------------------+-----------------|
|-------+-----------+-------------------------------+-----------------|
|-------+-----------+-------------------------------+-----------------|
|-------+-----------+-------------------------------+-----------------|
|-------+-----------+-------------------------------+-----------------|
|-------+-----------+-------------------------------+-----------------|
|-------+-----------+-------------------------------+-----------------|
|-------+-----------+-------------------------------+-----------------|
|-------+-----------+-------------------------------+-----------------|
|-------+-----------+-------------------------------+-----------------|
-----------------------------------------------------------------------
15. Участь у республіканських, центральних, обласних,
міських, районних виборних органах.
------------------------------------------------------------------
| Місцезнаходження | Назва | Ким обраний | Рік |
| виборчого пункту | виборного | |-----------------|
| | органу | |обрання |вибуття |
|------------------+-----------+---------------+--------+--------|
|------------------+-----------+---------------+--------+--------|
|------------------+-----------+---------------+--------+--------|
|------------------+-----------+---------------+--------+--------|
|------------------+-----------+---------------+--------+--------|
|------------------+-----------+---------------+--------+--------|
|------------------+-----------+---------------+--------+--------|
|------------------+-----------+---------------+--------+--------|
------------------------------------------------------------------
16. Які маєте урядові нагороди ______________________________
(коли і ким нагороджений)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
17. Відношення до військового обов'язку і військове звання
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Склад ______________________________________________________
(командний, адміністративний, технічний, медичний і т.д.)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Паспорт: серія і номер _____________________________________,
ким виданий і коли _________________________________________,
прописка ____________________________________________________
Військовий квиток: серія і номер ___________________________,
ким виданий і коли _________________________________________,
Диплом (атестат зрілості, свідоцтво про освіту): серія і
номер ___________________________________________________________,
ким виданий і коли _________________________________________,
Телефони:
службовий ________________________
домашній ________________________
_____________
Примітка. Особа, яка заповнила цю анкету-автобіографію,
зобов'язана про всі наступні зміни у вказаних про себе відомостях
своєчасно повідомити відповідний апарат
"__" ______________ 200_ р. Підпис
Вкладка
До анкети-автобіографії
Ваші батьки родичі (дружина, чоловік), батько, мати, брати,
сестри і діти
-----------------------------------------------------------------
| Ступінь |Прізвище, ім'я, | Рік і |Місце роботи, | Адреса |
|спорідне- | по батькові | місце | посада | |
| ності | |народження | | |
|----------+----------------+-----------+--------------+--------|
|----------+----------------+-----------+--------------+--------|
|----------+----------------+-----------+--------------+--------|
|----------+----------------+-----------+--------------+--------|
|----------+----------------+-----------+--------------+--------|
|----------+----------------+-----------+--------------+--------|
|----------+----------------+-----------+--------------+--------|
|----------+----------------+-----------+--------------+--------|
|----------+----------------+-----------+--------------+--------|
-----------------------------------------------------------------
Начальник організаційно-мобілізаційного
управління - заступник начальника
Головного штабу Держкомітету генерал-майор В.В.Карась
Додаток 7
до пункту 2.1.2. Інструкції про
порядок ведення особових справ на
солдатів, матросів, сержантів і
старшин, які проходять військову
службу за контрактом у Прикордонних
військах України
Форма N 6
Зобов'язання
про нерозголошення відомостей, які становлять державну
таємницю або не підлягають розголошенню
Я, що нижче підписався, _____________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
перебуваючи на службі в Прикордонних військах України або будучи з
них звільненим, зобов'язуюсь зберігати в таємниці всі відомості й
дані про діяльність Прикордонних військ, які становлять державну
таємницю або не підлягають розголошенню.
Я попереджений, що за порушення цього зобов'язання про
нерозголошення відомостей, які містять державну таємницю або не
підлягають розголошенню, нестиму відповідальність відповідно до
Кримінального кодексу України, про зміст відповідних статей якого
мене повідомлено.
Власноручний підпис __________________________
"__" ______________ 200_ р.
Витяг з Кримінального кодексу України
Стаття 328. Розголошення державної таємниці
1. Розголошення відомостей, що становлять державну таємницю,
особою, якій ці відомості були довірені або стали відомі у зв'язку
з виконанням службових обов'язків, за відсутності ознак державної
зради або шпигунства -
карається позбавленням волі на строк від двох до п'яти років
з позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною
діяльністю на строк до трьох років або без такого.
2. Те саме діяння, якщо воно спричинило тяжкі наслідки, -
карається позбавленням волі на строк від п'яти до восьми
років.
Стаття 329. Втрата документів, що містять державну таємницю
1. Втрата документів або інших матеріальних носіїв секретної
інформації, що містять державну таємницю, а також предметів,
відомості про які становлять державну таємницю, особою, якій вони
були довірені, якщо втрата стала результатом порушення
встановленого законом порядку поводження із зазначеними
документами та іншими матеріальними носіями секретної інформації
або предметами, -
карається позбавленням волі на строк до трьох років з
позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною
діяльністю на строк до трьох років або без такого.
2. Те саме діяння, якщо воно спричинило тяжкі наслідки, -
карається позбавленням волі на строк від двох до п'яти років.
Стаття 330. Передача або збирання відомостей, що
становлять конфіденційну інформацію,
яка є власністю держави
1. Передача або збирання з метою передачі іноземним
підприємствам, установам, організаціям або їх представникам
економічних, науково-технічних або інших відомостей, що становлять
конфіденційну інформацію, яка є власністю держави, особою, якій ці
відомості були довірені або стали відомі у зв'язку з виконанням
службових обов'язків, за відсутності ознак державної зради або
шпигунства, -
караються обмеженням волі на строк до трьох років або
позбавленням волі на строк від двох до п'яти років, з позбавленням
права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на
строк до трьох років або без такого.
2. Ті самі дії, вчинені з корисливих мотивів, або такі, що
спричинили тяжкі наслідки для інтересів держави, або вчинені
повторно, або за попередньою змовою групою осіб, -
караються позбавленням волі на строк від чотирьох до восьми
років з позбавленням права обіймати певні посади або займатися
певною діяльністю на строк до трьох років.
Стаття 422. Розголошення відомостей військового характеру,
що становлять державну таємницю, або втрата
документів чи матеріалів, що містять такі
відомості
1. Розголошення відомостей військового характеру, що
становлять державну таємницю, за відсутності ознак державної зради
-
карається позбавленням волі на строк від двох до п'яти років.
2. Втрата документів або матеріалів, що містять відомості
військового характеру, які становлять державну таємницю,
предметів, відомості про які становлять державну таємницю, особою,
якій вони були довірені, якщо втрата стала результатом порушення
встановлених правил поводження із зазначеними документами,
матеріалами або предметами, -
карається позбавленням волі на строк від двох до п'яти років.
3. Діяння, передбачені частинами першою або другою цієї
статті, якщо вони спричинили тяжкі наслідки, -
караються позбавленням волі на строк від п'яти до десяти
років.
Ознайомився _________________________
"__" ________________ 200_ р.
Начальник організаційно-мобілізаційного
управління - заступник начальника
Головного штабу Держкомітету генерал-майор В.В.Карась
Додаток 8
до пункту 2.1.2 Інструкції про
порядок ведення особових справ на
солдатів, матросів, сержантів і
старшин, які проходять військову
службу за контрактом у Прикордонних
військах України
Форма N 7
Атестація
За період з ___________ 200_ р. по ___________ 200_ р.
На __________________________________________________________
(військове звання, прізвище, ім'я, по батькові
__________________________________________________________________
посада, орган, військова частина)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Рік народження ______________________________________________
__________________________________________________________________
Національність ____________________ З якого року в ПВ України
__________________________________________________________________
Стаж на посаді ______________________________________________
__________________________________________________________________
Дата присвоєння військового звання __________________________
Освіта: а) вища: ____________________________________________
__________________________________________________________________
(що і коли закінчив)
__________________________________________________________________
б) середня __________________________________________________
__________________________________________________________________
(що і коли закінчив)
__________________________________________________________________
Військові навчальні заклади _________________________________
(коли і яке закінчив)
__________________________________________________________________
Висновок за останньою атестацією за 200_ р.
1. Текст атестації
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2. Висновок старших начальників
3. Висновок атестаційної комісії
1. Рішення посадової особи, яка затверджує атестацію
__________________________________________________________________
(посада, військове звання, прізвище та підпис)
"__" ________________ 200_ р.
__________________________________________________________________
Матеріали атестації мені оголошені
__________________________________________________________________
(підпис атестованого)
"__" ________________ 200_ р.
Начальник організаційно-мобілізаційного
управління - заступник начальника
Головного штабу Держкомітету генерал-майор В.В.Карась
Додаток 9
до пункту 2.1.2. Інструкції про
порядок ведення особових справ на
солдатів, матросів, сержантів і
старшин, які проходять військову
службу за контрактом у Прикордонних
військах України
Форма N 8
Висновок
про перевірку та встановлення стажу для виплати
процентної надбавки за вислугу років
__________________________________________________________________
(військове звання, прізвище, ім'я, по батькові, рік народження)
Ми, що нижче підписалися, перевірили дані послужного списку
_________________________________________________________________,
(прізвище та ініціали)
інші документи, які були подані для підтвердження стажу служби і
які знаходяться в його особовій справі, встановили, що на 1 січня
200_ р. підтверджується стаж його служби на посадах, які дають
право на отримання надбавки за вислугу років:
---------------------------------------------------------------------
| Дата |На яких |Коефіці- | Стаж служби |
| |посадах | єнт |---------------------------------------|
| | | | у загальному | у пільговому |
| | | | обчисленні | обчисленні |
| | | |-------------------+-------------------|
| | | |років|місяців|днів |років|місяців|днів |
|--------+--------+---------+-----+-------+-----+-----+-------+-----|
|---+----+--------+---------+-----+-------+-----+-----+-------+-----|
|---+----+--------+---------+-----+-------+-----+-----+-------+-----|
| | | УСЬОГО | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------
Загальний стаж служби на посадах, які дають право на виплату
надбавки за вислугу років, за станом на 1 ____________ 200_ р.
становить ______ років ________ місяців ______ днів.
Начальник структурного підрозділу Начальник фінансової служби
штабу частини, який веде облік частини
військовослужбовців за контрактом
_________________________________ ___________________________
(військове звання, підпис, (військове звання, підпис,
прізвище та ініціали) прізвище та ініціали)
"___" ___________________ 200_ р.
З висновками ознайомлений:
__________________________________________________________________
(військове звання, підпис, прізвище та ініціали)
"__" ___________________ 200_ р.
Начальник організаційно-мобілізаційного
управління - заступник начальника
Головного штабу Держкомітету генерал-майор В.В.Карась
Додаток 10
до пункту 2.1.2. Інструкції про
порядок ведення особових справ на
солдатів, матросів, сержантів і
старшин, які проходять військову
службу за контрактом у Прикордонних
військах України
Форма N 9
Подання
про звільнення з військової служби __________________________
(у запас або відставку)
за статтею ____________________ пунктом __________________________
Положення про проходження військової служби _________________
__________________________________________________________________
(військове звання, прізвище, ім'я, по батькові)
__________________________________________________________________
(займана посада, орган, військова частина)
Число, місяць і рік народження ______________________________
Національність ______________________________________________
Освіта ______________________________________________________
а) військова (спеціальна) ___________________________________
б) цивільна _________________________________________________
Проходження військової служби (із зазначенням перерв)
__________________________________________________________________
Військове звання __________________________________ присвоєно
"__" ________________ 200_ р.
Вислуга років відповідно до розрахунку вислуги на
"__" ________________ 200_ р.
Календарна __________, в пільговому обчисленні _____________,
всього ______________
Підлягає направленню на військовий облік ____________________
Ступінь придатності до військової служби ____________________
__________________________________________________________________
У воєнний час може бути використаний на посаді ______________
__________________________________________________________________
Забезпеченість житлом за місцем служби ______________________
__________________________________________________________________
Коли і ким проведено бесіду про звільнення; звільнюваний
ознайомлений з розрахунком його вислуги років; ставлення
військовослужбовця до звільнення; дата останньої атестації та
зміст затвердженого висновку; відношення до надання права носіння
військової форми одягу.
Особливі мотиви та підстави дострокового звільнення
Начальник (командир) ________________________________________
(посада, військове звання, підпис)
"__" _____________________ 200_ р.
Висновок старших прямих начальників
____________________________________________
"__" ________________ 200_ р.
__________________________________________________________________
____________________________________________
"__" ________________ 200_ р.
__________________________________________________________________
З поданням ознайомлений. Зобов'язуюсь не розголошувати
відомості, що становлять державну таємницю або не підлягають
розголошенню, які мені стали відомі по службі.
____________________________________________
"__" ________________ 200_ р.
Висновок структурного підрозділу інстанції,
яка видає наказ про звільнення
____________________________________________
"__" ________________ 200_ р.
__________________________________________________________________
Рішення за поданням
Начальник організаційно-мобілізаційного
управління - заступник начальника
Головного штабу Держкомітету генерал-майор В.В.Карась
Додаток 11
до пункту 2.1.2. Інструкції про
порядок ведення особових справ на
солдатів, матросів, сержантів і
старшин, які проходять військову
службу за контрактом у Прикордонних
військах України
Форма N 10
Розрахунок
вислуги років на пенсію
1. __________________________________________________________
(звання, прізвище, ім'я, по батькові
__________________________________________________________________
посада, найменування органу, частини)
Народився ___________________________________________________
__________________________________________________________________
(число, місяць, рік)
Перше військове (спеціальне) звання _________________________
_____________________________ присвоєне наказом __________________
_________________________________ N ____ від "__" ________ 200_ р.
(чий наказ про присвоєння звання)
Служба (робота) ______________________________, яка підлягає
зарахуванню у вислугу років на пенсію, призначену Державним
комітетом у справах охорони державного кордону України (в
календарному та пільговому обчисленнях):
----------------------------------------------------------------------
| Займана | Число, | Вислуга років, | Номери й дати |
| посада, |місяць, рік | місяців, днів |наказів та інших |
| орган, |------------+---------------------| документів, що |
| частина, | з | по |кален- |коефі-|піль- | підтверджують |
|підприємство, |якого |який |дарних |цієнт |гових | службу (із |
| заклад, |часу |час | | | | зазначенням |
| організація | | | | | | органу, |
| | | | | | | частини, |
| | | | | | | підприємства, |
| | | | | | | закладу, |
| | | | | | | організації, які |
| | | | | | |видали накази або |
| | | | | | | інші документи) |
|--------------+------+-----+-------+------+------+------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|--------------+------+-----+-------+------+------+------------------|
|--------------+------+-----+-------+------+------+------------------|
|--------------+------+-----+-------+------+------+------------------|
|--------------+------+-----+-------+------+------+------------------|
|--------------+------+-----+-------+------+------+------------------|
|--------------+------+-----+-------+------+------+------------------|
|--------------+------+-----+-------+------+------+------------------|
|--------------+------+-----+-------+------+------+------------------|
|--------------+------+-----+-------+------+------+------------------|
| Разом: | | | | | | |
|--------------+------+-----+-------+------+------+------------------|
| Військова | | | | | | |
| служба | | | | | | |
|--------------+------+-----+-------+------+------+------------------|
| Служба | | | | | | |
|робітником | | | | | | |
| або | | | | | | |
|службовцем | | | | | | |
|--------------+------+-----+-------+------+------+------------------|
| УСЬОГО: | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------
Загальна вислуга на "__" __________ 200_ р. для призначення
пенсії становить _______ років __________ місяців __________ днів.
Розрахунок склав
__________________________________________________________________
(посада, звання та підпис)
_____________________________ _________________________________
(звання та підпис командира (звання та підпис керівника
частини) фінансового апарату)
М.П.
Начальник ОМУ - заступник Начальник фінансово-бухгалтерського
начальника Головного штабу управління Прикордонних військ
Прикордонних військ України України
___________________________ ___________________________________
(звання та підпис) (звання та підпис)
М.П. "__" _______________ 200_ р.
З розрахунком вислуги років на пенсію згоден
____________________________________________
(підпис звільненого військовослужбовця)
_____________
Примітка. Після кожного запису про службу, обчислювальну на
пільгових умовах, вказується підстава для пільгового зарахування
служби.
1. Дані про звільнення військовослужбовця
(солдати, матроси, сержанти і старшини за контрактом)
Звільнений з військової служби за статтею ___________________
пункту ____________ (____________________________________) у запас
наказом __________________________________________________________
(за станом здоров'я, за сімейними обставинами і таке інше)
________________________________ N _____ від "__" ________ 200_ р.
(найменування органу, частини)
з вислугою років:
календарна _______________________________________________________
у пільговому обчисленні __________________________________________
2. Склад сім'ї на день звільнення
(прізвище, ім'я, по батькові та рік народження дружини,
дітей, батьків)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
___________________________________
(посада, звання та підпис керівника
структурного підрозділу частини, що
склав розрахунок вислуги років на
пенсію)
___________________________________
Начальник організаційно-мобілізаційного
управління - заступник начальника
Головного штабу Держкомітету генерал-майор В.В.Карась
Додаток 12
до пункту 2.1.2. Інструкції про
порядок ведення особових справ на
солдатів, матросів, сержантів і
старшин, які проходять військову
службу за контрактом у Прикордонних
військах України
Форма N 11
Листок обліку стажу плавання
__________________________________________________________________
(військове звання, прізвище, ім'я, по батькові)
__________________________________________________________________
-----------------------------------------------------------------------
| На якому | У якому |З якого і | Число | Число |Чий наказ |
| кораблі | році, з | по який |пройдених |ходових| про |
|(найменування), |якого і по | час | миль | днів |оголошення|
| у складі якої | який час | корабель | | | стажу |
| бригади, |перебував | був у | | | плавання,|
| з'єднання, |на кораблі | строю | | |його номер|
| флоту плавав, | | | | | і дата |
| на якій | | | | | |
|посаді або ким | | | | | |
|----------------+-----------+----------+----------+-------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|----------------+-----------+----------+----------+-------+----------|
|----------------+-----------+----------+----------+-------+----------|
|----------------+-----------+----------+----------+-------+----------|
|----------------+-----------+----------+----------+-------+----------|
|----------------+-----------+----------+----------+-------+----------|
|----------------+-----------+----------+----------+-------+----------|
|----------------+-----------+----------+----------+-------+----------|
|----------------+-----------+----------+----------+-------+----------|
|----------------+-----------+----------+----------+-------+----------|
-----------------------------------------------------------------------
Начальник штабу частини _________________________________________
(військове звання, підпис, прізвище та
ініціали)
"__" ___________________ 200_ р.
М.П.
_______________
Примітка. Листок засвідчується підписом начальника штабу
частини і гербовою печаткою тільки в разі переведення матросів та
сержантів за контрактом до нового місця служби або звільнення в
запас.
Начальник організаційно-мобілізаційного
управління - заступник начальника
Головного штабу Держкомітету генерал-майор В.В.Карась
Додаток 13
до пункту 2.1.2. Інструкції про
порядок ведення особових справ на
солдатів, матросів, сержантів і
старшин, які проходять військову
службу за контрактом у Прикордонних
військах України
Форма N 12
Листок обліку виконання стрибків з парашутом
__________________________________________________________________
(військове звання, прізвище, ім'я, по батькові)
__________________________________________________________________
------------------------------------------------------------------
| Рік, | Кількість | За який період | Наказ, який |
| протягом | стрибків з | обчислюється вислуга | підтверджує |
|якого були | парашутом, | років у пільговому | здійснені |
| здійснені |здійснених у | обчисленні (один | стрибки (чий |
| стрибки | поточному | календарний місяць за | наказ, його |
| | році | півтора) |номер і дата) |
|-----------+-------------+-----------------------+--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|-----------+-------------+-----------------------+--------------|
|-----------+-------------+-----------------------+--------------|
|-----------+-------------+-----------------------+--------------|
|-----------+-------------+-----------------------+--------------|
|-----------+-------------+-----------------------+--------------|
|-----------+-------------+-----------------------+--------------|
|-----------+-------------+-----------------------+--------------|
------------------------------------------------------------------
Начальник штабу частини _________________________________________
(військове звання, підпис, прізвище та
ініціали)
"__" ___________________ 200_ р.
М.П.
_____________
Примітка. Листок засвідчується підписом начальника штабу
частини і гербовою печаткою тільки в разі переведення матросів та
сержантів за контрактом до нового місця служби або звільнення в
запас.
Начальник організаційно-мобілізаційного
управління - заступник начальника
Головного штабу Держкомітету генерал-майор В.В.Карась
Додаток 14
до пункту 2.1.2. Інструкції про
порядок ведення особових справ на
солдатів, матросів, сержантів і
старшин, які проходять військову
службу за контрактом у Прикордонних
військах України
Форма N 13
Листок обліку роботи водолаза під водою
__________________________________________________________________
(військове звання, прізвище, ім'я, по батькові)
__________________________________________________________________
------------------------------------------------------------------
|Найменування | Установлена | Фактичний час |Чий наказ (номер |
| посад | річна норма |роботи під водою| і дата), яким |
| | роботи під | протягом року | оголошено |
| | водою | (в годинах). У | фактичний час |
| |(в годинах). У | якому році | під водою |
| | якому році | | |
|-------------+---------------+----------------+-----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|-------------+---------------+----------------+-----------------|
|-------------+---------------+----------------+-----------------|
|-------------+---------------+----------------+-----------------|
|-------------+---------------+----------------+-----------------|
|-------------+---------------+----------------+-----------------|
|-------------+---------------+----------------+-----------------|
|-------------+---------------+----------------+-----------------|
------------------------------------------------------------------
Начальник штабу частини ________________________________________
(військове звання, підпис, прізвище та
ініціали)
"__" ___________________ 200_ р.
М.П.
____________
Примітка. Листок засвідчується підписом начальника штабу
частини і гербовою печаткою тільки в разі переведення матросів та
сержантів за контрактом до нового місця служби або звільнення в
запас.
Начальник організаційно-мобілізаційного
управління - заступник начальника
Головного штабу Держкомітету генерал-майор В.В.Карась
Додаток 15
до пункту 2.1.3. Інструкції про
порядок ведення особових справ на
солдатів, матросів, сержантів і
старшин, які проходять військову
службу за контрактом у Прикордонних
військах України
НА РУКИ НЕ ВИДАВАТИ!
ДОДАТОК 1
Матеріали вивчення кандидата
на службу в Прикордонні війська України
1. Заява (рапорт) про зарахування на службу в Прикордонні
війська України
2. Листок вивчення - висновок про зарахування кандидата на
дійсну військову службу в Прикордонні війська України
3. Висновок ЦВЛК - ВЛК
4. Матеріали вивчення кандидата на службу в Прикордонних
військах України, в тому числі й результати висновків спеціальної
перевірки
5. Службові матеріали на робітників і службовців, які
працюють у Прикордонних військах України перед зарахуванням на
військову службу
6. Витяг з наказу про зарахування на військову службу за
контрактом у Прикордонні війська України
ВНУТРІШНІЙ БІК ОБКЛАДИНКИ
"ДОДАТОК 1"
Опис документів
-----------------------------------------------------------------
| N |Найменування документів |Номери | Підпис особи, яка |
|з/п | |аркушів | робила опис документів |
| | | | і дата (розбірливо) |
|----+------------------------+--------+------------------------|
|----+------------------------+--------+------------------------|
|----+------------------------+--------+------------------------|
|----+------------------------+--------+------------------------|
|----+------------------------+--------+------------------------|
|----+------------------------+--------+------------------------|
|----+------------------------+--------+------------------------|
|----+------------------------+--------+------------------------|
|----+------------------------+--------+------------------------|
-----------------------------------------------------------------
Начальник організаційно-мобілізаційного
управління - заступник начальника
Головного штабу Держкомітету генерал-майор В.В.Карась
Додаток 16
до пункту 2.1.3. Інструкції про
порядок ведення особових справ на
солдатів, матросів, сержантів і
старшин, які проходять військову
службу за контрактом у Прикордонних
військах України
Форма N 14
Затверджую
Командир військової частини
___________________________
___________________________
"__" ______________ 200_ р.
Листок вивчення - висновок
про зарахування на військову службу за контрактом
у Прикордонні війська України
__________________________________________________________________
(вказати військове звання, прізвище, ім'я, по батькові
кандидата на службу)
ВІЙСЬКОВА ЧАСТИНА ___________________________________________
ПІДРОЗДІЛ ___________________________________________________
ПОСАДА ______________________________________________________
(вказується посада, на яку планується призначення кандидата)
----------------------------------------------------------------------
| N |Військове звання, | Дата |Результати вивчення, рекомендації |
|з/п |прізвище, ініціали |вивчення|щодо прийняття на військову |
| | та посада того, | |службу за контрактом та підпис |
| | хто вивчав | |посадової особи, яка вивчала |
|----+-------------------+--------+----------------------------------|
| 1 | | | |
|----+-------------------+--------+----------------------------------|
| 2 | | | |
|----+-------------------+--------+----------------------------------|
| 3 | | | |
----------------------------------------------------------------------
ВИСНОВОК ____________________________________________________
(записується загальний висновок за результатами вивчення)
У результатах вивчення відображаються такі відомості: дані,
що характеризують кандидата, його моральні, ділові й особисті
якості, цивільна, військова та спеціальна підготовка,
дисциплінованість, моральність, інші дані та рекомендації про
доцільність прийняття на військову службу за контрактом.
Запис про результати вивчення, рекомендації про доцільність
прийняття на військову службу за контрактом робиться власноручно
посадовою особою, яка вивчала кандидата.
Начальник організаційно-мобілізаційного
управління - заступник начальника
Головного штабу Держкомітету генерал-майор В.В.Карась
Додаток 17
до пункту 2.1.4. Інструкції про
порядок ведення особових справ на
солдатів, матросів, сержантів і
старшин, які проходять військову
службу за контрактом у Прикордонних
військах України
НА РУКИ НЕ ВИДАВАТИ!
ДОДАТОК 2
Матеріали, що характеризують військовослужбовця
в період служби в Прикордонних військах України
1. Характеристика
2. Нагороди
3. Матеріали вивчення військовослужбовця у зв'язку з виїздом
за кордон, направленням на навчання, зарахуванням до резерву
висунення
4. Довідки про стан здоров'я військовослужбовця, членів його
сім'ї
5. Довідка про поранення
6. Копія вироку судових органів
7. Інші документи, що характеризують військовослужбовця
ВНУТРІШНІЙ БІК ОБКЛАДИНКИ
"ДОДАТОК 2"
Опис документів
------------------------------------------------------------------
| N |Найменування документів | Номери | Підпис особи, яка |
|з/п | | аркушів |робила опис документів, |
| | | | і дата (розбірливо) |
|----+------------------------+---------+------------------------|
|----+------------------------+---------+------------------------|
|----+------------------------+---------+------------------------|
|----+------------------------+---------+------------------------|
|----+------------------------+---------+------------------------|
|----+------------------------+---------+------------------------|
|----+------------------------+---------+------------------------|
|----+------------------------+---------+------------------------|
|----+------------------------+---------+------------------------|
|----+------------------------+---------+------------------------|
|----+------------------------+---------+------------------------|
|----+------------------------+---------+------------------------|
|----+------------------------+---------+------------------------|
|----+------------------------+---------+------------------------|
------------------------------------------------------------------
Начальник організаційно-мобілізаційного
управління - заступник начальника
Головного штабу Держкомітету генерал-майор В.В.Карась
Додаток 18
до пункту 2.1.5. Інструкції про
порядок ведення особових справ на
солдатів, матросів, сержантів і
старшин, які проходять військову
службу за контрактом у Прикордонних
військах України
НА РУКИ НЕ ВИДАВАТИ!
ДОДАТОК 3
Архівно-довідкові матеріали
1. Підтвердження окремих періодів служби
2. Старі послужні списки
3. Рапорти військовослужбовця
4. Копії особових документів
5. Екзаменаційні листки
6. Інші архівно-довідкові матеріали
ВНУТРІШНІЙ БІК ОБКЛАДИНКИ
"ДОДАТОК 3"
Опис документів
------------------------------------------------------------------
| N |Найменування документів | Номери | Підпис особи, яка |
|з/п | | аркушів |робила опис документів, |
| | | | і дата (розбірливо) |
|----+------------------------+---------+------------------------|
|----+------------------------+---------+------------------------|
|----+------------------------+---------+------------------------|
|----+------------------------+---------+------------------------|
|----+------------------------+---------+------------------------|
|----+------------------------+---------+------------------------|
|----+------------------------+---------+------------------------|
|----+------------------------+---------+------------------------|
|----+------------------------+---------+------------------------|
|----+------------------------+---------+------------------------|
------------------------------------------------------------------
Начальник організаційно-мобілізаційного
управління - заступник начальника
Головного штабу Держкомітету генерал-майор В.В.Карась
Додаток 19
до пункту 4.1. Інструкції про
порядок ведення особових справ на
солдатів, матросів, сержантів і
старшин, які проходять військову
службу за контрактом у Прикордонних
військах України
Форма N 15
Прикордонні війська України
Книга обліку особових справ
військовослужбовців за контрактом
__________________________________________________________________
(найменування військової частини)
Розпочато "__" ____________ 200_ р.
Закінчено "__" ____________ 200_ р.
1-ша сторінка книги
-----------------------------------------------------------------
| N | Військове | Прізвище, ім'я по | Рік | Номер |
|з/п | звання | батькові | народження | справи |
|----+-------------+----------------------+------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----+-------------+----------------------+------------+--------|
|----+-------------+----------------------+------------+--------|
|----+-------------+----------------------+------------+--------|
|----+-------------+----------------------+------------+--------|
|----+-------------+----------------------+------------+--------|
|----+-------------+----------------------+------------+--------|
|----+-------------+----------------------+------------+--------|
-----------------------------------------------------------------
2-га сторінка книги
------------------------------------------------------------------
| Кількість | Коли, звідки і |Коли, кому і за яким | Примітка |
| аркушів у | за яким номером |номером відправлено | |
| справі | одержано | або номер акта і | |
| | | дата про знищення | |
| | | справи | |
|-----------+-----------------+----------------------+-----------|
| 6 | 7 | 8 | 9 |
|-----------+-----------------+----------------------+-----------|
|-----------+-----------------+----------------------+-----------|
|-----------+-----------------+----------------------+-----------|
|-----------+-----------------+----------------------+-----------|
|-----------+-----------------+----------------------+-----------|
|-----------+-----------------+----------------------+-----------|
|-----------+-----------------+----------------------+-----------|
|-----------+-----------------+----------------------+-----------|
|-----------+-----------------+----------------------+-----------|
|-----------+-----------------+----------------------+-----------|
|-----------+-----------------+----------------------+-----------|
------------------------------------------------------------------
Начальник організаційно-мобілізаційного
управління - заступник начальника
Головного штабу Держкомітету генерал-майор В.В.Карась
Додаток 20
до пункту 4.1. Інструкції про
порядок ведення особових справ на
солдатів, матросів, сержантів і
старшин, які проходять військову
службу за контрактом у Прикордонних
військах України
Форма N 16
Алфавітна картка
Особової справи N _____
1. Прізвище _________________________________________________
2. Ім'я та по батькові ______________________________________
3. Рік народження ___________________________________________
4. Місце народження _________________________________________
5. Місце роботи _____________________________________________
Підпис особи, яка заповнила картку ______________________________
"__" _______________ 200_ р.
(Зворотний бік картки)
Відмітка про зняття з обліку особової справи у зв'язку зі
звільненням військовослужбовця у запас ___________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Начальник організаційно-мобілізаційного
управління - заступник начальника
Головного штабу Держкомітету генерал-майор В.В.Карась