З метою подальшого удосконалення системи добору кандидатур на посади керівників центральних і місцевих органів виконавчої влади Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити Порядок розгляду питань, пов'язаних з призначенням на посади та звільненням з посад керівників, заступників керівників центральних органів виконавчої влади, а також голів місцевих державних адміністрацій (додається).

2. Керівникам міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій забезпечити добір компетентних претендентів на відповідні посади, якісну підготовку та своєчасне подання документів.

3. Управлінню кадрового забезпечення, Управлінню з питань місцевих державних адміністрацій та органів місцевого самоврядування Кабінету Міністрів України забезпечити належний рівень підготовки необхідних документів на претендентів на посади керівників, заступників керівників центральних органів виконавчої влади, а також голів місцевих державних адміністрацій та контроль за виконанням цієї постанови.

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів України

від 25 травня 1998 р. N 732

1. Питання про призначення на відповідні посади та звільнення з посад розглядається за оформленим в установленому порядку поданням, документами особової справи та результатами співбесід.

2. Подання та документи щодо призначення на посади та звільнення з посад:

членів Кабінету Міністрів України, керівників інших центральних органів виконавчої влади, а також матеріали щодо претендентів на посади керівників, які призначаються Кабінетом Міністрів України, за дорученням Прем'єр-міністра України готує Управління кадрового забезпечення разом з відповідними підрозділами Кабінету Міністрів України;

перших заступників та заступників керівників центральних органів виконавчої влади, а також керівників підпорядкованих їм органів, які призначаються Президентом України чи Кабінетом Міністрів України, подають до Кабінету Міністрів України керівники відповідних міністерств, інших центральних органів виконавчої влади;

голів обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій за дорученням Прем'єр-міністра України подають Управління кадрового забезпечення і Управління з питань місцевих державних адміністрацій та органів місцевого самоврядування Кабінету Міністрів України;

голів районних державних адміністрацій подають голови відповідних обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, а голів районних державних адміністрацій Автономної Республіки Крим - Голова Ради міністрів Автономної Республіки Крим.

3. У поданні на ім'я Прем'єр-міністра України щодо призначення претендента на відповідну посаду зазначається прізвище, ім`я та по батькові, дата народження претендента, громадянство, займана ним на цей час посада, а також посада, на яку він рекомендується, та її функціональний напрям, рівень фахової та професійної підготовки, відомості про перебування в кадровому резерві, спроможність забезпечити доручену ділянку роботи, ділові та інші якості претендента, відомості про перебування його під слідством або наявність судимості.

Якщо претендент не перебував у кадровому резерві на відповідну посаду, у поданні зазначається причина, з якої нікого з осіб, зарахованих до кадрового резерву на цю посаду, не було на неї рекомендовано.

4. До подання щодо призначення додаються оформлені згідно з вимогами Порядку ведення особових справ державних службовців такі документи:

особова картка (форма П-2 ДС) з відповідними додатками;

три фотокартки розміром 4 х 6 сантиметрів;

біографічна довідка, скріплена підписом керівника кадрової служби та печаткою;

копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації;

декларація (копія декларації) про доходи за минулий рік та зобов'язання фінансового характеру, в тому числі і за кордоном, претендента і членів його сім`ї, а для осіб, які претендують на зайняття посади державного службовця першої та другої категорій, також відомості про належне їм та членам їх сімей нерухоме і цінне рухоме майно, вклади у банках і цінні папери;

попередження про встановлені законодавством обмеження для державних службовців, підписане особою, яка рекомендується на посаду, та інших осіб, уповноважених на виконання функцій держави;

довідка про наявність допуску до державної таємниці установленої форми;

медична довідка про стан здоров'я;

висновок Головдержслужби щодо кандидатів на посади перших заступників та заступників керівників центральних органів виконавчої влади, які відповідатимуть за роботу кадрової служби;

висновок Управління з питань місцевих державних адміністрацій та органів місцевого самоврядування Кабінету Міністрів України щодо діяльності відповідної державної адміністрації (для кандидатів на посади голів місцевих державних адміністрацій), довідка Мінекономіки про соціально-економічну ситуацію в регіоні (для кандидатів на посади голів обласних, Київської і Севастопольської міських державних адміністрацій);

проект рішення про призначення кандидата на посаду, завізований керівником відповідного органу.

5. Документи особової справи кандидата на посаду опрацьовуються Управлінням кадрового забезпечення Кабінету Міністрів України.

За дорученням Прем'єр-міністра України Управління кадрового забезпечення Кабінету Міністрів України організовує проведення співбесід претендентів на посади керівників центральних органів виконавчої влади з відповідними посадовими особами Кабінету Міністрів України.

Співбесіди претендентів на посади голів обласних, Київської та Севастопольської міських, районних державних адміністрацій з Прем'єр-міністром України організовує Управління кадрового забезпечення, а з іншими посадовими особами Кабінету Міністрів України - Управління з питань місцевих державних адміністрацій та органів місцевого самоврядування.

Свої висновки про наслідки співбесід посадові особи записують до картки погодження.

6. Після проведення співбесід на осіб, призначення на посади та звільнення з посад яких здійснюється Президентом України, Управління кадрового забезпечення Кабінету Міністрів України дооформлює документи особової справи і разом з поданням Прем'єр-міністра України та проектом Указу Президента України невідкладно надсилає до Адміністрації Президента України.

Щодо осіб, які призначаються на посади та звільняються з посад Кабінетом Міністрів України, Управління кадрового забезпечення готує проект постанови Кабінету Міністрів України.

7. Особові справи на осіб, які призначаються на посади та звільняються з посад Кабінетом Міністрів України, а також копії документів особових справ, що надсилаються до Адміністрації Президента України, зберігаються в Управлінні кадрового забезпечення Кабінету Міністрів України.

8. На працівників, які рекомендуються для затвердження членами колегій Кабінетом Міністрів України, керівники органів виконавчої влади надсилають на ім'я Прем'єр-міністра України лише подання та біографічну довідку.

9. У разі внесення пропозицій щодо призначення на іншу посаду осіб, особові справи яких уже є в Кабінеті Міністрів України (оформлені при призначенні на посаду, яку претендент займає), разом з поданням надсилаються біографічна довідка, декларація про доходи та зобов'язання фінансового характеру за попередній рік відповідно до статті 13 Закону України "Про державну службу" (3723-12) .

10. При внесенні пропозицій про звільнення з посади у поданні на ім'я Прем'єр-міністра України обгрунтовуються причини неможливості перебування особи на займаній посаді. До подання додається відповідний проект акта про звільнення, заява особи, яка звільняється, за необхідності - матеріали службового розслідування, медична довідка, інші документи, що мають безпосереднє відношення до цієї справи.

Про звільнення з посад перших заступників та заступників керівників центральних органів виконавчої влади, які відповідають за роботу кадрової служби, попередньо повідомляється Головдержслужба;

11. На підставі акта Президента України або Кабінету Міністрів України про призначення на посаду, звільнення з посади за місцем роботи видається наказ (розпорядження) із зазначенням дати фактичного вступу на посаду чи звільнення з посади.

Копії наказів (розпоряджень) у триденний термін надсилаються до Адміністрації Президента України та Кабінету Міністрів України; для осіб, призначення на посади, звільнення з посад яких здійснюється Кабінетом Міністрів України - лише до Кабінету Міністрів України.

Копії наказів (розпоряджень) із зазначенням дати фактичного вступу на посаду чи звільнення з посади перших заступників та заступників керівників центральних органів виконавчої влади, які відповідають за роботу кадрової служби, у триденний термін надсилаються також до Головдержслужби.