Постановою Кабінету Міністрів України «Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон» №663 від 23.04.1999 р. (зі змінами) та Інструкцією про службові відрядження, яка затверджена наказом Міністерства фінансів України №59 від 13.03.1998 p., визначено: якщо працівник направляється у відрядження за кордон на службовому автомобілі, йому відшкодовуються і витрати на придбання паливно-мастильних матеріалів відповідно до діючих норм за кілометр пробігу та затвердженого маршруту, що має бути визначено у наказі (розпорядженні) роботодавця, і витрати, пов'язані з технічним обслуговуванням, стоянкою та паркуванням службового автомобіля, а також збори за проїзд ґрунтовими, шосейними дорогами та водними переправами. А от можливості направлення працівника у відрядження на особистому автомобілі чинним законодавством взагалі не передбачено, тому працівникові не можуть бути відшкодовані й витрати на експлуатацію такого автомобіля у відрядженні — отже, законних підстав для вимоги від керівництва підприємства відшкодування зазначених витрат у вас немає.
Якщо працівнику і підприємству зручніше направляти вас у відрядження на власному авто, то варто укласти договір оренди автомобіля на час відрядження, й автомобіль на цей строк набуде статусу службового. А це означає, що ви зможете вимагати від керівництва свого підприємства і відшкодування витрат на обслуговування свого авто, і сплати відповідної орендної плати.
Матеріали підготував ВАСИЛЬ МОРОЗ, юрист
Інформаційно-довідкова
газета ЮРИСТ КОНСУЛЬТУЄ 8/2007