ВИКОНАВЧА ДИРЕКЦІЯ ФОНДУ СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ
З ТИМЧАСОВОЇ ВТРАТИ ПРАЦЕЗДАТНОСТІ
Л И С Т
02.11.2006 N 01-16-2219
Про відображення у звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП
заборгованості за страхувальником, що пов'язана
з несплатою нарахованих фінансових санкцій
Відповідно до п. 4.3 Інструкції про порядок надходження,
обліку та витрачання коштів Фонду соціального страхування з
тимчасової втрати працездатності, затвердженої постановою
правління Фонду від 26.06.2001 р. N 16 ( v0016503-01 ) (далі -
Інструкція N 16), страхувальники-роботодавці сплачують до Фонду
різницю між нарахованими (утриманими) страховими внесками,
зарахованими сумами до бюджету Фонду (згідно пункту 3.3 Інструкції
N 16) та витратами, що здійснені страхувальником за рахунок коштів
Фонду відповідно до Закону N 2240 ( 2240-14 ). Перерахування
зазначених сум здійснюється страхувальниками-роботодавцями один
раз на місяць - у день, встановлений для одержання в установах
банку коштів на оплату праці за відповідний період.
Пунктом 3.3 Інструкції N 16 ( v0016503-01 ) передбачено, що
крім страхових внесків страхувальники зараховують до Фонду та
відображають у звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП ( v0021598-04 ):
- суми, одержані ними в установленому порядку від працівників
у вигляді часткової оплати вартості за видані путівки, що придбані
за рахунок коштів Фонду;
- суми неприйнятих до зарахування витрат страхувальника, що
були ним віднесені за рахунок коштів Фонду;
- суми пені, штрафів та інших фінансових санкцій, застосованих
до страхувальника та його посадових осіб відповідно до чинного
законодавства (крім адміністративних штрафів).
Згідно Загальних положень ведення бухгалтерського обліку та
звітності в органах Фонду ці кошти обліковуються як доходи Фонду.
Як правило (за наявності у страхувальника витрат за рахунок
коштів Фонду, неповної сплати страхових внесків), із суми
заборгованості за страхувальником неможливо виділити, яка доля
заборгованості припадає на нараховані страхові внески, а яка - на
суми пені, штрафів та інших фінансових санкцій, оскільки
законодавством не передбачена сплата кожної із цих складових
надходжень до бюджету Фонду окремо. Виходячи з цього, наказом
виконавчої дирекції Фонду від 03.02.2006 р. N 22-ос
( v0022598-06, va022598-06 ) "Про внесення змін та доповнень до
форми фінансової звітності по коштах Фонду Ф4-ФСС з ТВП" з тексту
рядка 5 таблиці V "Розшифровка заборгованості за страхувальником"
форми Ф4-ФСС з ТВП ( v0021598-04 ) вилучені слова "(пеня,
штрафи)".
При заповненні страхувальником рядка 5 "Інша заборгованість"
таблиці V форми Ф4-ФСС з ТВП ( v0021598-04 ) не слід відображати
суми нарахованої пені, штрафів та інших фінансових санкцій. У разі
наявності фінансових санкцій, наприклад, після проведеної ревізії
страхувальника, вони мають бути відображені в рядках 3 - 8 таблиці
III "Розрахунки по коштах загальнообов'язкового державного
страхування" форми Ф4-ФСС з ТВП. При виникненні кредиторської
заборгованості в бухгалтерському обліку такого страхувальника по
субрахунку, на якому обліковуються кошти соціального страхування з
тимчасової втрати працездатності, на кінець поточного місяця вона
має бути сплачена на рахунок органу Фонду в день, визначений для
виплати заробітної плати. Якщо такі санкції нараховані в
останньому місяці кварталу і не сплачені станом на перше число
наступного місяця, оскільки термін виплати заробітної плати
припадає на більш пізнє число (наприклад, десяте), то
заборгованість має бути відображена у складі поточної
заборгованості, тобто у рядку 1 таблиці V форми Ф4-ФСС з ТВП.
Не перераховані своєчасно суми фінансових санкцій повинні
бути відображені у складі простроченої заборгованості, тобто у
рядку 4 таблиці V форми Ф4-ФСС з ТВП ( v0021598-04 ).
Наведене роз'яснення просимо довести до страхувальників і
врахувати в роботі при зведенні звітів по коштах Фонду.
Директор С.Санченко