Відповідно до ст. 13 Закону України «Про пенсійне забезпечення» право на пенсію за віком на пільгових умовах мають працівники, зайняті повний робочий день на роботах зі шкідливими і важкими умовами праці, за Списком №2 виробництв, робіт, професій, посад і показників, затвердженим Кабінетом Міністрів України і за результатами атестації робочих місць:
чоловіки — після досягнення 55 років і при стажі роботи не менше 25 років, з них не менше 12 років 6 місяців на зазначених роботах;
жінки — після досягнення 50 років і при стажі роботи не менше 20 років, з них не менше 10 років на зазначених роботах.
Підставою для призначення пенсії за віком на пільгових умовах є насамперед наявність професії чи посади в зазначеному Списку.
Відповідно до ст. 100 Закону України «Про пенсійне забезпечення» особам, які працювали до введення в дію цього Закону на роботах зі шкідливими та важкими умовами праці, передбачених раніше діючим законодавством, пільгові пенсії призначаються відповідно до вимог, встановлених цим законодавством. При цьому не вимагається наявність матеріалів атестації робочих місць, оскільки порядок її застосування в Україні введено в дію ц 1992 року, згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 1 серпня 1992 року.
Відповідно до Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.
Для підтвердження стажу роботи, який дає право на пільгове пенсійне забезпечення, приймаються уточнюючі довідки підприємств або організацій. У довідці повинно бути зазначено: періоди, що зараховуються до спеціального стажу; професія або посада; характер виконуваної роботи; розділ, підрозділ, пункт, найменування списків або їх номери, куди включається цей період роботи: первинні документи, на підставі яких видана зазначена довідка.