Про службові відрядження

Міністерство фінансів на виконання доручення Кабінету Міністрів України від 03.03.2007 р. N 10255/1/1-07 розглянуло <...> листа щодо службових відряджень і в межах компетенції повідомляє.

Підпунктом 5.4.8 пункту 5.4 статті 5 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" (334/94-ВР) встановлено, що добові витрати - це витрати на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи, понесених у зв'язку з її відрядженням.

Порядок відшкодування добових витрат при відрядженнях за кордон у разі включення вартості харчування до проїзних документів урегульовано підпунктом "б" пункту 1.7 частини 1 та підпунктом "г" пункту 2.1.2 частини 2 розділу II "Порядок відрядження за кордон" Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. N 59 (z0218-98) (зі змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 04.03.2003 р. N 179 ( z0247-03), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 31.03.2003 р. за N 247/7568), зокрема:

для працівників підприємств усіх форм власності - у разі включення витрат на харчування до проїзних документів добові витрати відшкодовуються в межах граничних норм з урахуванням кількості разів харчування на добу. Залежно від кількості разів харчування на добу впродовж відрядження перерахунок здійснюється за кожну добу окремо. Зазначені граничні норми встановлені пунктом 1 Постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.99 р. N 663 (663-99-п) "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон";

для державних службовців та інших осіб, які направляються у відрядження підприємствами, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів - у разі якщо вартість харчування включається до проїзних документів без визначення конкретної суми, то добові витрати відшкодовуються в розмірах, що визначаються у відсотках до норм добових витрат для даної зарубіжної країни згідно з додатком до постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.99 р. N 663 (663-99-п) , зокрема: 80 відсотків - при одноразовому, 55 відсотків - при дворазовому, 35 відсотків - при триразовому харчуванні.

Крім того, слід зазначити, що відповідно до підпункту "г" згаданого вище пункту 2.1.2 витрати на харчування, вартість якого визначена і включена до проїзних документів, оплачуються відрядженим за рахунок добових.

Враховуючи наведене, при визначенні розміру добових витрат при відрядженні за кордон в разі, якщо в авіаквитку є позначка про те, що вартість харчування включено до вартості авіаквитка, необхідно керуватися вищевказаними пунктами Інструкції (z0218-98) .

Щодо порядку відшкодування працівникові, направленому у відрядження, витрат на оплату проживання у готелі зазначаємо, що виходячи з положень вищевказаної Інструкції (z0218-98) відрядженому працівникові незалежно від того, за яку кількість місць в готелі він поніс витрати, зазначені витрати можуть бути відшкодовані у розмірі, що відповідає вартості одного місця у готельному номері.

Щодо можливості видачі авансу на відрядження частками та застосування штрафних санкцій в такому випадку за порушення готівкового обігу, то відповідно до Закону України "Про Національний банк України" (679-14) питання організації готівкового грошового обігу є компетенцією Національного банку України.