За яких умов вартість послуг мобільного зв'язку включається до складу валових витрат? Які документи для цього необхідні, якщо підключення здійснено шляхом укладення договору з оператором?
Згідно з п. 5.1 ст. 5 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" від 28 грудня 1994 р. № 334/94-ВР (далі — Закон) валові витрати виробництва та обігу — сума будь-яких витрат платника податку у грошовій, матеріальній або нематеріальній формах, здійснюваних як компенсація вартості товарів (робіт, послуг), які придбаваються (виготовляються) таким платником податку для їх подальшого використання у власній господарській діяльності.
Включення до складу валових витрат вартості послуг мобільного зв'язку здійснюється на підставі пп. 5.2.1 п. 5.2 ст. 5 Закону, яким визначено, що до складу валових витрат включаються суми будь-яких витрат, сплачених (нарахованих) протягом звітного періоду у зв'язку з підготовкою, організацією, веденням виробництва, продажем продукції (робіт, послуг) і охороною праці, у тому числі витрати з придбання електричної енергії (включаючи реактивну), з урахуванням обмежень, установлених п. 5.3 — 5.8 цієї статті.
Разом з тим, вартість послуг мобільного зв'язку включається до складу валових витрат лише за наявності відповідних документів, які дозволять підтвердити зв'язок цих витрат з господарською діяльністю суб'єкта підприємництва.
Необхідно враховувати, що абз. 4 пп. 5.3.9 п. 5.3 ст. 5 Закону встановлено обмеження щодо віднесення витрат підприємства до складу валових витрат, згідно з яким до них не відносяться будь-які витрати, не підтверджені відповідними розрахунковими, платіжними та іншими документами, обов'язковість ведення і зберігання яких передбачена правилами ведення податкового обліку.
На підставі наведеного, послуги мобільного зв'язку можуть бути включені до складу валових витрат платника податку лише у разі, якщо вони використовуються ним виключно у цілях, що відповідають визначенню господарської діяльності, за наявності відповідних документів, які підтверджують ці витрати та використання мобільного зв'язку виключно у виробничих цілях. Інших законодавчих обмежень ,чи застережень щодо включення до складу валових витрат вартості послуг мобільного зв'язку Закон не містить.
Тож до документів, що підтверджують ці витрати, можна віднести, зокрема:
наказ керівника про придбання мобільних телефонів та використання їх у господарській діяльності підприємства;
правила використання мобільного зв'язку на підприємстві (якими, зокрема, встановлено перелік посад, співробітників, які мають право використовувати мобільний зв'язок у разі виробничої потреби);
договір з оператором мобільного зв'язку про надання послуг із зазначенням переліку номерів телефонів, які обслуговуються;
розрахункові документи про сплату послуг мобільного зв'язку на підставі рахунків оператора.