Про виплату допомоги при народженні дитини та по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку у 2007 році

Відповідно до статті 56 Закону України "Про Державний бюджет України на 2007 рік" від 19.12.2006 р. N 489-V (489-16) виплата допомоги при народженні дитини та допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку у 2007 році здійснюється за рахунок коштів відповідної субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам.

Постановою Кабінету Міністрів України від 11.01.2007 р. N 13 (13-2007-п) затверджений Порядок призначення і виплати допомоги при народженні дитини та по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку особам, застрахованим в системі загальнообов'язкового державного соціального страхування. Згідно з пунктом 2 цього Порядку призначення і виплата цих двох видів допомоги з 1 січня 2007 року здійснюється органами праці та соціального захисту населення за місцем проживання застрахованих осіб. Термінів звернення за призначенням допомоги зазначеним Порядком не встановлено.

Разом з тим, згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 16.01.07 р. N 32 (32-2007-п) "Питання виплати застрахованим особам допомоги при народженні дитини та по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку" та наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 06.12.06 р. N 453 (v0453203-06) , у I кварталі 2007 року застрахованим особам, яким зазначена допомога призначена і виплачувалася в 2006 році, виплата допомоги продовжується страхувальниками та робочими органами відділень Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі - робочі органи Фонду). Страхувальники Здійснюють виплати найманим працівникам, а робочі органи Фонду - добровільно застрахованим особам, фізичним особам платникам єдиного податку та, в окремих випадках, іншим особам згідно із законодавством. Кошти для цих виплат страхувальникам та робочим органам Фонду, за їх заявками, перераховуються органами праці та соціального захисту населення на їх рахунки відповідно до пункту I постанови Кабінету Міністрів України від 16.01.07 р. N 32. <...>

Слід взяти до уваги, що окремі страхувальники, які фактично здійснювали нарахування застрахованим особам допомоги при народженні дитини або по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, могли не здати своєчасно звіт за 2006 рік. Якщо річний звіт такими страхувальниками буде здано пізніше, його слід опрацювати згідно пункту 9 Порядку подання та обліку звітів по коштах загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням, затвердженим постановою правління Фонду від 04.03.04 р. N 21 (v0021598-04) .

Видатки на виплату зазначених двох видів допомоги в таких випадках страхувальник відображає у рядку 13 "Інші витрати" таблиці IV "Витрати за рахунок страхових внесків" звіту за формою Ф4-ФСС з ТВП (v0021598-04) . Страхувальник в такому випадку має надати пояснювальну записку щодо несвоєчасного подання звітності.

Якщо в 2007 році страхувальник знайде помилку в обліку коштів Фонду, що відображена ним у звіті за 2006 рік, виправлення такої помилки слід здійснювати в порядку, затвердженому постановою правління Фонду від 25.12.03 р. N 123 (v0123598-03) . При цьому, якщо помилка стосується нарахування зазначених двох видів допомоги то її виправлення (коригуючі записи) слід здійснювати також в рядку 13 "Інші витрати" таблиці IV "Витрати за рахунок страхових внесків" форми Ф4-ФСС з ТВП (v0021598-04) , з обов'язковим наданням письмового пояснення. Наприклад. Застрахована особа народила дитину в травні 2006 року. За допомогою звернулася в серпні. Бухгалтером їй нараховано одноразову допомогу в сумі 3400 грн та щомісячно за серпень - грудень. Якщо питання про виплату щомісячної частини допомоги за червень та липень 2006 року виникло вже в 2007 році після здачі річного звіту за 2006 рік, то нарахування слід здійснити та відобразити як витрати страхувальника у 2007 році в рядку 13 "Інші витрати" таблиці IV "Витрати за рахунок страхових внесків" форми Ф4-ФСС з ТВП за той звітний період, коли нарахування фактично відбулося (з наданням письмового пояснення).

Перелік таких страхувальників, із зазначенням видів допомоги та сум, має бути наведений в пояснювальній записці до зведеного звіту по коштах Фонду за той звітний період, коли звіт, зданий із запізненням, прийнято до проводки.

Особам, які звільнилися в 2006 р. з основного місця роботи без подальшого працевлаштування і не звернулися за продовженням виплати допомоги до робочого органу Фонду, виплата допомоги при народженні дитини та по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку за 2006 рік, як виняток, здійснюється також за рахунок коштів Фонду. Витрати на виплату допомоги у зазначених випадках обліковуються у робочих органах Фонду в окремій (зведеній) формі Ф4-ФСС з ТВП (v0021598-04) умовного страхувальника, відповідно до бухгалтерської довідки, складеній на підставі наказів про виплату цієї допомоги та відображаються у рядку 13 "Інші витрати" таблиці IV "Витрати за рахунок страхових внесків" звіту по коштах Фонду за формою Ф4-ФСС з ТВП. Облік цих витрат здійснюється на субрахунку 8018 "Інші зараховані витрати".

Просимо довести зазначений лист до робочих органів Фонду для застосування в практичній роботі.