УВАГА! ДОКУМЕНТ ВТРАЧАЄ ЧИННІСТЬ.
ГОЛОВНЕ АРХІВНЕ УПРАВЛІННЯ УКРАЇНИ
Н А К А З
N 3 від 10.01.2000
м.Київ
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
1 лютого 2000 р.
за N 55/4276
( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Держкомархіву N 6 (z0179-01) від 24.01.2001 )

Про затвердження цін та тарифів на роботи та послуги із забезпечення схоронності та науково-технічного опрацювання документів на підприємствах, в установах і організаціях, що виконуються державними архівами на договірних засадах

Відповідно до підпункту 14 пункту 4 Положення про Головне архівне управління України, затвердженого Указом Президента України від 27.10.99 N 1400/99, та у зв'язку зі змінами в оподаткуванні НАКАЗУЮ:
1. Затвердити ціни та тарифи на роботи та послуги із забезпечення схоронності та науково-технічного опрацювання документів на підприємствах, в установах і організаціях, що виконуються державними архівами на договірних засадах, що додаються.
2. При визначенні валових витрат, що складаються з матеріальних витрат, амортизації основних фондів, інших витрат, що використовуються для надання послуг, керуватись статтею 5 Закону України від 18 листопада 1997 р. "Про внесення змін до Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" (639/97-ВР) .
3. Наказ Головархіву України від 16 травня 1997 р. N 20 (z0302-97) "Про затвердження Прейскуранта на роботи та послуги зі впорядкування документів і організації діяльності діловодних та архівних служб установ, організацій і підприємств, що виконуються державними архівами на договірних засадах", вважати таким, що втратив чинність.
4. Відповідальність за додержання державними архівами цін та тарифів покласти на їх керівників.
Начальник Головного управління
Р.Я.Пиріг 
Затверджено
Наказ Головного архівного управління
України 10 січня 2000 р. N 3
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
1 лютого 2000 р.
за N 55/4276

Ціни та тарифи на роботи та послуги із забезпечення схоронності та науково-технічного опрацювання документів на підприємствах, в установах і організаціях, що виконуються державними архівами на договірних засадах

1. Ціни та тарифи на роботи та послуги із забезпечення схоронності та науково-технічного опрацювання документів і справ підприємств, установ і організацій

N з/п Найменування видів робіт та послуг Одиниця виміру Ціна грн., коп.
1 2 3 4
1 Упорядкування документів і справ
1.1 Складання історичних довідок на фонди установ, організацій та підприємств
1.1.1 що були у союзному підпорядкуванні
1.1.1.1 за період більше 10 років 1 іст. довідка 74-20
1.1.1.2 за період від 5 років до 10 років - " - 49-47
1.1.1.3 за період від 1 року до 5 років - " - 24-73
1.1.2 республіканського значення1
_______________ 1 До послуг центральним, республіканським установам Автономної Республіки Крим тут і далі слід застосовувати ціни, передбачені для установ обласного значення.
1.1.2.1 за період більше 10 років - " - 61-83
1.1.2.2 за період від 5 років до 10 років - " - 37-10
1.1.2.3 за період від 1 року до 5 років - " - 18-55
1.1.3 обласного значення
1.1.3.1 за період більше 10 років - " - 49-47
1.1.3.2 за період від 5 років до 10 років - " - 30-22
1.1.3.3 за період від 1 року до 5 років - " - 12-37
1.1.4 міського та районного значення
1.1.4.1 за період більше 10 років - " - 28-81
1.1.4.2 за період від 5 років до 10 років - " - 17-28
1.1.4.3 за період від 1 року до 5 років - " - 5-76
1.2 Підготовка робочих інструкцій з упорядкування документів і справ установ
1.2.1 що були у союзному підпорядкуванні - " - 92-75
1.2.2 республіканського значення - " - 49-47
1.2.3 обласного значення - " - 30-98
1.2.4 міського, районного та сільського значення - " - 11-52
1.3 Складання планів упорядкування документів і справ установ
1.3.1 що були у союзному підпорядкуванні 1 план 37-10
1.3.2 республіканського значення - " - 24-73
1.3.3 обласного значення - " - 15-46
1.3.4 міського, районного та сільського значення - " - 8-64
1.4 Підготовка до впорядкування науково- технічної документації
1.4.1 текстової 500 од. збер. 11-95
1.4.2 графічної 100 од. збер. 6-76
1.5 Підготовка до описування документів 1 архівний 18-55 особового походження фонд1
_______________ 1 Обсягом 7 тис. аркушів (35 кг документів) до початку описування, а за підсумками описування біля 200 од. зберігання (із розрахунку 50 аркушів у одній справі).
1.6 Розробка схем систематизації для фондів і установ
1.6.1 що були у союзному підпорядкуванні 1 схема 37-10
1.6.2 республіканського значення - " - 18-55
1.6.3 обласного значення - " - 12-37
1.6.4 міського, районного та сільського значення - " - 5-76
1.7 Розробка схем систематизації справ фондів особового походження - " - 12-37
1.8 Визначення й уточнювання фондової належності документів і справ
1.8.1 управлінської, творчої, науково-техніч- ної документації 1 од. збер. 0-12
1.8.2 документів особового походження2 1 документ 0-15
_______________ 2 За умов зберігання документів у стані розсипу.
1.9 Систематизація справ до проведення експертизи цінності документів і справ3
_______________ 3 За умови безсистемного зберігання документів в установі.
1.9.1 за фондами 10 од. збер. 0-08
1.9.2 усередині фондів - за роками або структурними частинами - " - 0-18
1.10 Систематизація документів за основними групами в межах фондів особового походження 1 документ 100 аркушів 0-06 0-62
1.11 Проведення експертизи наукової і практичної цінності
1.11.1 управлінської документації
1.11.1.1 з поаркушним переглядом документів 1 од. збер. 0-25
1.11.1.2 без поаркушного перегляду документів 10 од. збер. 0-52
1.11.2 творчої документації 1 од. збер. 0-41
1.11.3 науково-технічної документації
1.11.3.1 текстової
1.11.3.1.1 з поаркушним переглядом документів 1 од. збер. 0-25
1.11.3.1.2 без поаркушного перегляду документів 10 од. збер. 0-29
1.11.3.2 графічної 10 аркушів 0-29
1.11.4 документів особового походження 10 документів 0-36
1.11.5 документів на особовий склад (в тому числі особових справ) 50 аркушів 0-18
1.11.5.1 з поаркушним переглядом документів 1 од. збер. 0-13
1.11.5.2 без поаркушного перегляду документів 10 од. збер. 0-20
1.12 Текстологічна робота в процесі описування документів особового походження
1.12.1 I група складності2 1 арх. фонд1 43-28
1.12.2 II група складності3 - " - 68-02
1.12.3 III група складності4 - " - 92-75
1.13 Атрибуція в процесі описування документів особового походження
1.13.1 I група складності2 - " - 37-10
1.13.2 II група складності3 - " - 55-65
1.13.3 III група складності4 - " - 74-20
_______________ 1 Обсягом до початку описування 7 тис. аркушів (35 кг документів), а за підсумками описування біля 200 од. збер. (із розрахунку 50 аркушів в 1 од. збер.). 2 I група складності документів: машинописний (без правки) або розбірливий рукописний текст. 3 II група складності документів: машинописний або рукописний текст з поправками та вставками, що утруднюють прочитання до 50% тексту. 4 III група складності документів: машинописний та рукописний, текст з великою кількістю поправок (понад 50% тексту), чорнові варіанти, розрізнені уривки, фрагменти документів, документи зі слабоконтрастним текстом, фізично пошкоджені.
1.14 Формування справ із розсипу документів та переформування справ
1.14.1 з управлінською документацією 10 аркушів 0-08
1.14.2 з творчою документацією - " - 0-09
1.14.3 з науково-технічною документацією
1.14.3.1 текстової 10 од. збер. 0-58
1.14.3.2 графічної 10 аркушів 0-19
1.14.4 з документів особового походження 1 од. збер. 0-12
1.14.5 на особовий склад 50 аркушів 0-27
1.15 Систематизація аркушів у справі
1.15.1 машинописний (без правки) або розбірли- вий рукописний текст 100 аркушів 0-52
1.15.2 машинописний або рукописний текст з поправками та вставками, що утруднюють прочитання - " - 0-77
1.16 Систематизація науково-технічної документації за частинами, стадіями проектів, етапами проблем (тем) тощо
1.16.1 текстової документації 10 од. збер. 0-14
1.16.2 графічної документації 10 аркушів 0-29
1.17 Систематизація графічної документації всередині справ 10 аркушів 0-27
1.18 Складання заголовків справ
1.18.1 управлінської документації 1 заголовок 0-21
1.18.2 творчої документації - " - 0-41
1.18.3 науково-технічної документації - " - 0-12
1.18.4 документів особового походження - " - 0-25
1.18.5 на особові справи 10 заголовків 0-45
1.19 Написання анотацій документів 1 анотація 0-23
1.20 Складання внутрішніх описів документів у справах
1.20.1 з управлінською документацією 1 заголовок 0-08
1.20.2 з текстовою науково-технічною, творчою документацією та особового походження - " - 0-10
1.20.3 з графічною науково-технічною документацією 10 заголовків 0-53
1.20.4 в комплексах особових справ, історій хвороб та аналогічних матеріалів - " - 0-36
1.21 Описування книг
1.21.1 з автографами 1 опис 0-09
1.21.2 без автографів 10 описів 0-53
1.22 Систематизація карток на справи
1.22.1. за структурною і предметно-тематичною ознаками 10 карток 0-15
1.22.2 за номінальною, хронологічною ознакою або за алфавітом - " - 0-10
1.23 Редагування заголовків справ
1.23.1 з частковим перегляданням справ 10 заголовків 0-38
1.23.2 без переглядання справ - " - 0-23
1.24 Проставлення архівних шифрів на картках 10 карток 0-11
1.25 Фальцювання креслень у справах
1.25.1 формату більше А-4 10 аркушів 0-18
1.25.2 формату більше А-I - " - 0-53
1.26 Розброшуровування неправильно сформованих справ, вилучення скріпок 1 справа 0-07
1.27 Підшивання справ
1.27.1 з управлінською, творчою, науково- технічною текстовою документацією 1 од. збер. 0-10
1.27.2 з нестандартними аркушами, графічною документацією - " - 0-27
1.27.3 документів особового походження - " - 0-18
1.28 Розміщення справ, що не підлягають підшиванню, у папки з клапанами - " - 0-07
1.29 Нумерація аркушів у справах
1.29.1 обсягом до 150 аркушів 100 аркушів 0-21
1.29.2 обсягом до 50 аркушів 50 аркушів 0-21
1.29.3 нестандартних за форматом і якістю аркушів, які складаються з розшитих справ 100 аркушів 0-49
1.29.4 графічної документації - " - 0-53
1.30 Перенумеровування аркушів у справах
1.30.1 обсягом до 150 аркушів 100 аркушів 0-31
1.30.2 обсягом до 50 аркушів 50 аркушів 0-24
1.30.3 нестандартних за форматом і якістю аркушів, розшитих справ 100 аркушів 0-59
1.30.4 графічної документації - " - 0-71
1.31 Перевіряння нумерації у справах
1.31.1 обсягом до 150 аркушів 100 аркушів 0-09
1.31.2 обсягом до 50 аркушів 50 аркушів 0-09
1.31.3 нестандартних за форматом і якістю аркушів, розшитих справ 100 аркушів 0-21
1.31.4 графічної документації - " - 0-11
1.32 Оформлення обкладинок справ або титульних аркушів
1.32.1 при наявності друкарської обкладинки або титулу установи 1 обкладинка 0-08
1.32.2 при відсутності друкарської обкладинки або титулу установи - " - 0-11
1.32.3 особових справ 10 обкладинок 0-38
1.33 Вклеювання титульних і засвідчувальних аркушів 10 аркушів 0-24
1.34 Систематизація справ усередині фондів установ 10 од. збер. 0-11
1.35 Систематизація справ у межах фондів особового походження
1.35.1 за розділами опису - " - 0-14
1.35.2 усередині розділів опису - " - 0-14
1.36 Проставлення архівних шифрів на обкладинках справ
1.36.1 без проставлення штемпелів - " - 0-15
1.36.2 з проставленням штемпелів - " - 0-19
1.37 Картонування справ - " - 0-06
1.38 Перекартонування справ - " - 0-11
1.39 Написання ярликів 10 ярликів 0-36
1.40 Наклеювання ярликів на коробки - " - 0-25
1.41 Формування в'язок справ, що підлягають зберіганню 10 од. збер. 0-14
1.42 Розміщення коробок або в'язок на стелажах 10 коробок (в'язок) 0-36
1.43 Переміщення справ у процесі упорядкування з архівосховища, структурних підрозділів установ у робочу кімнату1 10 од. збер. 0-11
_______________ 1 Ціна застосовується в розрахунках при транспортуванні справ з одного поверху установи на інший.
1.44 Видавання та підкладення справ співробітникам установ у період упоряд- кування документів з оформленням резуль- татів - " - 0-11
1.45 Складання описів справ
1.45.1 на друкарській машинці 1 заголовок 0-08
1.45.2 з унесенням до опису іншомовних слів (латинський шрифт, до 20 знаків іншомовного тексту в кожному заголовку) - " - 0-13
1.45.3 рукописних 10 заголовків 0-53
1.46 Складання передмов до описів фондів установ
1.46.1 що були у союзному підпорядкуванні 1 передмова 74-20
1.46.2 республіканського значення - " - 61-83
1.46.3 обласного значення - " - 43-28
1.46.4 міського, районного та сільського значення - " - 28-81
1.47 Складання списків скорочених слів до описів список, що включає до 30 найменувань 1-44
1.48 Складання покажчиків до описів
1.48.1 спеціальних предметних 10 карток на поняття 0-52
1.48.2 коротких географічних - " - 0-41
1.48.3 "глухих" іменних - " - 0-41
1.49 Складання перевідних таблиць шифрів справ до описів 10 од. збер. 0-13
1.50 Оформлення описів 1 опис 5-76
1.51 Складання топографічних покажчиків 10 карток 0-38
1.52 Систематизація справ, що не підлягають зберіганню, за групами 10 од. збер. 0-36
1.53 Складання актів про виділення до знищення тих документів і справ, які не підлягають зберіганню 1 позиція акта 0-14
1.54 Формування в'язок справ, що не підлягають зберіганню 10 од. збер. 0-08
1.55 Складання переліків (актів, довідок) на відсутні документи установ
1.55.1 що були у союзному підпорядкуванні 1 перелік 17-28
1.55.2 республіканського значення - " - 11-52
1.55.3 обласного значення - " - 5-76
1.55.4 міського, районного та сільського значення 1 перелік 2-88
1.56 Приймання-здавання справ установ, після завершення робіт з упорядкування документів і справ 10 од. збер. 0-21
1.57 Складання актів про завершення упорядкування документів і справ установ
1.57.1 що були у союзному підпорядкуванні 1 акт 18-55
1.57.2 республіканського значення - " - 12-37
1.57.3 обласного значення - " - 6-18
1.57.4 міського, районного та сільського значення - " - 2-88
1.58 Складання актів про повернення документів власнику - " - 6-18
1.59 Складання актів про непоправні пошкодження документів 1 акт 3-09
1.60 Проведення нарад за підсумками робіт з упорядкування документів установ з керівниками структурних підрозділів або особами, відповідальними за архів і діловодство установи
1.60.1 що була у союзному підпорядкуванні 1 нарада 12-37
1.60.2 республіканського значення - " - 9-28
1.60.3 обласного значення - " - 6-18
1.60.4 міського, районного та сільського значення - " - 2-88
1.61 Каталогізація документів
1.61.1 відбір справ за описами 10 заголовків 0-04
1.61.2 складання карток за заголовками справ в описах 1 картка 0-08
1.61.3 складання тематичних карток при груповому описуванні однорідних справ опису - " - 0-18
1.61.4 виявлення документів за справами 1 од. збер. 0-52
1.61.5 складання карток на виявлені документи 1 картка 0-19
1.61.6 індексування карток систематичного каталогу 10 карток 3-43
1.61.7 систематизація карток систематичного каталогу - " - 1-24
1.61.8 складання дублетних карток - " - 6-28
1.61.9 об'єднання інформації на тематичних картках 1 запис 0-05
1.61.10 редагування тематичних карток 10 карток 0-22
1.61.10.1 з індексуванням карток - " - 0-40
1.61.10.2 з перегляданням справ 1 картка 0-08
1.61.11 складання алфавітних карток - " - 0-04
1.61.12 складання іменних карток - " - 0-12
1.61.13 написання розподільних карток 1 розпод. 0-05
1.62 Кодування документної інформації
1.62.1 за 5-ма заданими параметрами 1 значення 0-62
1.62.2 більш як за 5-ма заданими параметрами - " - 0-93
1.63 Забезпечення збереженості документів
1.63.1 Відбір, підготовка і передання справ до лабораторії забезпечення збереженості документів для оправлення, дезінфекції та дезінсекції 10 од. збер. 0-46
1.63.1.1 документів з основою, що руйнується 100 аркушів 1 од. збер. 0-53 0-36
1.63.1.2 з нумерацією аркушів справ 1 од. збер. 100 аркушів 0-36 0-21
1.63.1.3 з перевіркою нумерації аркушів справ 1 од.збер. 100 аркушів 0-18 0-12
1.63.1.4 справ, що мають особливості в оформленні документів
1.63.1.4.1 радянського періоду - " - 0-33 0-19
1.63.1.4.2 дорадянського періоду - " - 0-45 0-30
1.63.1.4.3 особового походження - " - 0-27 0-53
1.63.2 Підготовка документів з паперовою основою до мікрофільмування
1.63.2.1 виявлення справ для мікрофільмування 100 описових статей описування 0-35
1.63.2.2 виявлення документів для мікрофільмування 100 аркушів 0-52
1.63.2.3 підготовка справ для мікрофільмування - " - 0-26
1.63.2.3.1 без виявлення дублетних примірників документів 1 од. збер. 100 аркушів 0-18 0-23
1.63.2.3.2 з виявленням дублетних примірників документів - " - 0-33 0-30
1.63.2.4 оформлення замовлень на мікрофільмування 10 од. збер. 100 аркушів 0-51 0-03
1.63.3 Перевіряння наявності мікрофільмів зі страхового фонду із фонду користування (з оформленням результатів перевірки) 1 акт перевіряння на 100 бюксів 5-25
1.63.4 Перевіряння якості мікрофільмів страхового фонду, фонду користування
1.63.4.1 з переглядом на монтажному столі 1 000 кадрів 0-20
1.63.4.2 без перегляду на монтажному столі - " - 0-36
1.63.5 Приймання справ після мікрофільмування, реставрації, оправлення, дезінфекції та дезінсекції 1 од. збер. 0-06
1.63.6 Приймання особливо цінних справ після мікрофільмування, реставрації, оправлення, дезінфекції та дезінсекції - " - 0-18
1.63.7 Проставлення відмітки про мікрофільмування в описах справ 100 описових статей 0-80
1.63.8 Виявлення особливо цінних документів
1.63.8.1 управлінської і науково-технічної документації 1 од. збер. 10 заголов. документів 0-15 0-10
1.63.8.2 документів особового походження 1 од. збер. 100 заголов. документів 0-18 1-67
1.63.9 Проставлення відмітки "ОЦ" (особливо цінні) на справах 10 од. збер. 0-11
1.63.10 Перевіряння фізичного і санітарно- гігієнічного стану справ, що підлягають прийманню на державне зберігання, з оформленням результатів перевіряння 1 акт на 100 од. збер. 1-92
1.63.11 Перевіряння наявності і стану справ в архівному підрозділі установи - " - 4-53
1.63.12 Знепилювання справ 100 од. збер. 0-53
1.63.13 Дострокове приймання документів НАФ України на державне зберігання
1.63.13.1 за період від 1 до 5 років - " - 53-18
1.63.13.2 за період від 5 до 10 років - " - 98-78
1.63.13.3 за період від 10 до 15 років - " - 144-38
1.64 Підготовка номенклатур справ установ
1.64.1 проведення організаційної роботи в установах
1.64.1.1 що були у союзному підпорядкуванні - " - 6-18
1.64.1.2 республіканського значення - " - 4-64
1.64.1.3 обласного значення - " - 3-09
1.64.1.4 міського, районного та сільського значення - " - 2-88
1.64.2 складання планів робіт з розроблення номенклатур справ установ
1.64.2.1 що були у союзному підпорядкуванні 1 план 9-28
1.64.2.2 республіканського значення - " - 6-18
1.64.2.3 обласного значення - " - 4-64
1.64.2.4 міського, районного та сільського значення - " - 2-88
1.64.3 розроблення схем побудови номенклатур справ установ
1.64.3.1 що були у союзному підпорядкуванні 1 схема 37-10
1.64.3.2 республіканського значення - " - 18-55
1.64.3.3 обласного значення - " - 12-37
1.64.3.4 міського, районного та сільського значення - " - 5-76
1.64.4 визначення наукової і практичної цінності документів з метою встановлення строків їх зберігання надалі
1.64.4.1 з поаркушним перегляданням 1 од. збер. 0-25
1.64.4.2 без поаркушного переглядання справ 10 од. збер. 0-52
1.64.5 складання заголовків справ і документів 1 заголовок 0-21
1.64.6 групування документів за ознаками формування справ 10 документів 0-31
1.64.7 систематизація карток на справи з заголовками
1.64.7.1 за структурною і тематичною ознаками 10 карток 0-15
1.64.7.2 за номінальною, хронологічною ознаками або алфавітом - " - 0-07
1.64.8 редагування заголовків 10 заголовків 0-49
1.64.9 погодження статей номенклатур справ з установами 1 стаття 0-08
1.64.10 індексування статей номенклатур справ 10 статей 0-39
1.64.11 складання вказівок про застосування номенклатур справ 1 вказівка 18-55
1.64.12 оформлення номенклатур справ 1 номенклатура 6-18
1.65 Складання статистичних звітів про організацію відомчого зберігання документів НАФ України в установах
1.65.1 що були у союзному підпорядкуванні 1 звіт 23-04
1.65.2 республіканського значення - " - 17-28
1.65.3 обласного значення - " - 11-52
1.65.4 міського, районного та сільського значення - " - 5-76

2. Ціни на роботи та послуги з технічного оформлення робіт

N з/п Найменування видів робіт та послуг Одиниця виміру Ціна грн. коп.
1 2 3 4
2.1 Передрук документів на машинці
2.1.1 I група складності 100 машино- писних сторінок 12-72
2.1.2 II група складності - " - 16-69
2.2 Передрук описів, номенклатур справ, на машинці
2.2.1 I група складності - " - 31-42
2.2.2 II група складності - " - 41-08
2.3.3 Звірення документів після надрукування
2.3.1 I група складності - " - 11-87
2.3.2 II група складності - " - 17-80
2.4 Звірення після надрукування описів, номенклатур справ, переліків документів
2.4.1 на управлінську документацію 10 заголовків 0-19
2.4.2 на творчу, науково-технічну, особового походження документацію - " - 0-27
2.4.3 особових справ - " - 0-14
2.5 Просте оправлення справ 1 од. збер. 0-36
На окремі види робіт більш високої категорії складності в порівнянні з цим документом, а також на роботи та послуги, відсутні в ньому, ціни та тарифи встановлюються за разовими калькуляціями, узгодженими з замовником, виходячи з собівартості робіт (послуг), визначеної відповідно до Закону України від 18 листопада 1997 р. "Про внесення змін до Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" (639/97-ВР) .
За термінове, на прохання замовника, виконання робіт та послуг (при скороченні термінів виконання замовлень у порівнянні з установленими граничними не менш ніж у два рази) на основну ціну (тариф) може бути встановлена надбавка в розмірі до 50 відсотків.
За порушення термінів виконання робіт та послуг, обумовлених у договорі (у тому числі термінових), ціни (тарифи) знижуються в розмірі до 50 відсотків.
Начальник відділу формування
Національного архівного фонду
та діловодства Головархіву України
Г.В.Портнов