Керуючись Інструкцією з діловодства в митних органах, затвердженою наказом Держмитслужби від 06.04.98 N 184, з метою впорядкування наданих посадовим особам центрального апарату Держмитслужби повноважень на розгляд документів, які надходять до Держмитслужби, та на підготовку й підписання документів, які утворюються в процесі її діяльності та направляються до інших установ, організацій і підприємств, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Розподіл документів, повноваження на розгляд і підписання яких та визначення доручень за якими надаються посадовим особам Держмитслужби (додається).

2. Згідно з п. 3.3.2 Інструкції з діловодства в митних органах установити в центральному апараті Держмитслужби часткову децентралізовану реєстрацію документів, які надходять до Держмитслужби чи створюються в ній: управління Держмитслужби реєструють документи, які надходять до них від митних органів і сторонніх організацій та створюються в управліннях і підписуються начальниками управлінь. Документи, виконання яких покладено на управління згідно з дорученнями керівництва Держмитслужби в управліннях обліковуються.

3. Управлінню справами (Карпенко В.П.):

3.1. Здійснювати передання документів, які надходять до Держмитслужби, посадовим особам відповідно до зазначеного Розподілу.

3.2. Забезпечити тиражування та розсилку цього наказу до митних органів і підрозділів центрального апарату Держмитслужби.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Голови Служби Єгорова О.Б.

Додаток

до наказу Держмитслужби України

20 квітня 2001 р. N 270

1. Документи, які надходять до Держмитслужби

1.1. Реєструються й попередньо розглядаються в загальному відділі Управління справами з підготовкою проектів резолюцій, після чого подаються на розгляд:

1.1.1. Голові Служби:

- закони України, укази Президента України, постанови й розпорядження Кабінету Міністрів України та їх проекти;

- доручення Президента України, Адміністрації Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України;

- звернення центральних установ України, міністерств та інших центральних органів виконавчої влади України, підписані першими особами;

- звернення керівників міжнародних організацій;

- звернення послів України, послів іноземних держав в Україні, а також іноземних представництв;

- звернення комітетів Верховної Ради України, народних депутатів України, голів Верховної Ради та Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних і Київської та Севастопольської міських держадміністрацій;

- звернення керівників митних органів іноземних держав;

- службові листи начальників регіональних митниць та митниць, безпосередньо підпорядкованих Держмитслужбі, щодо надзвичайних ситуацій;

- подання керівників регіональних митниць та митниць, безпосередньо підпорядкованих Держмитслужбі, про призначення на посади начальників митних органів і їх заступників, на посади начальників відділів митних органів за напрямом діяльності підпорядкованих управлінь, та подання начальників управлінь Держмитслужби на всі посади в центральному апараті;

- матеріали, які подаються митними органами для розгляду на засіданнях балансової комісії.

1.1.2. Першому заступникові Голови Служби:

- безпосередньо за посадою адресовані листи й звернення з питань, віднесених до компетенції за напрямами діяльності підпорядкованих управлінь;

- листи й звернення центральних органів виконавчої влади України, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних державних адміністрацій, підписані заступниками керівників;

- інформаційні листи й повідомлення з посольств і представництв іноземних держав в Україні та України за кордоном, міжнародних організацій;

- періодичні та інші звіти митних органів;

- подання про нагородження й заохочення працівників митних органів (наказ N 161 від 02.03.2001);

- подання про призначення на посади та про звільнення з них начальників відділів регіональних митниць за напрямами діяльності управлінь, підпорядкованих першому заступнику та заступникам Голови Служби;

- рішення, постанови й ухвали судів, акти прокурорського реагування;

- звернення фізичних та юридичних осіб з питань, віднесених до компетенції кількох заступників Голови Служби;

- звернення працівників митних органів;

- запрошення до участі заступників Голови Служби в нарадах і засіданнях;

- матеріали, які подаються митними органами для розгляду на засіданнях інвентаризаційної та житлово-побутової комісій.

1.2. Реєструються в загальному відділі Управління справами та для визначення виконавців і надання доручень подаються на розгляд:

1.2.1. Заступникам Голови Служби:

- адресовані Голові Служби звернення керівників підрозділів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади з питань, віднесених до компетенції заступників Голови Служби згідно з Розподілом обов'язків;

- інформаційні повідомлення та листи міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, їх запити щодо надання інформації;

- звернення територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій з питань взаємодії з митними органами;

- звернення учасників зовнішньоекономічної діяльності, громадських та релігійних організацій;

- пропозиції митних органів з питань, віднесених до обов'язків заступника Голови Служби та підпорядкованих йому управлінь;

- звіти регіональних митниць про оперативну обстановку в зоні діяльності згідно з визначеним кураторством;

- запрошення начальників управлінь на наради, засідання, семінари тощо.

1.2.2. Начальникам управлінь:

- звернення суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності з питань, повністю віднесених до компетенції управління;

- пропозиції митних органів за напрямом діяльності управління;

- інформація митних органів про виконання наказів та доручень Держмитслужби (для узагальнення).

1.3. Звернення, адресовані безпосередньо начальникам чи іншим центральних органів виконавчої влади, послам, керівникам міжнародних організацій та митних органів інших держав, головам обласних державних адміністрацій, Верховній Раді та Раді міністрів Автономної Республіки Крим;

2. Готуються управліннями Держмитслужби й підписуються першим заступником Голови Служби:

- пропозиції, що направляються до міністерств та інших центральних органів виконавчої влади на виконання доручень Кабінету Міністрів України;

- завдання митним органам про надання матеріалів, необхідних для розгляду звернень народних депутатів України та про розгляд звернень громадян.

- листи, адресовані керівним працівникам Адміністрації Президента України, головам комітетів Верховної Ради України, народним депутатам України, віце-прем'єр-міністрам, Урядовому Секретарю Кабінету Міністрів України, міністрам, керівникам інших центральних органів виконавчої влади, послам, керівникам міжнародних організацій та митних органів інших держав, головам обласних державних адміністрацій, Верховній Раді та Раді міністрів Автономної Республіки Крим;

- акти ревізій, комплексних перевірок митних органів та акти службових розслідувань, проведених за наказами Держмитслужби.

2.1. Готуються управліннями Держмитслужби й підписуються заступниками Голови Служби:

- відповіді на запити міністерств та інших центральних органів виконавчої влади з питань, віднесених до компетенції заступників Голови Служби згідно з Розподілом обов'язків;

- запити до міністерств та інших центральних органів виконавчої влади про надання інформації, необхідної для виконання доручень Кабінету Міністрів України;

- листи з питань взаємодії між митними та іншими державними органами;

- відповіді на звернення громадян з питань, віднесених до компетенції кількох управлінь;

- повідомлення державним органам про розгляд направлених ними звернень громадян.

3.

Документи, які створюються в процесі діяльності підрозділів Держмитслужби та підписуються начальниками управлінь без реєстрації в загальному відділі Управління справами:

3.1. Відповіді на листи й звернення, адресовані безпосередньо керівникам управлінь.

3.2. Інформація, повідомлення, запити й пояснення, які направляються до митних органів, з питань, віднесених до компетенції управління.

3.3. Відповіді на звернення юридичних та фізичних осіб, за якими надання відповіді доручено одному управлінню.